Spennende stilling som innkjøper i nyopprettet seksjon i Forsvarsmateriell

Brenner du for et viktig samfunnsoppdrag i en kritisk viktig tid, og vil bidra med anskaffelser av materiell og tjenester som kan øke forsvarets operative evne?

I denne stillingen vil du få en sentral rolle i Forsvarsmateriell sitt arbeid med anskaffelser. Forsvarsmateriell er et av Norges fremste og største anskaffelsesmiljøer.

Vårt samfunnsoppdrag er å utruste Forsvaret for morgendagens utfordringer. Gjennom anskaffelse av materiell og tjenester innenfor milliardprosjekter til mindre modifikasjoner sørger Forsvarsmateriell for et sterkt og troverdig forsvar både på kort og lang sikt. Langtidsplanen for Forsvaret og Forsvarssektoren medfører at oppdragsmengden vil øke betydelig i tiden fremover. Vi skal vokse og trenger derfor flere til å bidra.

Avdeling for Anskaffelse er etatens kompetansesenter innen anskaffelser og en sentral del av Forsvarsmateriells samfunnsoppdrag. I avdelingen vil du møte et sterkt fagmiljø med ca. 40 ansatte og et godt arbeidsmiljø . Vi søker nå etter 3 innkjøpere til en nyopprettet innkjøpsseksjon i avdeling Sivile kategorier. Sivile kategorier i Anskaffelser har ansvar for driftsanskaffelser på vegne av hele Forsvarssektoren innenfor kategoriområdene Forbruksmateriell, forpleining og sanitet, Tjenester, bemanning og POL (Petroil, Oil and Lubricants), samt Transport og reise.

Arbeidsoppgaver

Å være innkjøper hos oss handler om samarbeid, god logistikkforståelse og tett oppfølging av prosessen fra bestilling til betaling. Vi ser etter deg som er løsningsorientert strukturert, fleksibel og som jobber godt selvstendig men også er en lagspiller. Stillingen passer for deg som liker varierte arbeidsoppgaver relatert til innkjøp, og som er opptatt av god service overfor våre brukere, kollegaer og leverandører.

Som innkjøper skal du bidra til at seksjonen sammen når sine mål. Du skal fungere som en faglig støttespiller til dine kolleger og våre samarbeidspartnere og samtidig ivareta dine egne anskaffelser innenfor eget ansvarsområde.

Seksjonens ansvarsområde er: Avrop på eksisterende rammeavtaler (inkludert gjenåpning av konkurranser), gjennomføre enklere anskaffelser etter FOA/FOSA, opprette innkjøpsordre, fakturabehandling, avviksbehandling, reklamasjonshåndtering og gjennomføre konkurranser i dynamisk innkjøpsordning.

Videre skal seksjonen støtte og gi veiledning til kontraktseksjonene i Sivile kategorier om bruk av Forsvarsmateriell sitt ERP system (SAP/FIF) i anskaffelser.
Andre oppgaver i avdelingen kan forekomme.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå (180 stp) eller høyere. Manglende utdanning kompenseres med relevant erfaring, se pkt. nedenfor
• I tillegg til relevant utdanning stiller vi krav om minimum 1 års relevant arbeidserfaring med operativt innkjøp, fortrinnsvis offentlige innkjøp
• Manglende relevant innkjøpserfaring kan kompenseres for nyutdannede med relevant mastergrad innen rettsvitenskap
• Søker må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
• Flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne og god formuleringsevne samt god engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
  
  

Det er en fordel om du har:

• Erfaring med gjennomføring av anskaffelser etter LOA/FOA
• Erfaring fra Forsvarssektoren
• Kjennskap til Forsvaret, Forsvarets virksomhet og offentlig forvaltning
• Erfaring med dynamisk innkjøpsordning
• Sertifisering i SOA Basis
• Erfaring med KGV løsningen i Mercell
• Erfaring med ERP-systemet SAP
  

Personlige egenskaper

Personlige egenskaper vi ser etter:

• Strukturert og pliktoppfyllende
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Løsningsorientert og initiativrik
• Selvstendig, ansvarlig og resultatorientert
• Du må kunne håndtere varierte arbeidsoppgaver i et miljø med høyt tempo og raske endringer
  
  Personlige egenskaper og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt høyt ved utvelgelsen
  

Vi tilbyr

Jobb i et av Norges fremste og største anskaffelsesmiljøer, en spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens forsvar. Vi tilbyr familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har gode velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsfasiliteter og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause. Videre tilbyr vi medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne- og forsikringsordninger (se spk.no). Vi har bedriftshelsetjenester og tilbyr gode parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon. FMA Anskaffelser Sivile kategorier er i dag lokalisert på Kjeller.

Stillingen lønnes etter Statens regulativ som rådgiver kode 1434, i lønnsspennet kr 650 000; - til 810 000; - per år etter kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Attester og vitnemål eller annen type dokumentasjon på kvalifikasjoner må legges ved søknaden elektronisk. Søknader uten dette vedlagt ved utløp av søknadsfrist blir ikke vurdert. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT) og godkjenning må dokumenteres. Det vil bli gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitiskmål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke. Som IA-virksomhet legger Forsvaret vekt på å legge til rette arbeidsforholdet for personer med redusert funksjonsevne.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2 ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Forsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør med en planlagt omsetning i 2026 på over 30 mrd. kroner. Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til forsvarssektoren innenfor alle domener. Vår jobb er å bidra til et godt rustet forsvar. Forsvarsmateriell kjennetegnes av at vi leverer, er en god samarbeidspartner og videreutvikler oss.  

Avdeling for Anskaffelse gjennomfører anskaffelser tilknyttet sivile kategorier og er etatens kompetansesenter innen anskaffelser. Avdelingen rekrutterer og utvikler merkantile ressurser, utvikler metodeverk og analysekapasitet for anskaffelser og kategoristyring.