Spesialkonsulent forvaltning av bydelens bilpark

Medarbeider/spesialkonsulent forvaltning av bydelens bilpark

Vil du være med å forme fremtidens bilforvaltning i bydelen? Vi søker en engasjert og strukturert medarbeider/spesialkonsulent som skal ha ansvar for administrasjon, drift og utvikling av bydelens bilpark. Stillingen innebærer tett samarbeid med bydelens transporttjeneste som i dag består av fem medarbeidere.  Som medarbeider vil du ha ansvar for å legge til rette for optimal bruk og effektiv drift av bilparken vår. Bilparken teller for tiden 84 biler.

 
Som medarbeider med ansvar for bilparken vil du få en nøkkelrolle i å implementere anbefalingene fra et gjennomført bilparkprosjekt, og bidra til en mer effektiv, kostnadsbesparende og bærekraftig forvaltning av bilparken – til fordel for både ansatte og innbyggere. Oslo kommune er også i ferd med å innføre et bildeling- og flåtestyringssystem på tvers av byen og du vil få en sentral rolle i bydelens arbeid med å implementere dette systemet.

Andre arbeidsoppgaver vil tilkomme prosjektet i prosjektperioden.

Varighet fra snarest til 31.05.2027

Aktuelle kandidater kalles inn fortløpende

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for administrasjon og drift av bilparken
  
• Gjennomgå bydelens bilpark og det administrative arbeidet knyttet til denne
  
• Samle administrative oppgaver til samme tjeneste
  
• Oppfølging av service, vedlikehold, EU-kontroller og skader
  
• Implementering og bruk av flåtestyringssystem
  
• Koordinering av bilbooking og nøkkelhåndtering
  
• Oppfølging av verkstedavtaler og dekkhotell
  
• Samarbeid med DIG og andre aktører om bildeling og flåtestyring
  
• Oppfølging av ladepunkter og drift av disse
  
• Bidra til utvikling av rutiner og systematisk oppgaveforvaltning
  
• Andre oppgaver vil kunne bli tillagt stillingen ved behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå innen administrasjon, logistikk, eller tilsvarende. Relevant erfaring fra bilparkdrift eller flytestyring kan kompensere for utdanningskravet.
  
• Erfaring med biladministrasjon, flåtestyring eller transporttjenester er en fordel
  
• God systemforståelse og evne til å ta i bruk digitale verktøy (f.eks. Linx og CarAdmin)
  
• Kunnskap om anskaffelser og gjennomføring av minikonkurranser
  
• Kunnskap om bilhold

 

Ønskelig med:

• Økonomisk forståelse
  
• Erfaring med å utvikle rutiner
  
• Erfaring med datainnhenting og analyse av data
  
• Erfaring med endringsarbeid

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  
• Evne til å jobbe strukturert, selvstendig og målrettet
  
• Personlig egnethet
  

Vi tilbyr

• En variert og meningsfull arbeidshverdag
  
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
  
• Fleksibel arbeidstid
  
• Personalhytter på Beitostølen
  
• Bedriftsavtale med SATS
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
  
• Lønn etter avtale

Kontaktinformasjon

Christian Håkedal, 21802180

Arbeidssted

Langbølgen 1

1150 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune


Referansenr.: 5116454244

Stillingsprosent: 100%

Engasjement

Søknadsfrist: 04.05.2026