Vi leter etter ny helsesekretær/sekretær

Avdeling for alderspsykiatri er en spesialisert avdeling som retter sin virksomhet mot personer med psykisk lidelser som debuterer i eldre år.
Avdelingen består av poliklinikk, sengeposter, ambulerende team og forskningssenter. Kontorenheten ved avdelingen har 4 stillinger.

Vi har ledig 100 % fast stilling og vi søker en fremoverlent sekretær/helsesekretær.
I rollen som sekretær er du på mange måter hjertet i avdelingen og har en sentral rolle i klinikkens resepsjon. Du er en viktig serviceperson både for ansatte, pasienter, pårørende og andre samarbeidspartnere.
I tillegg er du en viktig lederstøtte til enhetene. Kontorenheten er en enhet i kontinuerlig endring i forhold til oppgaver og drift.

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon med oppgaver som blant annet mottak av pasienter og telefonhenvendelser

• Postbehandling etter gjeldende prosedyrer

• Koding, registrering og annet pasientadministrativt arbeid i DIPS Arena

• Arbeid med Checkware

• Arbeid i forbindelse med tvang og Kontrollkommisjonen

• Registrere ECT-behandling

• Journalarkiv

• Bistå på inntaksmøte med arbeid rundt mottak og behandling av henvisninger

• Bistå sengepostene ved innleggelser, utskrivelser og andre pasientrelaterte oppgaver

• Bistå sengepostene med å utarbeide arbeidsplaner og kalenderplaner i GAT for turnusansatte

• Bistå sengepostene med administrering av vikarer

• Yte service for pasienter, pårørende og medarbeidere

• Endringer i arbeidsoppgaver må påberegnes

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær/medisinsk sekretær eller annen relevant bakgrunn

• Krav om relevant administrativ eller kontorfaglig erfaring

• Krav om erfaring i bruk av enten GAT eller DIPS pasientjournalsystem

• God IT-kompetanse

• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

• Ønskelig med erfaring i å utarbeide turnusplaner og kalenderplaner

• Ønskelig med erfaring i bruk av Personalportalen
  
  

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og utfører arbeidsoppgavene nøyaktig

• Du har stor arbeidskapasitet og tåler stor arbeidsmengde

• Du er serviceinnstilt og har evne til å møte personer i ulike kriser

• Du tar utfordringer på strak arm og er positiv til endringer

• Du har evne til å arbeide selvstendig men også i samarbeid med andre

• Du er ansvarsbevisst og fleksibel

• Du har et stabilt humør og bidrar til et positivt arbeidsmiljø
  

Vi tilbyr

• En spennende jobb med varierte arbeidsoppgaver i et tverrfagligmiljø.

• Hos oss blir du en viktig del av et godt fag- og arbeidsmiljø der latteren sitter løst.

• Mulighet for faglig og personlig vekst.

• God pensjonsordning

• Lønn etter overenskomst

Ansettelse skjer iht. gjeldende lover, overenskomst og reglement. Tjenestepensjonsordning i Kommunal Landspensjonskasse (KLP)

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden.

Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.

Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet. 

Psykisk helse- og rusklinikk er en tverrgående klinikk i Sykehuset Innlandet. Klinikken har totalt ca 1650 årsverk og har et omfattende behandlingstilbud innenfor psykisk helsevern barn, unge og voksne og tverrfaglig spesialisert rusbehandling. Klinikken består av sykehusene Reinsvoll og Sanderud, fire distriktspsykiatriske sentre (DPS) og barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling med poliklinikker og døgnenheter flere steder i Innlandet.