Vil du være med å sikre at Oslo kommune inngår avtaler som gir høy kvalitet, innovasjon og god ressursbruk?

Team ekstern bistand selger konsulenttjenester innen offentlige anskaffelser til virksomhetene i Oslo kommune som ikke har kapasitet, eller kompetanse, til å gjennomføre anskaffelser selv. Teamet består av fire høyt kompetente konsulenter som har et svært godt omdømme blant våre kunder i kommunens virksomheter.

Det er stor etterspørsel etter våre tjenester og vi skal derfor styrke teamet.

Hos oss vil du få anledning til å lede alle typer anskaffelsesprosesser fra tidlig planlegging frem til implementering. Vi søker deg som kan være en tydelig prosessleder i gjennomføring av anskaffelsesprosesser. Du må kunne sette deg inn i kommunens strategiske mål og politiske føringer, trives med å opparbeide deg markedskunnskap samt kunne bygge relasjoner og kommunisere bra på alle nivåer i kommunen.



Om oss
Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er et av Norges ledende kompetansemiljøer innen offentlige anskaffelser. Avdeling for anskaffelser og bærekraft består av 69 høyt kvalifiserte innkjøpere, avtaleforvaltere, jurister og bærekraftseksperter. Fra og med 1.1.2026 ble kommunens sentrale innkjøpsmiljø flyttet fra Utviklings- og kompetanseetaten til OKF.

Anskaffelser benyttes i Oslo kommune som et strategisk virkemiddel. Vårt oppdrag er å bistå kommunes virksomheter med anskaffelseskompetanse og inngå gode kostnadseffektive fellesavtaler for kommunens virksomheter. Gjennom våre anskaffelser jobber vi aktivt for å sikre gode, effektive og bærekraftige anskaffelser.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge, lede gjennomføringen og sikre fremdrift i anskaffelsesprosesser på vegne av virksomheter i Oslo kommune
• Samarbeide med øvrig fagmiljø i OKF ved gjennomføring av anskaffelser
• Utarbeide kontraktstrategier, konkurransedokumenter og evalueringsmodeller
• Bistå med anskaffelsesfaglig rådgivning og bistand
• Sikre gode kommersielle betingelser
• Delta i prosessarbeid og faglig utvikling innenfor avdelingens ansvarsområde

Kvalifikasjoner

• Tre års universitets- eller høgskoleutdanning. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning
• Du må ha minst to års erfaring med å gjennomføre offentlige anskaffelsesprosesser for stillingen som innkjøpsrådgiver og minst 5 års erfaring med å gjennomføre offentlige anskaffelsesprosesser for stillingen som senior innkjøpsrådgiver
• Du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Du bør ha erfaring fra bruk av konkurransegjennomføringsverktøy
• Du bør ha erfaring fra bruk av statens standardavtaler
• Du bør ha erfaring fra konsulentvirksomhet eller annen relevant utadrettet virksomhet

Personlige egenskaper

• Du er åpen, sosial, uformell og relasjonssterk
• Du er analytisk, strukturert og faglig trygg med fokus på mål og resultater
• Du evner å prioritere mellom arbeidsoppgavene i en hektisk hverdag
• Du liker å jobbe i team og ser verdien av å dele kompetanse
• Du har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Du har god gjennomføringsevne

Vi tilbyr

• Hyggelig, sosialt og godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet
• En variert, utfordrende og synlig stilling
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte
• Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
• Parkeringsmuligheter
• Fleksibel arbeidstid og -sted
• Oslo kommunes fordelaktige forsikrings-, pensjons- og låneordning
  • Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Lønn i lønnstrinn 42 – 52 avhengig av kvalifikasjoner for stillingen som innkjøpsrådgiver (for tiden 697.900 kr til 839.900 kr per år)
• Lønn i lønnstrinn 48 – 57 avhengig av kvalifikasjoner for stillingen som senior innkjøpsrådgiver (for tiden 781.000 kr til 930.600 kr per år). For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.

Vi har ansvar for kommunens kontaktsenter, samkjøpsportefølje og regnskaps- og lønnstjenester til alle kommunens virksomheter. I tillegg har vi et særskilt ansvarinnen bærekraft, mangfold og inkludering. Med sterke fagmiljøer videreutvikler vi løsninger og arbeidsformer i takt med kommunens behov. Vi kombinerer trygg drift med kontinuerlig forbedring.Hos oss jobber engasjerte medarbeidere som speiler mangfoldet i Oslo. Vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen, uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger arbeidsforhold ved behov.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om det er bedt om anonymitet. Du vil i så fall få varsel på forhånd.