Konsulent Privatisteksamen

Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 8000 personer seg opp til nærmere 30.000 privatisteksamener i Oslo. Vi søker nå etter en person med relevant erfaring fra eksamensadministrasjon og vurdering på videregående skoles nivå, som ser de mange sammenhengene som skal til for å sikre en eksamensgjennomføring av høy kvalitet. Vi ser etter en person som er strukturert, fleksibel og robust, med erfaring fra logistikk og organisering.

Stillingen inneholder en variert portefølje av driftsoppgaver og langsiktige utviklingsoppgaver. Som saksbehandler vil du behandle søknader om særskilt tilrettelegging av eksamen, og utsatt eksamen. Vi ser etter deg som har erfaring fra saksbehandling.

Halvparten av privatisteksamenene er i skriftlige fag. Du vil i stillingen være del av skriftlig eksamensteam. Du vil ha egne ansvarsområder blant annet knyttet til saksbehandling av oppmeldinger, og ansvar for utstyr til eksamensgjennomføringen. I tillegg vil du som del av teamet bidra med forberedelser, gjennomføring og etterarbeid av skriftlig eksamen.

Oslo har i samarbeid med alle landets fylkeskommuner ansvar for eksamen i lokalt gitte skriftlige fagkoder. Som del av stillingen ligger arbeid med å rekruttere nemder, følge opp oppgaveproduksjon, og sikre sensur for de fagkodene Oslo har ansvar for. Dette arbeidet utføres i et team sammen med tre andre.

Vi søker deg som trives med å jobbe i et hektisk arbeidsmiljø og er opptatt av å kunne gi god og tilstrekkelig informasjon på e-post. I stillingen har du også ansvar for fordeling av post. Sammen med andre ansatte vil du utstede dokumentasjon til privatister som etterspør dette. Du bør ha erfaring fra kundebehandling og se nytten av å gi ryddige og effektive tilbakemeldinger.

Der et høyt arbeidstempo på Privatistkontoret og stillingen passer for en rolig og driftig person som trives med dette. Du må regne med overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning. Som arbeidsplass er Privatistkontoret i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres etter behov

Arbeidsoppgaver

Oppfølging av oppgaveproduksjon og sensur for lokalt gitte skriftlige fagkoder Oslo har ansvar for nasjonalt
Deltakelse i skriftlig eksamensteam
Utstyr og bestillinger til skriftlig eksamen
Saksbehandling særskilt tilrettelegging av eksamen og utsatt eksamen
Oppgaver knyttet til saksbehandling av oppmeldinger
Besvare henvendelser på e-post
Fordeling av post fysisk og i arkivsystem
Skrive ut dokumentasjon

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum masternivå
Erfaring fra vurderingsarbeid på videregående skoles nivå
Erfaring med organisering av større mengder eksamener på videregående skoles nivå
Erfaring fra arbeid med logistikk og organisering av større arrangement
Kjapp IT-bruker med erfaring fra bruk av excel til organisering og oversikt over data
Kan vise til strategier for mottak og håndtering av kompleks informasjon i en arbeidssituasjon
Kan vise til strategier for å se sammenhenger og konsekvenser i en arbeidsprosess
Erfaring fra å ha sikret god dialog på tvers av organisasjoner og grupper
Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig
Erfaring fra saksbehandling
Erfaring fra kundebehandling

Personlige egenskaper

Har stor arbeidskapasitet og arbeider strukturert i henhold til planer og frister
Er rolig og robust i en hektisk arbeidshverdag
Trives med endring, er fleksibel og har god gjennomføringsevne
Tufter arbeidet på samarbeid, respekt for andre og med fokus på kontinuerlig forbedring til brukernes beste
Er effektiv og positiv
Har gode relasjonelle egenskaper og trives med dialog med ulike mennesker
Personlig egnethet er en forutsetning og vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø
Gode muligheter for faglig utvikling
Muligheter til å påvirke egne oppgaver
Fleksibel arbeidstid
Kontorlokaler på Helsfyr
Mulighet for trening i arbeidstiden
Lønnsplassering: Konsulent - lønnstrinn 35 - 40 (617.300 - 674.200) i Oslo kommunes regulativ, avhengig av erfaring og kompetanse

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.

Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/