Vil du lede et av kommunens viktigste digitaliseringsløft?

Vi søker en prosjektleder i 100 % fast stiling som ikke bare leverer resultater, men som får mennesker til å vokse, samarbeide og lykkes sammen.

Dette er en rolle for deg som evner å se helheten, samtidig som du trygt leder komplekse prosesser fremover. Du motiverer, strukturerer og skaper fremdrift og du vet at de beste resultatene skapes sammen med andre.

Prosjektet vil bestå av flere delprosjektledere og fagressurser som trenger tydelig retning, støtte og inspirasjon. Vi ser derfor etter en trygg og samlende prosjektleder som evner å bygge lag, utvikle mennesker og skape eierskap i organisasjonen. 

Helse og omsorg

Gjøvik kommune skal innføre nytt elektronisk pasientjournalsystem (EPJ) som del av en regional anskaffelse og en felles satsing på modernisering av helse- og omsorgstjenestene. Vi søker en erfaren og engasjert prosjektleder som kan lede dette komplekse og strategisk viktige arbeidet fra planlegging og forankring til implementering og gevinstrealisering.

Dette er en sentral rolle i et av kommunens mest betydningsfulle utviklingsprosjekter, med direkte innvirkning på kvalitet, pasientsikkerhet og arbeidshverdagen til ansatte i helse- og omsorgstjenestene.

Om organisasjonen

Helse og omsorg i Gjøvik kommune leverer tjenester til innbyggere i alle livsfaser og har et sterkt fokus på kvalitet, trygghet og helhetlige pasientforløp. Enheten samarbeider tett med IKTavdelingen, som er en viktig partner i kommunens digitale utvikling og leverer tjenester innen drift, utvikling, sikkerhet og brukerstøtte.

Som prosjektleder for EPJinnføringen blir du en nøkkelperson i et stort og strategisk løft for hele helse- og omsorgsområdet.

Arbeidsoppgaver:

Prosjektet gjennomføres innenfor rammene av regional anskaffelse av nytt EPJsystem. Følgende føringer gjelder:

• prosjektet skal følge gjeldende prosjektprinsipper og metodikk, med tydelige beslutningspunkter og faseinndeling.
• valgt EPJløsning og overordnet leveransemodell er AIDN og skal legges til grunn for lokal innføring.
• prosjektet skal legge til rette for standardisering av arbeidsprosesser, samtidig som nødvendige lokale behov ivaretas.
• pasientsikkerhet, kvalitet i tjenestene og god dokumentasjon skal ha høyeste prioritet.
• prosjektet skal gjennomføres innen vedtatte økonomiske rammer og med realistisk ressursbruk i linjeorganisasjonen.
• endringsledelse, involvering av ansatte og tilstrekkelig opplæring skal vektlegges for å sikre god overgang til ny løsning.
• informasjonssikkerhet og personvern skal ivaretas i alle faser av prosjektet.

Som prosjektleder vil du:

• lede innføringen av nytt EPJsystem i tråd med regionale føringer, lokal prosjektmetodikk og fastsatte rammer.
• planlegge, koordinere og følge opp prosjektets aktiviteter, leveranser, risiko og fremdrift.
• sikre god involvering av helse- og omsorgstjenestene, IKTavdelingen og øvrige interessenter.
• koordinere interne og eksterne ressurser, inkludert leverandører og regionale samarbeidspartnere.
• bidra til utvikling og standardisering av arbeidsprosesser knyttet til EPJløsningen.
• lede endringsarbeid, sikre god forankring og legge til rette for opplæring og kompetanseheving.
• ivareta krav til informasjonssikkerhet og personvern gjennom hele prosjektet.
• rapportere til prosjekt- og styringsgruppe og sikre god dokumentasjon av beslutninger og fremdrift.

Kvalifikasjoner:

Vi ser etter deg som:

• har sterk gjennomføringsevne kombinert med strategisk forståelse.
• har evne til å se helheten og drive komplekse prosesser på tvers av fagområder.
• har erfaring fra prosjektledelse, gjerne innen digitalisering, helse- og omsorgstjenester eller større systeminnføringer.
• har god teknisk forståelse og interesse for ITløsninger formell ITutdanning er ikke et krav.
• er strukturert, systematisk og trygg i rollen som prosjektleder.
• er dyktig til å skape engasjement, motivasjon og samarbeid i team og prosjekter.
• har kjennskap til kommunale helse og omsorgstjenester er en fordel.
• har relevant utdanning på bachelor- eller masternivå.
• har svært gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.
• er personlig egnet til formålet - tillegges stor vekt. Vi er opptatt av hvem du er som prosjektleder - ikke bare hva du har gjort.

 Vi kan tilby:

• en sentral rolle i et av kommunens viktigste digitaliseringsprosjekter.
• muligheten til å påvirke fremtidens helse- og omsorgstjenester i Gjøvik kommune.
• et kompetent, inkluderende og engasjert fagmiljø.
• store muligheter for faglig og personlig utvikling.
• fleksible arbeidsformer og gode arbeidsbetingelser.

Stillingen er organisatorisk plassert i helse og omsorg og rapporterer til tjenesteleder for tildeling, koordinering og utvikling.

Unntatt offentlighet må begrunnes:

Gjøvik kommune praktiserer meroffentlighet, jfr. offentleglova § 11.

Dette betyr at alle søkere oppføres på offentlig søkerliste. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak jfr. offentleglova § 25.

Alle søknader skal sendes elektronisk via vårt søkesystem. 

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne og alder.