Er du vår nye drift og bemanningskoordinator?

AMK Oslo er en sentral del i den akuttmedisinske beredskapen som omfatter de tidligere fylkene Oslo, Akershus og Østfold, samt Kongsvinger-regionen og Hurum og Røyken. I dette området bor rundt 30 % av Norges befolkning, og beboerne her ringer 113 når de trenger akutt helsehjelp ved alvorlig sykdom, ulykker eller andre livstruende situasjoner.

Som en sentral del av Prehospital klinikk ved Oslo universitetssykehus består AMK av tre seksjoner og fire enheter som sammen sikrer rask, presis og helhetlig respons. Arbeidsmiljøet vårt kjennetegnes av høy faglig kompetanse, profesjonalitet og et sterkt engasjement for samfunnsoppdraget vi utfører hver eneste dag.
Vi søker nå en engasjert og løsningsorientert medarbeider med solid erfaring innen bemanning og turnusplanlegging. Du trives i et hektisk og meningsfylt miljø, og ønsker å bruke kompetansen din til å sikre stabil og effektiv drift. Vi benytter både Ønskeplaner og Kalenderplaner, og du må derfor ha god kjennskap til disse. Som driftskoordinator vil du – sammen med vår andre driftskoordinator – være en nøkkelperson i teamet og sørge for at riktig kompetanse er på jobb til riktig tid.

Hos oss vil du trives dersom du liker:

Å jobbe med mennesker
Å jobbe selvstendig og i team
Å bidra til kontinuitet og forutsigbarhet i en kompleks turnusorganisasjon
Varierte arbeidsdager med både planlagte og akutte oppgaver
Teambygging, humor og gleden ved å skape et godt arbeidsmiljø

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Som driftskoordinator i AMK får du en variert og innholdsrik arbeidshverdag med en sentral rolle i å sikre stabil drift i en døgnkontinuerlig og samfunnskritisk tjeneste. Du jobber tett med både ledere, tillitsvalgte og medarbeidere for å sørge for at bemanningen er trygg, forutsigbar og i tråd med avdelingens standarder.
Arbeidsdagen består av både planlagte og løpende oppgaver, og du vil ha en kombinasjon av administrative oppgaver, koordinering og direkte støtte til driften. Du får god oversikt over avdelingens behov og utvikling, og blir en nøkkelperson i å sørge for at riktig kompetanse er på jobb til riktig tid.

Dine sentrale oppgaver vil blant annet være:

• Planlegging av bemanning
• Sikre bemanning i tråd med avdelingens standarder, retningslinjer og prosedyrer, og bidra til forutsigbarhet i turnusen.
• Utarbeidelse av turnus- og arbeidsplaner
• Jobbe systematisk med turnusoppsett og arbeidsplanlegging, i tett samarbeid med ledergruppen og tillitsvalgte.
• Sørge for at vakter blir dekket opp ved fravær, endringer og uforutsette hendelser i en operativ avdeling som er bemannet hele døgnet.
• Bidra med øvrige administrative oppgaver etter avdelingens behov, knyttet til drift, systemer, oversikter og oppfølging.

Kvalifikasjoner

• Inngående og oppdatert kompetanse i lovverk og avtaler knyttet til utarbeidelse av ulike turnus og arbeidsplaner
• Inngående kjennskap og bruk av turnusverktøyet GAT
• Kjennskap til administrative styringsverktøy som M365 Iproc og Excel
• Erfaring med planlegging og forvaltning av turnuser, Kalenderplan og Ønskeplan
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Hvem er du?

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.
• Vi setter pris på at du er tydelig og at du stiller krav

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling

Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.