Ønsker du en nøkkelrolle innen lønn i en organisasjon i vekst?

Viken Bo og Omsorg er et selskap i vekst etter flere nye kontrakter.

Vi søker nå en strukturert og selvstendig Lønnsansvarlig som ønsker en variert og sentral rolle i et selskap i utvikling. Stillingen innebærer ansvar for hele lønnsprosessen og tett samarbeid med både HR, avdelingsledere og daglig leder. Rollen krever god samhandlingskompetanse og evne til å forklare lønnsfaglige problemstillinger på en enkel måte til medarbeidere uten lønns- eller økonomibakgrunn.

Stillingen rapporterer til Business Controller, samt Daglig leder i Viken Bo og Omsorg.

Rollen er viktig for å videreutvikle et profesjonelt og presist lønnsmiljø som sikrer kvalitet og forutsigbarhet i hele organisasjonen.

Arbeidsoppgaver:

• Totalansvar for lønn fra A til Å for organisasjonens 250 ansatte
• Oppfølging av tidsregistrering, variabler og fravær fra flere avdelinger
• Sikre korrekt rapportering av arbeidsgiveravgift, feriepenger, pensjon og andre lovpålagte ytelser
• Løpende kvalitetssikring av data i lønns- og personalsystemer
• Bistå avdelingsledere med løpende støtte i lønnsfaglige spørsmål
• Oppfølging av sykefraværsrutiner, refusjoner og dialog med NAV
• Bidra i budsjett- og prognosearbeid knyttet til lønnskostnader
• Standardisering og videreutvikling av rutiner og prosesser innen lønn og HR
• Deltakelse i forbedringsprosjekter og implementering av nye prosesser og rutiner
• Ad hoc analyser knyttet til lønn, bemanning og kostnader

Ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning innen økonomi, lønn eller HR
• Minimum 3-5 års erfaring med lønn fra A til Å, gjerne fra virksomhet med skift/turnus
• God kjennskap til gjeldende lover og regler innen lønn, skatt og refusjoner
• Erfaring med moderne lønns- og personalsystemer
• Gode ferdigheter i Excel og solid systemforståelse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper:

Vi søker en nøyaktig og relasjonsorientert person med sterk interesse for lønnsfaget og høy faglig integritet. Du jobber strukturert og leverer kvalitet i alle ledd, selv under tidspress. Rollen krever gode samarbeidsevner, trygghet i kommunikasjonen og et genuint ønske om å bidra til et positivt arbeidsmiljø.

Du har en proaktiv arbeidsstil, er endringsvillig og ser forbedringsmuligheter i rutiner og prosesser. Da vi er en «ung» organisasjon må du trives med å være med å utvikle gode arbeidsprosesser mer enn at alle prosesser er ferdigstilt. Dette gir stor mulighet til å sette preg på både stillingen og prosessene. Samtidig håndterer du sensitiv informasjon profesjonelt og med høy grad av diskresjon.

Vi tilbyr:

Hos Viken Bo og Omsorg blir du en del av et inkluderende, varmt miljø som arbeider mot felles mål. Du får en sentralt plassert rolle i et selskap i vekst, med gode utviklingsmuligheter både faglig og personlig. Arbeidsplassen er i moderne lokaler på Skøyen, hvor du blir en del av et økonomi- og HR-miljø i Sekoya og Medvind Assistanse.

Viken Bo og Omsorg tilbyr helhetlige helse- og omsorgstjenester til personer med rusutfordringer, psykiatriske lidelser og psykisk utviklingshemming. Vi samarbeider også med UDI om pleie av flyktninger, inkludert krigsskadde. Vårt mål er å gi beboerne en meningsfull hverdag gjennom strukturert miljøterapi, med fokus på økt selvstendighet og verdighet. Organisasjonen har over 250 ansatte og avdelinger i Oslo, Vestlandet og Østfold.