Personalmedarbeider

Trives du med en hektisk og variert arbeidshverdag, er du nysgjerrig, engasjert og serviceinnstilt? Enten du er ny i arbeidslivet eller har noen års erfaring med HR-relatert arbeid - gjerne fra offentlig sektor – ønsker vi deg velkommen til å søke.

Stillingen er tilknyttet virksomhetsområdet navigasjonsteknologi og maritime tjenester sin stab i en av Norges vakreste byer, Ålesund. Staben har 14 engasjerte kollegaer fra ulike fagfelt, mens hele virksomhetsområdet omfatter rundt 150 ansatte og er organisert med 9 avdelinger og en stab. Vi er en desentralisert organisasjon med ansatte fordelt over store deler av landet.

I denne stillingen vil du være ledernes støtte i det daglige personaloppfølgingsarbeidet, og du vil også være en ressurs i Kystverkets gruppe med personalmedarbeidere innenfor Kystverkets ulike virksomhetsområder. HR-staben i Kystverket utarbeider overordnede retningslinjer og prosedyrer innen arbeidsområdet, og er en god faglig støtte for personalmedarbeiderne.

Høres dette fristende ut? Da ser vi frem til å motta din søknad!
Og vi kan love engasjerende, allsidige og varierte arbeidsoppgaver i en spennende etat med gode kollegaer!

Arbeidsoppgaver

• Bistå ledere med oppfølging av medarbeiderne i henhold til statens regelverk og Kystverkets interne styringsdokumenter
• Planlegging og gjennomføring av rekrutterings- og onboardingsprosesser
• Bidra i forebyggende arbeid og oppfølging knyttet til et godt arbeidsmiljø
  
• Bistå ledere med arbeidsplaner og regelverk rundt skift/turnus
• Sekretariat for HMS-utvalg og samarbeidsutvalg i virksomhetsområdet
• Følge opp IA-arbeid og HMS-saker, herunder handlingsplaner og rapporter
• Samarbeid med vernetjenesten og bedriftshelsetjenesten
• Andre oppgaver kan tillegges

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelornivå. For stilling som seniorrådgiver kreves det utdanning på mastergradsnivå, lang og relevant erfaring kan etter en konkret vurdering kompensere for masterkravet.
• Relevant arbeidserfaring innen fagområdet
• Erfaring fra arbeid med stor grad av selvstendighet
• God digital kompetanse og evne til effektiv bruk av relevante støttesystemer
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk
• Ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning og statens regelverk
• Ønskelig med kunnskap om regelverk rundt skift/turnus

Personlige egenskaper

• Ansvarsbevisst, selvstendig, analytisk og i stand til å ta gode og veloverveide beslutninger
• God vurderingsevne
• Trives med høyt tempo og å håndtere flere oppgaver samtidig
• Initiativrik og serviceinnstilt
• Gode samarbeids- og relasjonsbyggende ferdigheter
• Tilpasningsdyktig og fleksibel

Sammen med oss må du kunne identifisere deg med Kystverkets verdier som er fremtidsrettet, engasjert og pålitelig.

Vi tilbyr

• En utfordrende og meningsfull stilling med variere oppgaver og stor grad av selvstendighet
• Gode velferdsordninger tilpasset ulike livsfaser
• Fleksibel arbeidstid med muligheter for avtale om hjemmekontor på inntil to dager i uken
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Mulighet til å benytte Kystverkets ferieboliger ved utvalgte fyr langs kysten
• Kontorsted for stillingen er Ålesund
• Stillingen er plassert i kode 1434 rådgiver/ kode 1364 seniorrådgiver, lønn fra kr 604 300 til kr 846 300 avhengig av kvalifikasjoner

Vi er opptatt av at våre kollegaer representerer hele befolkningen, og oppfordrer derfor personer med innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en til å søke.
Du kan krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Har du behov for tilrettelegging, ivaretar vi det. Mer informasjon om dette finner du her: https://arbeidsgiver.dfo.no/positivsaerbehandling
Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes når du søker. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, men du vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Kystverket tar ansvar for sjøveien. Vi sørger for sikker og effektiv ferdsel langs kysten og inn til havner, og har ansvar for den nasjonale beredskapen mot akutt forurensning.  

Vi har ca. 1000 ansatte innenfor en rekke ulike fagområder. Av disse jobber over halvparten i operativ virksomhet. Vi arbeider for å gjøre kysten og havområdene våre til verdens sikreste og reneste. Til dette trenger vi engasjerte, fremtidsrettede og pålitelige medarbeidere langs hele kysten. Les mer om oss på www.kystverket.no.

Se video om Kystverket her:

https://www.youtube.com/embed/i1PVcvHEtL4