Bli en del av Politiets utlendingsenhet! Vi søker førstekonsulent til arkiv og informasjonsforvaltning

Om stillingen

Seksjon for arkiv og informasjonsforvaltning i Politiets utlendingsenhet (PU) søker førstekonsulent i fast stilling. 

Seksjon for arkiv og informasjonsforvaltning er underlagt felles enhet for operativ tjeneste (FOT), og er en av fem seksjoner. Seksjonen vår består for tiden av ni medarbeidere, som fordeler seg på et administrativt arkiv og et fagarkiv, samt på personellsikkerhet og PUs sentralbord. Stillingen vi nå lyser ut tilhører fagarkivet innen asyl. 

Sentrale verktøy ved seksjonen er systemene DUF (database for utlendingsforvaltningen) og utlendingsregisteret UTSYS. 

Arbeidstid er dagtid, og stillingen har tjenestested på vårt hovedkontor på Tøyen, Oslo. 

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som synes utlendingsfeltet er spennende og ser utviklings- og forbedringsmuligheter innen fagfeltet i en organisasjon i stadig endring. Det forventes at du som medarbeider har stor interesse for faget og har høy grad av serviceinnstilling. Du må trives med å jobbe selvstendig, men også i team. Videre må du trives med rutinepreget arbeid, men også ha god toleranse for endringer i arbeidsoppgaver. 

Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Registrering og kvalitetssikring av data i ulike fagsystemer
• Brukerstøtte til ledere og saksbehandlere i fagavdelingene
• Delta i ulike arbeidsgrupper i PU som er relevante for seksjonen
• Kopiering og skanning av ID-dokumenter og andre dokumenter  
• Postbehandling fysisk og i postmottak

Stillingen kan bli tillagt andre arbeidsoppgaver ved behov.

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• fullført utdanning på høyere nivå (minimum årsstudium) fortrinnsvis innen dokumentasjonsforvaltning/arkiv, eller innen tilsvarende relevante studier (humaniora eller samfunnsvitenskapelig retning) - karakterer vil bli vektlagt
  • kravet til høyere utdanning kan fravikes ved lang og relevant erfaring innen fagområdet. Dette må kunne dokumenteres. 
• erfaring fra bruk av elektroniske sak- og arkivsystem
• gode IKT-ferdigheter og teknisk forståelse
• meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• kjennskap til utlendingsforvaltningen

Den som tilsettes må kunne autoriseres på begrenset (B). 

Det er også ønskelig med:

• kjennskap offentlig/statlig virksomhet
• formalkompetanse innen organisasjonsforståelse

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Vurdering av skikket- og egnethet vil bli vektlagt. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Ved å søke stilling i politiet samtykker du til at det foretas en skikkethetsvurdering før et eventuelt intervju.

Personlige egenskaper

• gode veilednings-, samarbeids- og kommunikasjonsevner, herunder evne til å skape relasjoner på tvers av fagmiljøer 
• innovativ, initiativrik og evner til å tilegne deg ny kompetanse raskt 
• nøyaktig, detaljorientert og strukturert
• endringsdyktig, god arbeidskapasitet og serviceinnstilt 

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her (https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/).

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) med årslønn: kr. 500.000-550.000.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her (https://www.spk.no). 
• Gode arbeidsbetingelser (dagtid fleksitid, sommer- og vintertid, trening i arbeidstiden o.l.)
• Sentral beliggenhet på Tøyen i Oslo, med kort avstand til T-bane, bussforbindelse og Oslo sentrum

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten ). 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å skrive et kort søknadsbrev, registrere utfyllende CV og legge ved relevante vitnemål og attester.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Politiets utlendingsenhet (PU) er et særorgan underlagt Politidirektoratet og har i dag ca. 500 ansatte. Vårt hovedkontor er på Tøyen i Oslo.

Våre hovedoppgaver er å registrere og fastsette identitet på asylsøkere som kommer til Norge, uttransportere personer uten lovlig opphold, og drifte politiets utlendingsinternat på Trandum. Vi er et kompetanseorgan i politiet på utlendingsfeltet. Vi har ansvar for Nasjonalt koordineringssenter for grenseforvaltning (NKS), European Travel Information and Authorisation System (ETIAS) og norsk deltakelse i Den europeiske grense- og kystvakts stående styrke (Standing Corps, Frontex). I tillegg drifter vi utreisesenteret ved Oslo lufthavn og det midlertidige registreringssenteret på Gardermoen (GRS). Sammen med UDI og andre aktører er PU representert ved det nasjonale ankomstsenteret i Råde. 

Ønsker du å vite mer om oss kan du se vår hjemmeside på http://www.politiet.no/.

En personalpolitisk målsetting for politietaten er å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning, samt rekruttere flere personer med minoritetsbakgrunn.

Vi ber om at elektronisk søknad benyttes - klikk på linken "søk på stillingen". Relevante attester og vitnemål/karakterutskrifter skal vedlegges søknaden elektronisk. Om dette ikke er praktisk mulig, ber vi om at disse blir sendt; Politiets utlendingsenhet v/ Stab HR/HMS, Postboks 2095 Vika, 0125 Oslo.

Jf. offentlighetsloven kan søkere offentliggjøres på offentlig søkerliste selv om man har bedt om skjerming.