Rådgiver - Prosjektkoordinator for arkiv og prosjektutvikling

Om stillingen

Arkiv i Nordland søker en prosjektkoordinator i 100 % fast stilling. Stillingen har et tydelig ansvar for koordinering, prioritering og helhetlig oppfølging av prosjekter i Arkiv i Nordlands samlede prosjektportefølje.

Prosjektene varierer over tid og omfatter arbeid med både offentlige og private arkiver, herunder ordning og katalogisering, mediekonvertering, digitalisering, utviklingsprosjekter og andre oppgaver knyttet til Arkiv i Nordlands samfunnsoppdrag.

Stillingen innebærer ansvar for fremdrift, ressursstyring og leveranser innen avtalte tidsrammer og kvalitetskrav. Du må trives med tydelige mål, høyt tempo og krav til gjennomføring.

En del av stillingen omfatter behandling og vurdering av innsynsforespørsler 

Arkiv i Nordland har enomfattendeprosjektportefølje med ekstern finansiering.Det forventes at den som ansettes bidrar aktivt til å utvikle og sikre denne ved å identifisere nye prosjektmuligheter og delta i arbeidet med prosjektutvikling og finansiering.

Stillingens ansvars- og fagområde

• Koordinering og helhetlig oppfølging av prosjekter i prosjektportefølje
• Ansvar for fremdrift, prioritering og leveranse i prosjekter
• Planlegging og oppfølging av ressursbruk, tidsfrister og måloppnåelse
• Bidra ved behov i behandling av innsynsforspørsler
• Rapportering, dokumentasjon og kvalitetssikring av prosjektarbeid
• Praktisk arbeid med ordning og katalogisering av arkivmateriale
• Registrering og katalogisering i ASTA
• Bruk av PixEdit i mediekonverteringsprosjekter
• Bidra aktivt til å utvikle prosjektportefølje og identifisere nye prosjektmuligheter
• Deltakelse i søknadsarbeid og prosjektetablering, inkludert utarbeidelse av prosjektbeskrivelser og dokumentasjon

Utdanning og erfaring

• Master innen relevant fagområde
• Erfaring med ordning og katalogisering
• God kjennskap til ASTA
• Erfaring med prosjektarbeid og oppfølging av prosjektmedarbeidere
• Erfaring med PixEdit i mediekonverteringsprosjekter
• God kjennskap til Nordlands historie og samfunnsutvikling
• God forståelse for relevant regelverk knyttet til offentlighet, personvern og arkivforvaltning
• Erfaring med kontinuerlig forbedringsarbeid (LEAN eller lignende)

Personlige egenskaper

• Strukturert og metodisk
• Høy gjennomføringsevne og evne til å levere innen frister
• Trives med høyt tempo og tydelige krav
• Gode samarbeidsevner og tydelig kommunikasjon
• God rolleforståelse og evne til å balansere kvalitet og effektivitet

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Som ansatt hos oss får du

• Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
• Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår

Hvordan søke stillingen

• Du kan søke på stillingen gjennom Grade Jobbnorge-portalen ved å trykke på "Søk stillingen" i toppen eller bunnen av annonsen.
• CV skal fylles inn i det elektroniske søknadsskjemaet. 
• Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden.
• Nordland fylkeskommune benytter Manymore AS som vår leverandør av bakgrunnssjekk i alle rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk gjennomføres med kandidatens samtykke. Ansettelse forutsetter godkjent bakgrunnssjekk.

Vi ønsker deg velkommen som jobbsøker hos oss!

Flere ledige stillinger i Nordland fylkeskommune finner du her: Ledige stillinger