Vil du jobbe med regnskap og bidra til gode styrings- og kontrollprosesser i departementet?

Om stillingen

Til plan- og styringsseksjonen søker vi en nøyaktig og ansvarsbevisst regnskapsmedarbeider som vil få en viktig rolle i vårt arbeid med regnskap og økonomioppfølging. Hovedinnholdet i stillingen er å bidra til gode styrings- og kontrollprosesser i departementet, særlig knyttet til regnskap, internbudsjett og etterlevelse av økonomiregelverket. Du vil bli en del av et fagmiljø som samarbeider tett på tvers av avdelinger og funksjoner i departementet.

Statlige regnskapsstandarder (SRS) er gjort obligatoriske for alle statlige virksomheter. Kultur- og likestillingsdepartementet fører regnskap i henhold til kontantprinsippet, men utarbeider også et virksomhetsregnskap og årsregnskap etter SRS. Departementet avlegger i tillegg to egne regnskap som utarbeides i forbindelse med forvaltningen av Norsk Tipping sitt spilleoverskudd.

Departementet er grunntjenestekunde hos Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) og benytter Unit4 ERP og SAP HR. Stillingen er et sentralt bindeledd mellom DFØ og departementet.

Arbeidsoppgaver

Oppgavene omfatter blant annet:

• løpende fakturabehandling
• attestering, kontroll og oppfølging av tilskudd, overføringer og utbetalinger
• bidra til å sikre korrekt regnskaps- og bilagsføring og utføre relevante kontrollaktiviteter, herunder også for lønnsopplysningspliktige ytelser som bl.a. honorarkrav, reiseregninger, samt ivareta øvrig rapportering/innberetninger
• bidra til avleggelse av et korrekt regnskap i henhold til gjeldende regelverk og interne retningslinjer, herunder deltakelse i periode‑ og årsavslutning (avstemminger), samt arbeid med årsregnskapet
• oppfølging av internbudsjett, herunder løpende budsjettkontroll og økonomirapportering til ledelsen 
• bidra til utvikling og implementering av god styringsinformasjon iht. SRS 
• bidra i arbeid med revisjon og oppfølging av henvendelser fra Riksrevisjonen, herunder fremskaffelse av dokumentasjon og kontrollspor
• bidra til internkontroll på økonomiområdet, samt utvikling, forbedring og vedlikehold av rutiner og prosesser
• oppfølging og kvalitetssikring av leveranser fra DFØ
• deltakelse i seksjonens øvrige oppgaver etter behov

Arbeidsoppgavene kan utvikles over tid.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant høyere utdanning innen økonomi eller regnskap på minimum bachelornivå. Lang relevant arbeidserfaring med regnskap og årsregnskap vil i særlige tilfeller kunne kompensere for utdanningskravet
• minimum to års relevant arbeidserfaring med regnskap og årsregnskap, fortrinnsvis fra statlig virksomhet
• gode digitale ferdigheter og tallforståelse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har:

• erfaring med økonomisystemer som Unit4 ERP eller tilsvarende
• erfaring fra regnskapsarbeid i statlig virksomhet
• erfaring med regnskapsavslutning, statsregnskapsarbeid og/eller oppfølging av revisjon
• kjennskap til økonomireglementet i staten, herunder krav til regnskapsføring, kontroll og dokumentasjon
• kunnskap om eller erfaring med periodisert regnskap

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som:

• jobber selvstendig, strukturert og nøyaktig
• er ansvars- og kvalitetsbevisst
• har høy læringsvilje og setter deg raskt inn i nye systemer og prosesser
• godt humør, samarbeider godt og kommuniserer tydelig
• trives med både rutineoppgaver og forbedringsarbeid

Personlige egenskaper og motivasjon for oppgavene vil bli vektlagt.

Vi bruker bakgrunnssjekk fra Semac i rekrutteringsprosessene våre, og godkjent bakgrunnssjekk er ein forutsetning for ansettelsen.

Den som blir ansatt i stillingen, må kunne autoriseres for tilgang til informasjon som er gradert som BEGRENSET etter sikkerhetsloven.

Vi tilbyr

• innplassering med brutto årslønn fra kr 600 000 til kr 710 000 som rådgiver, eller fra kr 660 000 til kr 870 000 som seniorrådgiver (for spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes)
• fleksibel arbeidstid, med sommer- og vintertid
• mulighet for trening i arbeidstiden, tilgang til treningsrom og treningstilbud
• medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK) med gode vilkår for pensjon, boliglån og forsikring
• introduksjonsprogram for nyansatte og mulighet for kompetanseutvikling gjennom KUD-skolen og Departementsakademiet
• et kunnskapsrikt, inkluderende og uformelt arbeidsmiljø

Vi holder til midt i Oslo sentrum og skal våren 2026 flytte inn i det nye Regjeringskvartalet.

Hverdagen i departementsfellesskapet er preget av varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, med et omfattende og viktig samfunnsoppdrag.

Kultur- og likestillingsdepartementet er del av et departementsfellesskap som er miljøsertifisert, og vi jobber aktivt og systematisk med bærekraftsansvaret i sektorene våre.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

Vi mener at mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse og livserfaring og ulike fagkombinasjoner og perspektiv slik at vi kan løse oppgavene våre enda bedre.

Kultur- og likestillingsdepartementet har som mål å ansette flere personer fra underrepresenterte grupper. Les mer om kravene for positiv særbehandling på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten?size=n_20_n).

Vi vil legge til rette for medarbeidere som har særskilte behov. Aktuelle tiltak kan eksempelvis være å skaffe tekniske hjelpemidler, tilpasse utstyr eller endre rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.

Offentleg søkarliste og kontakt

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om du ber om unntak. Dersom ønsket om unntak ikke tas til følge, blir du varslet før søkerlisten offentliggjøres.

For nærmere opplysninger om stillingen, kontakt Bjørn Magnus Jakobsen på telefon 22 24 44 10.

Om avdelingen

Administrasjonsavdelingen utvikler systemer for styring og fastsetter overordnede retningslinjer for en effektiv og samordnet ledelse og drift av departementet. Avdelingen tar seg av administrative saker og ser til at virksomheten drives i samsvar med gjeldende lover og regler.

Administrasjonsavdelingen skal blant annet legge til rette for en smidig statsbudsjettprosess, ha gode systemer for kompetanseutvikling og personalforvalting, dokumentforvalting og IKT, og sørge for et trygt og forsvarlig arbeid. I tillegg skal avdelingen utvikle og vedlikeholde systemer for etatsstyring, eierstyring og forvaltning av tilskudd.

Administrasjonsavdelingen hjelper politisk ledelse og departementsråden i håndtering av saker som ikke faller naturlig inn under ansvarsområdet til de andre avdelingene, og har et særskilt ansvar for god samordning av fellessaker internt og ut mot departementsfellesskapet.

Kultur- og likestillingsdepartementet (KUD) har ansvar for den statlige politikken og forvaltingen på områdene kultur, likestilling og diskriminering, opphavsrett, media, idrett, frivillighet og pengespill og lotteri. Departementet har omtrent 160 ansatte, for tiden fordelt på fem avdelinger og en kommunikasjonsenhet. Mer informasjon om departementet finner du på www.regjeringa.no, og her kan du lese mer om å jobbe i KUD.