Innkjøper i Forsvaret – bidra til sikker og effektiv støtte til utenlandsoperasjoner

Logistikkregiment Sørøst er en del av Forsvarets Logistikkorganisasjon og ivaretar logistikkberedskapen i Forsvaret. Dette innebærer planlegging, koordinering, og logistikkstøtte til nasjonale og allierte styrker i krig, krise og fred. Regimentet består av 6 avdelinger og 1 bataljon i tillegg til stab og ledelse.

Avdeling Sentrallager Sør/Seksjon FN/NATO er lokalisert på Gardermoen flystasjon og skal koordinere og bidra til understøttelse mot avdelinger før, under og etter utenlandsoperasjoner, herunder etterforsyning, anskaffelse, lagring, regnskapsføring og re-kondisjonering av materiell. Seksjonen skal også utøve etterforsyning/innkjøp mot Cyberforsvarets base på Jan Mayen.

Å være innkjøper innebærer planlegging og organisering av innkjøp. Det handler om samarbeid, god logistikkforståelse og tett oppfølging av forpliktelsesbildet. Som innkjøper ved vår seksjon skal du ivareta rekvisisjoner og bestillinger på materiell fra avdelinger i utlandet, og Jan Mayen, samt støtte med transportdokumentasjon ved forsendelse av forsyninger til nevnte avdelinger. Vi ser etter deg som er strukturert, fleksibel og som jobber godt selvstendig, men også er en lagspiller. Stillingen passer for deg som liker varierte arbeidsoppgaver relatert til innkjøp, og som er opptatt av service overfor våre kunder, kollegaer og leverandører.

Som innkjøper skal du støtte seksjonssjefen med å nå seksjonens mål. Du skal fungere som en faglig støttespiller til dine kolleger og våre samarbeidspartnere, i tillegg ivareta dine egne anskaffelser innenfor eget ansvarsområde.

Det vil til tider være høyt arbeidstempo og du vil ha daglig kontakt med avdelinger med varierende kunnskapsnivå.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre anskaffelser innenfor seksjonens ansvarsområde
  
• Bidra til å utvikle og vedlikeholde lokale arbeidsprosesser og rutiner ifm innkjøp
  
• Forestå innkjøp av materiell og tjenester i henhold til regelverk for offentlige anskaffelser og Forsvarets prosesser for innkjøp
  
• Ivareta fakturabehandling og oppfølging av leveranser
  
• Gjennomføre opplæring og veiledning av seksjonens samarbeidspartnere
  
• Utarbeide transportdokumentasjon for forsendelser til utenlandsoppdrag

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen områdene økonomi, administrasjon eller logistikk
  • Minimum 3 års relevant erfaring innen innkjøp eller offentlige anskaffelser kan kompensere for manglende utdanning
    
• Erfaring fra bruk av innkjøpsmodul i ERP-system
  
• Kjennskap til lov om offentlige anskaffelser med forskrifter
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  
• Være villig til å gjennomføre kurs, opplæring og sertifisering som kreves for stillingen
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen

Vi ønsker også at du har:

• Erfaring innenfor tollbehandling
• Erfaring med Forsvarets SAP innkjøpsmodul
• Relevant erfaring innfor fagområdet offentlig innkjøp og forvaltning
  
• Kjennskap til Forsvarets materiell
  

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og nøyaktig, noe som bidrar til rask og effektiv saksbehandling
  
• Du er en omgjengelig og serviceinnstilt person, som er opptatt av god kundedialog i møte med ulike mennesker
  
• Du trives med høyt arbeidstempo og rutinepregede arbeidsoppgaver
  
• Du liker å jobbe i team og har gode samarbeidsevner
  
• Du er faglig nysgjerrig og evner å sette deg raskt inn i nye oppgaver

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
• Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger

Du vil få stilling som Seniorkonsulent (stillingskode 1363), med lønn fra kr. 648 000 til kr. 773 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.


Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

Etterretningstjenestens viktigste oppgave er å skaffe informasjon om forhold utenfor Norges grenser.

Etterretningstjenesten innhenter, bearbeider og analyserer informasjon som angår norske interesser, sett i forhold til fremmede stater, organisasjoner og individer. Formålet med etterretningsvirksomhet er å bidra til å gi norske myndigheter et solid beslutningsgrunnlag i saker som kan utgjøre en risiko for Norge. Tjenesten er en integrert del av Forsvarets organisasjon og virksomhet, og løser oppdrag for hele myndighetsapparatet. Etterretningstjenesten arbeider etter overordnede, politiske prioriteringer og føringer.

Mer informasjon om Etterretningstjenesten finner du på https://forsvaret.no/etjenesten

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.