Seksjonssjef logistikk

Om oss:
I etaten er det fire avdelinger; beredskap, forebyggende, stab og operasjon. Avdeling stab består av avdelingssjef, lederstøtte og seks seksjoner; HR, Økonomi, DigIt, Plan og analyse, Fagkompetanse, samt Logistikk.

Vi søker nå seksjonssjef logistikk. Stillingen er nyopprettet i forbindelse med omorganiseringen av etaten.

Om rollen:
Som seksjonssjef logistikk vil du kombinere lederskap og styring for å sikre effektiv drift av etatens verksted og beredskapslager, logistikktjenester og materiellforvaltning, inkl. innkjøp, forsyningstjeneste og teknisk service. Du vil ha direkte personalansvar for fem ansatte; teamleder verksted og lager, fagleder beredskapsmateriell og tre ansatte innen eiendom, bygg og anlegg (EBA). Rollen vil også ha mål- og resultatansvar, økonomiansvar for eget koststed, ansvar for HMS, og oppfølging av personvern/informasjonssikkerhet, samt samarbeid på tvers i etaten. Totalt er det 14 ansatte i seksjonen.

Kandidater som etter intervju gis tilbud om ansettelse, må være villige til å gjennomføre opplærings- og utviklingstjeneste på dagtid ved behov, samt forplikte seg til å gjøre annen tjeneste etter brannsjefens nærmere bestemmelser.

Krav til søknaden:
I tillegg til utfylt CV i rekrutteringsportalen, bes det om at du skriver et kortfattet motivasjonsbrev om hvorfor du søker på stillingen og hva du kan bidra med. Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk.
Søker må kunne fremlegge uttømmende politiattest ved ansettelse, jf. Brann- og eksplosjonsvernloven § 18.

Ansettelsesprosess: (avvik kan forekomme)

• Søknadsfrist 26.02.2026
• Intervjuer ila. uke 10
  
• Referansesjekk og innstilling ila. uke 12
  
• Oppstart: innen 01.08.2026

Arbeidsoppgaver

Som seksjonssjef logistikk har du ansvar for at etaten har det som trengs av operativt materiell og utstyr – når det trengs. Du leder et fagmiljø som har ansvar for driftssikkerheten i hverdagen til våre operative mannskaper og støtte i ekstraordinære situasjoner. Rollen kombinerer operativ beredskapsforståelse med profesjonell styring av anskaffelser, kontrakter, verksted/lager og eiendom. Du må trives med tempo, prioriteringer og tydelig ledelse, og samtidig sikre ryddige, etterprøvbare prosesser.

Arbeidsoppgaver og ansvar:

• Planlegge og gjennomføre anskaffelser, samt sikre forvaltning, service, vedlikehold og levetidsstyring av brann- og beredskapsmateriell, teknisk utstyr og kjøretøy (tett samarbeid med økonomi ved større anskaffelser/investeringer)
  
• Inngå og følge opp kontrakter med leverandører og samarbeidspartnere innen ansvarsområdet
  
• Lede drift av etatens verksted og beredskapslager
  
• Lede drift og forvaltning av eiendom, og støtte distriktssjefene (inkl. ansvarlig for vårt kurs og kompetansesenter) med behovsavklaringer og bestillinger
  
• Sikre logistikk- og driftsstøtte til utrykningsstyrken i daglig drift, ekstraordinære situasjoner og krise
  
• Plan-, budsjett- og resultatoppfølging for seksjonens område
  
• Personal- og arbeidsmiljøansvar, inkludert forebygging og oppfølging av sykefravær gjennom tidlig dialog og tilrettelegging
  
• Inngå i ELS-/krisestab ved behov

Kvalifikasjoner

Må ha:

• Relevant universitets-/ høgskoleutdanning, minimum bachelornivå, innen beredskapsrelaterte fag, logistikkingeniør, tekniske fag eller tilvarende. Utdanningskravet kan unntaksvis fravikes ved særlig relevant erfaring
• Erfaring fra nød- og beredskapsrelatert virksomhet
• Erfaring med drift og utvikling av tekniske systemer, verksted eller lager/logistikk
• Ledererfaring med personalansvar
• God kunnskap om lov- og forskriftskrav som hører til stillingens ansvarsområde.
  
• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
  
• God digital forståelse og evne til å lære nye systemer

Bør ha:

• Erfaring fra prosjektarbeid eller prosjektledelse
  
• Kjennskap til offentlig forvaltning
  
• Kunnskap om Oslo kommunes avtale- og regelverk
  
• Kunnskap om mål-, resultat- og budsjettstyring
  
• Kunnskap om HMS og sikkerhetsarbeid

Personlige egenskaper

• Gode lederegenskaper;
  
  • tydelig med gode relasjons- og samarbeidsevner
    
  • god evne til helhetlig tenkning og langsiktig planlegging
    
  • beslutningsdyktig
    
• Resultatorientert med god gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet.
  
• Evne til selvstendig og strukturert arbeid
  
• Løsningsorientert, fleksibel og tilgjengelig

Vi tilbyr

• En meningsfull jobb: Du får en utfordrende og samfunnsnyttig rolle som virkelig gjør en forskjell for innbyggerne i Oslo
• Fleksibilitet: Som etat tilbyr vi fleksitidsavtale iht. gjeldende regelverk i Oslo kommune
• Tid til egen helse: Få mulighet til å trene i arbeidstiden og ta vare på helsen din inntil 1,5 timer i uken
• Konkurransedyktig lønn: Stillingen lønnes som seksjonssjef i lønnstrinn 57-59 (930 600 kr – 967 500kr pr år) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner og kompetanse
• Attraktive pensjons- og forsikringsordninger: Vi tilbyr gunstige ordninger gjennom Oslo Pensjonsforsikring, der arbeidsgiver dekker hele pensjonspremien for deg – uten at det trekkes 2 % av din lønn

Brann- og redningsetatens hovedoppgave er å sikre at liv og verdier ikke går tapt. Gjennom et målrettet forebyggende arbeid skal vi bidra til å redusere antall branner og ulykker i samfunnet. Vi skal i tillegg påvirke våre omgivelser slik at vi samlet kan redusere konsekvensene av de branner og ulykker som skjer. Vårt forebyggende arbeid går hånd i hånd med en slagkraftig beredskap rustet for å håndtere alle typer hendelser. Vi er til for våre innbyggere - i tjeneste for å redde liv.

Stillingsbeskrivelsen er ikke uttømmende, og det må påregnes endringer over tid

Ved behov vil du måtte regne med å løse andre arbeidsoppgaver innen eget kompetanseområde enn de du normalt utfører dersom avdelingssjef vurderer et tidsavgrenset behov for det, innenfor gjeldende lov- og regelverk

Det er en forventning om at du skal være faglig oppdatert, herunder delta i den opplærings- og utviklingsvirksomhet som etaten anser nødvendig

Som ansatt i en beredskapsorganisasjon forventes det at du er fleksibel og villig til å yte ekstra i kriser eller ekstraordinære situasjoner. Det kan innebære at du kan bli beordret til å utføre arbeid du normalt ikke utfører og/eller bli pålagt overtid, innenfor gjeldende lov- og regelverk

Brann- og redningsetaten er for tiden i en prosess med organisasjonsutvikling, som kan innebære at det kan bli enkelte endringer i arbeidsoppgaver og organisatorisk plassering.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.