Vil du bidra til å styrke Luftforsvarets operative evne gjennom proaktiv kontraktsforvaltning?

Har du interesse for proaktiv kontraktsforvaltning? Ønsker du å bidra med å identifisere og utvikle forbedringsområder innen egen avtaleportefølje? Er du i tillegg på utkikk etter en meningsfull jobb, hvor du kan bidra til å sikre Luftforsvarets operative evne gjennom forvaltning av avtaler og oppfølgning av leverandører i inn – og utland?
Som kontraktsforvalter vil du bli en del av et team og ha ansvar for å forvalte avtaler innen kategoriområdet. Du vil gjennomføre implementering og få en sentral rolle i arbeidet med oppfølging av forsvarssektorens kontrakter mot sivile leverandører.
Seksjonen er lokalisert på Kjeller, og gjennomfører hovedsakelig driftsanskaffelser og forvalter avtaler knyttet til Luftforsvarets portefølje. Dette inkluderer plattformer som jagerfly (F-35), overvåkningsfly (P-8A), helikoptre, droner, luftvern m.m.
Vi ser etter deg som ønsker en variert arbeidshverdag i skjæringspunktet mellom jus, økonomi og organisasjon, og som trives med høyt tempo.
Dine kvalifikasjoner, utdanning og erfaring vil være avgjørende for hvilke stilling(er) du vurderes mot. Skriv i søknaden hvilke stilling(er) du ønsker å bli vurdert mot.

Arbeidsoppgaver

• Implementere nye avtaler i Forsvaret og forsvarssektoren
• Forvalte og måle inngåtte avtaler i avtaleperioden herunder overvåke forbruk
• Bistand og rådgivning til Forsvarets brukere i riktig bruk av avtalene, slik at kvalitative, operative og økonomiske mål nås
• Optimalisering og kostnadskontroll
• Følge opp overholdelse av kontraktsvilkår
• Håndtere endringer og opsjoner
• Aktiv bidragsyter i anskaffelsesteamet ved etablering av nye avtaler
• Delta i utviklingen av tverrfaglig kategoriteam, internt samarbeid og beste praksis
  

Oppgaver i tillegg for seniorrådgiver:

• Ansvar for opplæringsaktiviteter i seksjonen og for øvrig
• Ansvar for rapportering og aktiv bistand til ledelsen for den samlede kontraktsporteføljen
• Faglig veiledning og rådgivning i seksjonen og for øvrig
• Utvikling og forvaltning av kontraktsoppfølgingsverktøy
• Superbruker SAP
  

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjoner rådgiver

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå (180 studiepoeng) innen relevant fagområde, eksempelvis innen økonomiske fag, Supply Chain Management eller rettsvitenskap
• Minimum 2 års relevant erfaring fra kontraktsforvaltning, herunder erfaring innen stillingens ansvarsområde, eksempelvis forvaltning av kontrakter, oppfølging av avtaler mot leverandører og/eller kunder
• Manglende utdanning vil etter vurdering kunne kompenseres av minst 8 års relevant erfaring innen stillingens ansvarsområde
• Meget god norsk og engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse (se www.NSM.no)

Det er ønskelig at du har:

• Utdanning på masternivå innen relevant fagområde, eksempelvis innen økonomiske fag, Supply Chain Management eller rettsvitenskap
• Erfaring med bruk av elektronisk avtaleoppfølgings- og innkjøpsanalyseverktøy
• God erfaring med bruk av ERP-systemer (f.eks. SAP) og MS Office
• Erfaring med effektivisering og forenkling av verdikjeden fra leverandør til bruker
• God forståelse for verdikjede og logistikk, herunder forsyningssikkerhet
• Innsikt i offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk
• Erfaring med kontraktsrett
• God forståelse for offentlige anskaffelser
• Erfaring fra forsvarssektoren

Kvalifikasjoner seniorrådgiver

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå (180 studiepoeng) innen relevant fagområde, eksempelvis innen økonomiske fag, Supply Chain Management eller rettsvitenskap
• Minimum 5 års relevant erfaring fra kontraktsforvaltning, herunder erfaring innen stillingens ansvarsområde, eksempelvis forvaltning av kontrakter, oppfølging av avtaler mot leverandører og/eller kunder
• Manglende utdanning vil etter vurdering kunne kompenseres av minst 10 års relevant erfaring innen stillingens ansvarsområde
• Meget god norsk og engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse (se www.NSM.no)

Det er ønskelig at du har:

• Utdanning på masternivå innen relevant fagområde, eksempelvis innen økonomiske fag, Supply Chain Management eller rettsvitenskap
• Erfaring med bruk av elektronisk avtaleoppfølgings- og innkjøpsanalyseverktøy
• God erfaring med bruk av ERP-systemer (f.eks. SAP) og MS Office
• Erfaring med effektivisering og forenkling av verdikjeden fra leverandør til bruker
• God forståelse for verdikjede og logistikk, herunder forsyningssikkerhet
• Innsikt i offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk
• Erfaring med kontraktsrett
• God forståelse for offentlige anskaffelser
• Erfaring fra forsvarssektoren
  
  

Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen som kontraktsforvalter må du ha en strukturert arbeidsstil, være selvgående og god på å håndtere uforutsigbare situasjoner. Du må være omgjengelig og ha meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Vi ser etter deg som er en pådriver, tar ansvar, og er komfortabel med å stille krav.

Personlige egenskaper vil bli særlig vektlagt i utvelgelsesprosessen.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største anskaffelses- og kontraktsmiljø
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
  
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger
• mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsfasiliteter
• Gratis parkering på Kjeller Base og nærhet til offentlig kommunikasjon
  
  

Andre opplysninger: Stillingene lønnes etter Statens lønnsregulativ for rådgiver kode 1434 lønnsspenn fra kr. 650 000 - 810 000 brutto pr. år, seniorrådgiver kode 1364 lønnsspenn fra kr. 700 000 – 910 000 brutto pr. år. etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells verdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot. Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.

Forsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør med en planlagt omsetning i 2025 på over 30 mrd. kroner. Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til forsvarssektoren innenfor alle domener. Vår jobb er å bidra til et godt rustet forsvar. Forsvarsmateriell kjennetegnes av at vi leverer, er en god samarbeidspartner og videreutvikler oss.  

Avdeling for Anskaffelse gjennomfører anskaffelser tilknyttet sivile kategorier og er etatens kompetansesenter innen anskaffelser. Avdelingen rekrutterer og utvikler merkantile ressurser, utvikler metodeverk og analysekapasitet for anskaffelser og kategoristyring.