Har du erfaring fra lederstøtte og ønsker 40%-50% stilling i vikariat

For en av våre offentlige kunde sentralt i Oslo søker vi nå etter en medarbeider som skal jobbe som lederstøtte for en administrerende direktør i 40%- 50% stilling.

Ønsket oppstart i dette vikariatet er snarest mulig nå og varighet er å beregnet å vare frem til 1.juli 2026.

 

• 40-50% stilling - kan jobbe fleksibel arbeidstid og dager mellom klokken 09-15
• Stillingstittel: rådgiver styringsstøtte
• Stillingstype: PA/Executive Assistant, rådgiver administrerende direktør 

Kompetanse:

• Minst 3-5 års relevant yrkeserfaring innenfor administrasjon og organisasjon
• Gode lese- og skriveferdigheter - litt engelsk korrespondanse
• Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.
• Ønskelig med høyere utdanning, men relevant yrkeserfaring vektlegges.

Oppgaver:

• Administrasjon og oppfølging av ledergruppens møter  
• Svare på e-post og innkommende henvendelser til administrerende direktør 
• Følge opp beslutningsreferater og arkivering  
• Møtebooking for administrerende direktør, både internt og eksternt  
• Reiseregninger og andre administrative oppgaver.
• Bidra til digital samhandling i ledergruppen  
• Trenger ikke erfaring som PA, men må erfaring fra stab

Personlige egenskaper:

• Struktur og nøyaktig
• Samvittighetsfull og selvstendig
• Selvinnsikt - ikke overvurdere sine egne evner - still spm.
• Sans for humor
• Konfidensiell 
• Høyt tempo

Om mulig er det fint om vedkommende kan:

• Identifisere bruksområder og utforske hvordan enheten kan implementere KI-løsninger for å effektivisere og forenkle prosesser og oppgaver
• Automatisering av oppgaver i enheten.

Verktøy:

• Microsoft pakken - mye Outlook og Powerpoint
• Sharepoint
• Teams 
• Decisions 
• Co-pilot

Dersom dette er interessant for deg oppfordrer vi deg til å søke raskest mulig på denne annonsen. Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortløpende.

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. 

Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no