Vil du skape reelle gevinster for staten som en del av Norges fremste anskaffelsesmiljø?

Staten skal i årene fremover satse enda mer på effekten av sentrale innkjøpsavtaler. Statens innkjøpssenter skal derfor nesten doble kapasiteten for å kunne inngå og følge opp flere fellesavtaler. For å sikre at gevinstene fra disse nye avtalene faktisk realiseres, styrker vi nå laget med flere engasjerte kollegaer som vil bidra til å utvikle og løfte oppfølgingen av avtalene våre.  

Som gevinstansvarlig vil du spille en nøkkelrolle i å sikre at staten får mest mulig ut av sine fellesavtaler innenfor kategori reise. Rollen handler om mer enn tradisjonell avtaleforvaltning – du vil jobbe proaktivt for å skape resultater, følge opp leverandører og samarbeidspartnere, og bidra til at virksomhetene bruker avtalene på en måte som gir reelle gevinster.

Din viktigste oppgave vil være å følge opp inngåtte fellesavtaler innenfor kategori reise, med mål om å sikre at gevinstpotensialet i avtalene realiseres. Dette innebærer strategisk og systematisk oppfølging av både leverandører og statlige virksomheter som benytter avtalene. Du vil ha tett dialog og samarbeid med leverandørmarkedet og omkring 190 statlige virksomheter, og bidra til at disse bruker avtalene på en måte som skaper verdi. 

Arbeidet omfatter blant annet oppfølging av nøkkeltall og KPI-er, risikokartlegging, revisjoner og gjennomføring av leverandørmøter. Du vil også bidra i utredningsprosesser og forbedring av rutiner, maler og veiledningsmateriell, samt delta i prosjekter knyttet til nye fellesavtaler. Rollen gir gode muligheter for faglig utvikling og innsikt i hvordan samarbeid mellom leverandører, oppdragsgivere og brukere kan gi økt effektivitet og bedre resultater for staten som helhet.

Stillingen er plassert i seksjon for gevinstrealisering i Statens innkjøpssenter. Seksjonen har ansvar for oppfølging og utvikling av de statlige fellesavtalene innenfor kategoriene IKT, reise og kontor, samt for strategisk videreutvikling av disse kategoriene. I tillegg til denne seksjonen er det seksjon for prosjektledelse og seksjon for regelverk og prosess som utgjør Statens innkjøpssenter. 

Kategori reise omfatter fellesavtaler innen flyreiser, hotellovernatting, leiebil, reisebyråtjenester og kurs og konferanse. Avtalene benyttes av om lag 190 statlige virksomheter og representerer et betydelig volum og gevinstpotensial for staten. 

Vi jobber tett sammen i et faglig sterkt og engasjert miljø i anskaffelsesdivisjonen – blant annet innen bærekraftige anskaffelser og styring og digitalisering. Hos oss får du en variert arbeidshverdag, stort ansvar og gode muligheter for faglig utvikling.

Vi søker deg som har:

• bachelor- eller mastergrad innenfor relevante fag, som jus, økonomi, samfunnsvitenskap eller tilsvarende med gode resultater

• svært god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk

• minimum 2 års relevant arbeidserfaring innen kategori reise, for eksempel fra anskaffelser innen reisekategorien, som travel manager eller reiseansvarlig i en virksomhet, eller fra reiseindustrien i roller som kundeansvarlig, KAM eller tilsvarende

For å bli ansatt som seniorrådgiver kreves:

• minimum 5 års relevant arbeidserfaring innen kategori reise, for eksempel fra anskaffelser innen reisekategorien, som travel manager eller reiseansvarlig i en virksomhet, eller fra reiseindustrien i roller som kundeansvarlig, KAM eller tilsvarende

Det vil vektlegges positivt om du også har:

• kjennskap til eller erfaring med offentlige anskaffelser

• erfaring med oppfølging av brukere og gevinstrealisering fra avtaler

• erfaring med å jobbe i tverrfaglige team

• erfaring med kategoristyring og leverandørutvikling

• erfaring med prosjektarbeid

• har stort engasjement for offentlige anskaffelser og interesse for verdiskaping på tvers av virksomheter

• liker å jobbe proaktivt, tar initiativ til forbedringer og bidrar til utvikling

• er analytisk og strukturert med fokus på mål og resultater

• inngir tillit, har gode samarbeidsevner og trives med å bygge relasjoner på tvers av fagmiljøer og virksomheter

• har sterk gjennomføringsevne, med evne til å prioritere i en hektisk hverdag, og evner å omsette planer til handling

Vi vil legge vekt på personlig egnethet og faglige resultater.

• spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag – hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten

• et stort og godt fagmiljø med hyggelige og dyktige kollegaer

• store utviklingsmuligheter faglig og personlig, med muligheter for relevante kurs og sertifiseringer

• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden

• moderne lokaler med en sterk bærekraftprofil, spennende restaurantkonsepter og Nord-Europas største takhage – les mer om teknologibygget Økern Portal på okernportal.no

• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens Pensjonskasse (spk.no), som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger

 Les mer om godene ved å jobbe i staten på våre nettsider på dfo.no.

Stillingen lønnes som rådgiver eller seniorrådgiver fra kr 650 000 til kr 1 050 000 per år avhengig av kompetanse og erfaring. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan vi vurdere høyere lønn. Ved ansettelse er det 6 måneders prøvetid.

Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med seksjonssjef Frederik Hanses på telefon +47 48 33 81 93 eller per e-post: frederik.hanses@dfo.no. Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ! 

Mangfold i DFØ
I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss.

Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (arbeidsgiver.dfo.no). 

Søkerlister
Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista. 

Om oss
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. Vi leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen og har ansvaret for forvaltning og drift av statsregnskapet og statens konsernkontoordning.

Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i offentlig sektor gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. Vi har om lag 900 ansatte, fordelt på Oslo, Stavanger og Trondheim.