NIFU søker Controller

Controller – vikariat (1år)

På vegne av vår oppdragsgiver Forskningsstiftelsen NIFU, søker Adecco nå en controller til et 1-årig vikariat i forbindelse med foreldrepermisjon. Dette er en spennende mulighet for deg som er tidlig i karrieren og ønsker erfaring med regnskap i en kunnskapsrik, prosjektbasert organisasjon.

Om NIFU

NIFU er et uavhengig forskningsinstitutt som analyserer og utreder hvordan Norge gjør det innen forskning, høyere utdanning, styring og ledelse, både nasjonalt og internasjonalt. Instituttet jobber tett med offentlige aktører, private virksomheter og EU-finansierte forskningsprosjekter.
NIFU holder til i moderne lokaler på Tøyen og har rundt 70 ansatte.

Om rollen

Som controller blir du en del av økonomifunksjonen og vil jobbe tett med instituttets eksisterende controller. Rollen er bred og operativ, med hovedvekt på prosjektregnskap, fakturahåndtering og oppfølging av økonomiske prosesser.
NIFU er en prosjektbasert organisasjon med til enhver tid 100–200 aktive prosjekter, og økonomien følger prosjektene tett. Du vil ha mye dialog med forskere og prosjektledere, og være en viktig støttespiller i økonomiske spørsmål.

Stillingen rapporterer til administrasjonssjef.

Arbeidsoppgaver

På instituttnivå:

    • Oppfølging og samarbeid med ekstern leverandør av økonomi- og regnskapstjenester
    • Utarbeidelse og oppfølging av økonomiske styringsdata
    • Sikre korrekt regnskapsføring og at frister overholdes
    • Grunnlag for beregning av timepriser og overhead 
    • Intern rapportering og oppfølging av internkontrollrutiner
    • Behandling av inngående og utgående faktura
    • Godkjenning av reiseregninger og utlegg
    • Oppfølging av åpne poster på kunder og leverandører
    • Timeregistrering i Unit4 og purring av timelister    

På prosjektnivå:

    • Bistå med utarbeidelse, registrering og oppfølging av prosjektbudsjetter
    • Avregning av påløpte kostnader mot fakturert
    • Opprettelse av prosjekter med budsjett og fakturaplaner
    • Kontroll av at kostnader og timer føres på riktig prosjekt, samt korrigering ved behov
    • Kontroll av timepriser på prosjekter
    • Utfakturering og avslutning av prosjekter

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en kandidat som er strukturert og nøyaktig, med et øye for detaljer og evne til å holde orden i arbeidsoppgaver og prosesser. Du er løsningsorientert og nysgjerrig, og tar initiativ til å finne gode løsninger når utfordringer oppstår. Rollen krever at du trives med dialog og samarbeid, og at du kommuniserer godt med kollegaer og forskere. Samtidig er det viktig at du er positiv og imøtekommende, og bidrar aktivt til et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Vi ser for oss at du har:

    • Høyere utdannelse innen økonomi, regnskap, finans eller tilsvarende
    • 0–2 års relevant erfaring (nyutdannede oppfordres til å søke)
    • God systemforståelse og interesse for økonomisystemer
    • Gode Excel-kunnskaper
    • Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk

NIFU tilbyr

    • Et lærerikt og utviklende vikariat i et anerkjent forskningsmiljø
    • Fleksibel arbeidstid med kjernetid kl. 09:30–15:00
    • Subsidiert kantine 
    • Treningsrom og aktivt bedriftsidrettslag (fotball, buldring, ski m.m.)
    • Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med medarbeidere i ulike aldre

Oppstart: Mai 2026
Arbeidssted: Tøyen, Oslo

Adecco håndterer rekrutteringsprosessen på vegne av NIFU.
Vi vurderer søknader fortløpende.