Administrativ koordinator

Har du lyst til å være poteten som får hverdagen til å flyte – både for kunder og ledelse? I Folkvang AS søker vi en administrativ koordinator som trives med ansvar, variasjon og mange baller i luften.

Hva vi ser etter

Hvem er du?

Det viktigste er ikke hva du har på papiret, men hvordan du jobber.

Vi ser etter deg som:

• er strukturert og nøyaktig - du liker å ha oversikt og holder frister

• er proaktiv - du ser hva som må gjøres og handler

• er serviceinnstilt og glad i mennesker -- enten det er kunder eller kolleger

• er komfortabel med digitale verktøy som e-post, kalender, Office/Google og gjerne CRM

Det er fint, men ikke et krav, om du har:

• erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice, resepsjon, tannklinikk, markedsføring eller lignende

• erfaring med eventplanlegging eller prosjektkoordinering er også et pluss

Arbeidsoppgaver

• Kundeonboarding - ta imot nye kunder, sende ut kontrakter og sørge for en god oppstart

• Lederstøtte - følge opp to ledere med kalender, møtebooking, reiser og daglig koordinering

• Administrasjon - holde orden på dokumenter, avtaler, frister og interne rutiner

• Møter - booke, forberede og følge opp møter internt og eksternt

• Events og arrangementer - planlegge og gjennomføre kundeeventer, samlinger eller sosiale arrangement

• Generell "potet-virksomhet" - se hva som trengs og ta tak, uten å bli bedt om det

Vi tilbyr

Hos oss får du stor frihet kombinert med tett oppfølging fra lederne, og du får ansvar tidlig. Du blir en del av et fritt, inspirerende og vitalt miljø der vi heier på initiativ og nye ideer. Hverdagen preges av mye frihet under ansvar, og et uformelt arbeidsmiljø der vi faktisk har det hyggelig sammen -- vi spiser lunsj sammen, har julebord, sommeravslutning og drar på turer innimellom.

Vi tilbyr gode betingelser med solid pensjonsordning, gratis treningsabonnement, dekket telefonabonnement og mulighet for hybridkontor. Hos oss blir du en del av et kreativt miljø der du får være med på mye forskjellig og ta del i utviklingen innen helsefeltet. Vi er opptatt av mestring og personlig utvikling, og ønsker at du skal kjenne på både faglig vekst og stolthet over det du bidrar med.

Stillingen har 6 mnd prøvetid.