Arkiv- og publikumskonsulent

Har du lyst til å jobbe sammen med engasjerte og kompetente kollegaer i en avdeling i endring? Da håper vi at du søker stillingen som arkivmedarbeider i avdeling organisasjon og samfunn.

Vi har ledig stilling som arkivmedarbeider i vikariat med mulighet for fast stilling. Vi søker en serviceinnstilt og initiativrik kollega til seksjon nærmiljø- og innbyggertjenester. Seksjonen løser oppgaver knyttet til folkehelse, frivillighet, tilskudd, miljørettet helsevern, arkiv, plansaker, utleie av kommunal grunn, grøntområdeforvaltning, utlånssentralen BUA, forvaltning av bydelens bilpark og sjåførtjeneste, drift av Bydelshuset og bemanning av bydelens publikumsmottak.

Som en del av seksjon nærmiljø- og innbyggertjenester vil du få en variert arbeidshverdag med hovedvekt på arkivfaglige oppgaver. Jobben innebærer også å være med i teamet som betjener publikumsmottaket på Bydelshuset på Langbølgen 1. Bydelens publikumsmottak er for tiden i en utviklingsfase, noe som betyr at arbeidsoppgavene kan endre seg over tid i takt med organisasjonens behov. Dette gir deg en unik mulighet til å være med å forme nye rutiner og bidra til gode løsninger for bydelens innbyggere og ansatte.

Vi behandler kun elektroniske søknader.

Arbeidsoppgaver

• Arkivfagligarbeid og registrering i Acos Websak.
• Postfordeling og håndtering av offentlig journal.
• Oppfølging av restanselister.
• Betjening av publikumsmottak.
• Oppfølging av avtaler og leverandørkontakt knyttet til bydelshuset.
• Koordinering med aktører som drifter grøntområder.
• Hovedansvar for utleie av kommunal grunn.
• Andre oppgaver vil bli tillagt stillingen ved behov.

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen arkiv, administrasjon eller tilsvarende relevante fagområder er ønskelig, men solid praktisk erfaring fra arkivarbeid og offentlig forvaltning kan kompensere for formell utdanning.
• Solid arkivfaglig kompetanse og god erfaring med bruk av Acos WebSak.
• Erfaring med posthåndtering, journalføring og arbeid med offentlig journal.
• Kjennskap til organisasjonsstruktur og arbeidsprosesser i en bydel eller annen offentlig virksomhet.
• Erfaring med merkantile støttefunksjoner er en fordel.
• Kunnskap om grøntområder og lekeplasser er en fordel.

Personlige egenskaper

• Ansvarsbevisst og pålitelig, med evne til å håndtere flere oppgaver parallelt.
• Trives med varierte arbeidsoppgaver og skiftende henvendelser gjennom dagen.
• Positiv og samarbeidsorientert, med et profesjonelt og imøtekommende servicefokus.
• Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette seg inn i nye rutiner, systemer og arbeidsprosesser.
• Strukturert, nøyaktig og med høy grad av selvstendighet og løsningsorientering.
• Serviceinnstilt, med gode kommunikasjonsferdigheter og trygghet i møte med publikum, interne miljøer og eksterne samarbeidspartnere.

Vi tilbyr

• En spennende og utfordrende stilling i en organisasjon som er opptatt av innovasjon og digitalisering
• Rabatterte priser på Sats gjennom bedriftsavtale
• Personalhytter på Beitostølen
• Godt arbeidsmiljø med trivelige kollegaer
• Gode pensjonsordninger
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn etter avtale

Bydel Nordstrand ligger sydøst i byen og har rundt 52 500 innbyggere. Bydelen ligger nær sjøen og marka og har flott utsikt over fjorden. Det er kort vei til sentrum med offentlig kommunikasjon.

Bydel Nordstrand består av fem avdelinger. Avdelingene er Oppvekst og velferd; Tilrettelagte tjenester og psykisk helse; Helse og mestring; Organisasjon og samfunn. Bydelen arbeider aktivt for å sikre at bruker er i sentrum. Vi har etablert en unik plattform for innovasjon. Vi skal være endringsdyktige for å møte morgendagens utfordringer. Som medarbeider i bydelen vil du være en viktig brikke i dette endringsarbeidet.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Les mer om Bydel Nordstrand på Oslo kommunes nettside, samt bydelens nettside.