Conference & Event Manager

As the Conference & Event Manager, you will be the driving force behind our events, ensuring that every detail is executed flawlessly. From intimate boardroom meetings to grand celebrations, you will lead the team to deliver exceptional service that exceeds expectations.

Responsibilities:

• Plan and coordinate all conference, banquet and meeting events from start to finish

• Work closely with guests to understand their needs and provide tailored solutions.

• Lead and train the banquet and meeting team to maintain exceptional service standards.

• Oversee event setup, execution, and breakdown, ensuring seamless operations.

• Manage budgets, schedules, and resources efficiently.

• Collaborate with other departments (kitchen, housekeeping, restaurants etc.) to ensure smooth operations.

• Handle last-minute changes or challenges with professionalism and composure.

• Represent Hotel Norge at relevant events, actively promoting the hotel as a preferred venue and building strong relationships with key companies and networks in Bergen.

What We Offer:

• Competitive salary and benefits.

• Opportunities for professional growth and development within Scandic.

• A vibrant, supportive, and inclusive workplace culture.

• Job in one of Bergen’s biggest & most iconic hotels.

Skills:

• Proven experience in banquet, meeting, or event management (preferably in hospitality).
• Proven leadership skills with the ability to motivate, engage, and inspire teams.
• Confident and articulate, with the ability to foster positive working relationships.
• Ability to multitask, prioritize, and remain calm under pressure.
• Creative problem-solving skills and a proactive mindset.
• Fluency in English and Norwegian (both written and verbal).

If you are ready to bring your expertise and passion for events to Hotel Norge, we would love to hear from you! Submit your application, including your CV and a brief cover letter.

Let’s create extraordinary experiences together!

Hotel Norge by Scandic – Where Dreams Meet Reality.

It’s not just a hotel. It’s The hotel!

Hotel Norge by Scandic er et av Scandics unike signaturhotell og åpnet 29.juni 2018 i helt ny drakt, etter en omfattende totalrenovering. Hotellet har Bergens beste beliggenhet, midt i hjertet av Bergen sentrum, omkranset av De syv fjell og bare noen hundre meter fra Fløibanen.

Hotel Norge har en over 130 år lang ærverdig historie og har alltid vært et sentralt møtested for både bergensere og turister fra inn- og utland. Dette skal vi ivareta ved å bli en moderne og pulserende møteplass der det lokale møter det internasjonale i en levende og unik atmosfære. Her skal vi bringe verden til Bergen - og ikke minst bringe Bergen til verden.

Hotellet tilbyr 415 flotte hotellrom i stilren nordisk design og gjennomgående høy kvalitet. Blant disse finner du 7 elegante Junior suiter, 2 eksklusive Master suiter og 1 imponerende Presidential suite.

Alle suitene byr på en fantastisk utsikt over Lille Lungegårdsvannet, som gir oppholdet en helt spesiell ramme.

En av suitene har også privat jacuzzi på terrassen – perfekt for å nyte utsikten i luksuriøse omgivelser.

Våre 3 etasjer med pulserende barer, lounger, cafe og restauranter vil ha en varm, åpen og moderne atmosfære. Her vil vi tilby og servere spennende mat og drikke opplevelser,- helt utenom det vanlige.

Vi har store ambisjoner for Hotel Norge - kun det beste er godt nok. Vi ønsker å gi våre gjester fantastiske matopplevelser med en smak av verden, der de kombinere internasjonale smaker og norske råvarer med spennende teknikker. Her ønsker vi å redefinere lokale tradisjoner og skape nye arenaer slik at kjente og kjære smaker kan skinne på nye måter.