Lisensforvalter

Software Asset Manager – bidra til trygg og effektiv forvaltning av UDIs digitale miljø

I Utlendingsdirektoratet (UDI) står vi foran en historisk modernisering av hele utlendingsforvaltningen – og vi trenger dyktige medarbeidere som vil sette retningen.
Vi skal de neste årene utvikle nye, sammenhengende tjenester som berører nasjonal sikkerhet, internasjonal mobilitet og hverdagen til mennesker som søker opphold i Norge. Sammen med Utenriksdepartementet, Politiet og UNE har vi fått 2 milliarder kroner for å bygge løsningene fra bunnen av. Dette er et av Norges største digitaliseringsprogrammer – og du vil bli involvert i dette arbeidet.

Vil du være med på å styrke UDIs digitale kontroll og sikre at våre programvarelisenser forvaltes sikkert, kostnadseffektivt og i tråd med regelverk og avtaler?
Vi søker en erfaren og engasjert Software Asset Manager (SAM) som ønsker å spille en viktig rolle i å videreutvikle UDIs arbeid med programvareforvaltning.

UDI forvalter store mengder programvare og komplekse digitale systemer som understøtter et av Norges viktigste samfunnsoppdrag. For å sikre god styring, kostnadskontroll og etterlevelse av avtaler trenger vi å styrke vårt arbeid med Software Asset Management.
Som Software Asset Manager vil du få et helhetlig ansvar for å videreutvikle UDIs SAM-prosess og -verktøy. Rollen innebærer å sikre oversikt, sørge for effektiv lisensbruk, og redusere risiko – både teknisk, økonomisk og juridisk.

Arbeidsoppgaver

Hva vil du jobbe med?

• Utvikle og forbedre strategier, rutiner og prosesser for Software Asset Management i UDI
• Sikre oppdatert oversikt over programvareporteføljen, lisensstatus og bruksrettigheter
• Følge opp og delta i revisjoner, kontraktsdialog og lisensforhandlinger
• Samarbeide tett med IT, anskaffelser, sikkerhet, økonomi og juridisk enhet for å sikre god styring og etterlevelse
• Forvalte og videreutvikle SAM-verktøy og sikre kvalitet i data og rapportering
• Bidra til kostnadskontroll, effektivisering og økt bevissthet om lisensforbruk i organisasjonen
• Bidra til FinOps arbeidet med skykostnadsoptimalisering
• Identifisere forbedringsmuligheter, risiko og tiltak knyttet til programvareforvaltning

Kvalifikasjoner

For å lykkes i rollen har du (må krav):

• Utdanning på bachelornivå eller tilsvarende innenfor IKT eller administrasjon
• Annen utdanning og lang relevant erfaring kan kompensere for eventuell manglende formell utdanning
• Minst tre års erfaring fra Software Asset Management, IT Asset Management, lisensforvaltning eller anskaffelser
• Solid kjennskap til lisensmodeller og programvareleverandører
• Erfaring med revisjoner, lisensdialog eller kontraktsforvaltning
• God norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
  

Ønskelige kvalifikasjoner (bør krav):

• Gjerne erfaring med ITIL, CMDB eller styringssystemer
• Sertifiseringer som IAITAM, CSAM, ITIL Foundation eller relevante leverandørspesifikke kurs
• Erfaring med bruk av lov og forskrift om offentlige anskaffelser
  

Vi forstår at det sjelden finnes én kandidat som oppfyller alle krav. Hvis du kjenner deg igjen i deler av det vi beskriver og ønsker å vokse inn i rollen, oppfordrer vi deg til å søke!

Personlige egenskaper

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som kombinerer sterk analytisk teft med god struktur og solid forretningsforståelse. Du gjør komplekse problemstillinger forståelige og kommuniserer tydelig både skriftlig og muntlig. Du trives med å samhandle med ulike mennesketyper og fagmiljøer, bygger gode relasjoner og finner løsninger gjennom samarbeid. Som person er du løsningsorientert, jobber godt i tverrfaglige team og liker å veksle mellom strategiske vurderinger og operativt arbeid i hverdagen.

Vi tilbyr

Hvorfor velge UDI?

• Du får jobbe med et av Norges mest spennende og samfunnsviktige digitaliseringsprogrammer
• Du blir del av et sterkt og inkluderende teknisk miljø
• Moderne lokaler på Helsfyr med svært god kantine
• Innendørs sykkelparkering i låst rom, med mulighet for både vask og enkelt vedlikehold av sykkelen
• Fleksibel arbeidshverdag, trening i arbeidstiden, sommertid og fleksibel arbeidsplass
• Du innplasseres som Seniorrådgiver (1364), lønn 850 000 – 1 100 000 kroner (for spesielt kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes)
• Gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer gjennom Statens pensjonskasse
  

Vil du vite mer?
Ved å gå inn på Modulf - Et av landets største digitaliseringsprosjekter kan du få mer informasjon, høre podkaster og se videoer. Hør bla hva våre teknologer forteller om hvordan det er å jobbe i UDI.

Praktisk informasjon:
Du søker på stillingen via søknadssystemet WebCruiter. Du må fylle ut WebCruiters CV og søknadsfelt selv om du velger å legge ved søknad/CV i eget format i tillegg. Du må legge ved vitnemål når du søker på stillingen. Du skal laste opp vitnemålet ditt fra Vitnemålsportalen i Webruiter. Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli utelatt fra denne listen. I så fall må du begrunne hvorfor du ønsker det. Hvis ønsket ditt ikke kan innvilges, tar vi kontakt med deg i forkant

I samarbeid med ekstern leverandør benytter UDI seg av bakgrunnssjekk. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Utlendingsdirektoratet (UDI) gjennomfører regjeringens innvandrings- og flyktningpolitikk og gir faglige innspill til utvikling av politikken. Vi skal legge til rette for lovlig innvandring og hindre misbruk av regelverket. Vi tilbyr også innkvartering til asylsøkere, og bidrar til retur av personer uten lovlig opphold. Menneskeverd, profesjonalitet og helhet er grunnleggende verdier i direktoratet. UDI ligger under Justis- og beredskapsdepartementet. Se også www.udi.no