Ved HR- og HMS-avdelingen er det ledig stilling som seksjonssjef

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vil du være med og sikre et trygt, helsefremmende og bærekraftig arbeidsmiljø som støtter NTNUs samfunnsoppdrag innen forskning, utdanning og innovasjon?

Nå søker vi ny leder for HMS-seksjonen som er en av fire seksjoner i HR- og HMS-avdelingen. 

HR- og HMS-avdelingen er en del av Fellesadministrasjon ved NTNU, og inngår i et stort og mangfoldig fagmiljø med bred kompetanse og et omfattende oppgaveansvar. Sammen bidrar fellesadministrasjonen til å understøtte hele organisasjonen og sikre gode, helhetlige tjenester. 

Som vår nye HMS‑sjef blir du en nøkkelperson i arbeidet med å skape et helsefremmende og sikkert arbeidsmiljø for alle ansatte.

Arbeidsmiljøarbeidet utvikles og følges opp i tett samspill med NTNUs linjestruktur, HR og andre relevante fagmiljø ved NTNU. HMS-seksjonen har en sentral rolle i dette arbeidet. Du vil også lede NTNUs bedriftshelsetjeneste (BHT) som bistår ansatte, ledere, arbeidsmiljøutvalg og verneombud i arbeidsmiljøspørsmål for å skape sunne og trygge arbeidsforhold.

Vi søker en leder som både kan videreutvikle seksjonen og sikre god daglig drift og økonomistyring. For oss er det viktig at du gjør dette på en solid, tillitsskapende og profesjonell måte. Du leder gjennom helhetlig tenkning, tydelig kommunikasjon og god forvaltning, og utvikler både medarbeidere og arbeidsmiljø i en kultur preget av tillit, inkludering og medvirkning. Samtidig skal du bidra til at HMS forblir et viktig og integrert element i NTNUs kjernevirksomhet. 

Hos oss får du muligheten til å videreutvikle systemer, etablere gode styringsstrukturer og jobbe med kontinuerlig forbedring i en stor og kompleks organisasjon. Å bygge gode relasjoner og sikre god dialog på tvers av organisasjonen er en nøkkeloppgave i stillingen.

Din nærmeste leder er HR-og HMS-direktør og du vil være en del av HR- og HMS-avdelingens ledergruppe sammen med tre andre seksjonsledere.

Hva går jobben ut på?

• Lede seksjonen på en proaktiv, strategisk og tillitsskapende måte.
• Personal- og økonomiledelse for HMS-seksjonen, herunder rapportering.
• Sikre god forankring og implementering av seksjonens arbeid i linjen, i tett samarbeid med linjeledere, HR‑, HMS‑ og andre støttefunksjoner i virksomheten for øvrig.
• Videreutvikle arbeidsprosesser, tjenester og styringssystemer, og lede det systematiske HMS‑arbeidet.
• Gi faglig rådgivning og bistand til ledere og samarbeidspartnere innen HMS-seksjonens ansvarsområder. 
• Delta aktivt i NTNUs beredskaps‑ og sikkerhetsarbeid.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Høyere utdanning, minimum tilsvarende bachelornivå innen relevant fagområde.  Mastergrad tillegges vekt 
• Ledererfaring med personalansvar.
• Du må kunne vise ambisjoner for utviklingen av HMS og BHT ved NTNU og ha god forståelse for hvordan seksjonens oppgaver best kan løses i tett samarbeid med HR‑miljøet og andre fagområder i en stor og kompleks organisasjon.
• Du må ha meget gode muntlige og skriftlige norskferdigheter, og kunne bruke engelsk som arbeidsspråk

Det en fordel at du har

• Grunnleggende kompetanse innen HMS og/eller BHT
• Erfaring med ledelse av kunnskapsmedarbeidere
• Kunnskap om og erfaring fra likestillings- og mangfolds arbeid
• Erfaring med utvikling- og endringsprosesser 

Personlige egenskaper 

• Du har en åpen og inkluderende lederstil og er opptatt av å sikre et godt arbeidsmiljø 
• Du er tydelig og har gode beslutnings- og gjennomføringsevner
• Du trives med krevende og sammensatte oppgaver og et høyt tempo
• Du er god til å bygge og utvikle team 
• Du er løsningsorientert og endringsvillig
• Du har god organisasjonsforståelse og evne til å tenke strategisk

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag - kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.

NTNU - inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden (https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier) og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull.  (https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier#:~:text=en%20bedre%20verden.-,V%C3%A5re%20verdier,-NTNU%20har%20fire)Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som seksjonssjef kode 1211 vil du lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• vitnemål
• ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 
 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Arne Hestnes tlf. 73598070 e-post arne.hestnes@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Brith-Eli Åsland, e-post: brith.e.asland@ntnu.no

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 08.03.2026

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen. 

HR- og HMS-avdelingen

HR- og HMS-avdelingen har ansvar for universitetets overordnede personalpolitikk og -forvaltning, systematisk HMS-arbeid, beredskap og bedriftshelsetjenesten. Vi arbeider med politikk, forhandlinger, lovverk, leder- og organisasjonsutvikling, rekruttering og personalforvaltning. Avdelingen har nært samarbeid med fakultetenes personalseksjoner, med ledere, fagforeninger og ansatte. HR- og HMS-avdelingen er en avdeling i Fellesadministrasjonen.