Spesialkonsulent II (HR)

Ønsker du å bruke hele HR verktøykassen din og kanskje til og med utvide den? Bydel Gamle Oslo skal styrke HR enheten og trenger ditt kloke HR hode og tilhørende verktøykasse for å nå de inspirerende målene vi har satt oss!

Enhet HR i Bydel Gamle Oslo er midt i en spennende endrings- og utviklingsreise! Vi har tatt steget over til en HR Partner-modell og jobber aktivt med å etablere nye måter å støtte ledere og organisasjonen på. Vi er godt i gang, men justerer og videreutvikler underveis – og her kan du bli med og forme veien videre!

HR-enheten består av en HR-leder og seks HR-rådgivere, hvor én har fagansvar for GAT og lønn.
Vi er en dedikert gjeng med variert bakgrunn og erfaring, som jobber etter bydelens visjon: «Sammen om løsninger». Hos oss finner du kolleger som bryr seg om hverandre, hjelper når noen står fast, og som har stor takhøyde, pågangsmot og glimt i øyet. Vi håper du har det samme!

Akkurat nå jobber vi med å definere og tilpasse tjenestetilbudet vårt til prioriterte områder, ressurser og behov. Målet er å forenkle, forbedre og fornye HR-prosessene – til det beste for ledere, medarbeidere og vår egen arbeidshverdag. Vi leker oss med ny teknologi og utforsker nye måter å forenkle jobben vår på. Synes du dette høres spennende ut? Da håper vi du blir en del av laget vårt!

Arbeidsoppgaver

• HR partner: gi faglig støtte og rådgivning til ledere i HR relaterte spørsmål, eksempelvis i personal- og sykefraværssaker
• Bidra i endrings- og omstillingsprosesser og samarbeide med tillitsvalgte
• Utvikle, implementere og forbedre HR prosesser
• Bidra til å sikre at bydelen arbeider i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk
• Forberede og utarbeide saksdokumenter, planer og beslutningsgrunnlag for ledelsen og til AMU og MBU
• Planlegge og gjennomføre opplæring og kompetanseutviklingstiltak for ledere og medarbeider
• Personaladministrative oppgaver ( eksempelvis skriving av arbeidsavtaler, sjekk av ansiennitetsberegning, sjekk av fortrinn )
• Delta i og lede møter innenfor ulike HR‑relaterte områder, herunder personalsaker og oppfølging av sykefravær, samt utøve rollen med nødvendig trygghet og profesjonell myndighet

Kvalifikasjoner

• Relevant universitets-/høyskoleutdanning på minimum bachelornivå, for eksempel innen HR, jus, organisasjonsutvikling eller lignende
• Fordel med minimum 3 års erfaring fra lignende HR rolle hvor du har jobbet bredt og selvstendig med ulike HR‑prosesser. Det er en fordel om du har kjennskap til Oslo kommune og tilhørende avtaleverk
• Fordel med utdanning og kompetanse innenfor arbeidsrett
• God digital mestring og læringsevne. I stillingen vil du blant annet bruke WebSak, WebCruiter, Unit4/Agresso HR og noe GAT
• Erfaring fra lederstøtte, opplæring og rådgivning innen HR feltet
• God kompetanse i lov- og avtaleverk innen HR området
• Meget gode norskferdigheter – både skriftlig og muntlig
• Fordel med erfaring fra offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

• Du har faglig og personlig integritet
• Du er positiv, imøtekommende og løsningsorientert
• Du har et blikk for forbedring og utvikling innen eget fagområde
• Du er nøyaktig og strukturert
• Du har gode evner til kommunikasjon og samarbeid
• Du er pålitelig, selvstendig og selvgående

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Lønnsplassering i lønnstrinn 52 - 55 (kr 839 900, - 893 000,- pr år i 100 % stilling) i Oslo kommunes regulativ avhengig av dokumentert erfaring, kompetanse og kvalifikasjoner.

• Faglige utfordringer
• Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• Gode låne,- tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Fleksibel arbeidstid
• Nye moderne lokaler i felles bydelshus sentralt på Tøyen senter. Tilgang til treningsrom med apparater
• Rabatt på trening hos SATS og OKBIL (Oslo kommunes bedriftsidrettslag)
• Sentral beliggenhet med gode kollektivtilbud
• Sykkelparkering i kjelleren
• Personalrestaurant
• Tiltredelse snarest, etter avtale
  
  Forutsetter godkjenning i MBU februar 2026

Gamle Oslo er en mangfoldig bydel med store variasjoner i befolkningens ressurser og levekår. Bebyggelsen er preget av alt fra middelalder til hypermoderne hus øst i Bjørvika. Sammen med våre 60 000 innbyggere og andre aktører jobber vi for å realisere visjonen «sammen om løsninger». Våre prioriterte satsingsområder er arbeid og aktivitet, forebyggende og tidlig innsats, helhetlige og tilgjengelige tjenester og gjensidige og robuste partnerskap.

Arbeidsplassene i Bydel Gamle Oslo skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Bydel Gamle Oslo legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. 

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.