Rådgiver internkontroll og beredskap

Økonomi- og forvaltningsetaten er i en spennende etablerings- og utviklingsfase. Nå ser vi etter en rådgiver innen internkontroll og beredskap som vil bidra til god styring, etterlevelse og robusthet i en ny og fremtidsrettet etat.

Stillingen ligger i seksjon økonomi og styring, med ansvar for blant annet økonomi, informasjonssikkerhet, personvern, internkontroll og beredskap. Hos oss blir du del av et engasjert team med godt samhold og høy delingskultur, samtidig som du får stort handlingsrom og selvstendighet i arbeidet.

Du får en sentral rolle i å videreutvikle helhetlige systemer for risikostyring, internkontroll og beredskap. Arbeidet er både strategisk og operativt, tett på ledelsen og organisasjonen. Du vil være en viktig rådgiver og sparringspartner, og bidra med analyser og styringsinformasjon som gir gode beslutningsgrunnlag.

Vi ser etter deg som evner å se helhet samtidig som du jobber strukturert og presist. Du liker å drive prosesser fremover, finner forbedringsmuligheter og trives i utvikling og endring. Hos oss får du reell mulighet til å påvirke fagområdet, drive forbedringsarbeid og bidra til å forme utviklingen av en ny og fremtidsrettet etat.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for drift og videreutvikling av etatens arbeid innen internkontroll, risikostyring, beredskap og regelverksetterlevelse
• Videreutvikle og forvalte planverk, rutiner, styrende dokumenter og sentrale arbeidsprosesser innen fagområdene
• Gi faglige råd og støtte til ledere og ansatte, og bidra til god oversikt over risikobilde og etterlevelse
• Fasilitere og gjennomføre risikokartlegginger, internkontrollaktiviteter, beredskapsøvelser og andre relevante prosesser.
• Analysere og sammenstille data til styringsinformasjon, rapportering og beslutningsgrunnlag.
• Følge opp avvik, erfaringer og forbedringstiltak, og bidra til kontinuerlig forbedring og effektivisering
• Andre oppgaver innen fagområdet kan tillegges stillingen

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning på minimum bachelor- nivå. Relevant arbeidserfaring kan i enkelte tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• Relevant erfaring innen internkontroll, risikostyring, beredskap og kvalitetsarbeid
• God kunnskap om relevante lover, forskrifter og regelverk
• Erfaring med analyse, datainnsamling og sammenstilling av styringsinformasjon
• Erfaring i rådgiverrolle
• Erfaring med presentasjoner, undervisning og veiledning er en fordel
• Erfaring fra prosjektarbeid og gjerne prosessledelse er en fordel
• God forståelse for og evner å bruke digitale verktøy for å forenkle arbeidshverdagen

Personlige egenskaper

Du kjenner deg igjen i følgende:

• Strukturert og selvstendig, med høy grad av etterrettelighet og kvalitetsfokus
• God gjennomføringsevne og trives med å ta ansvar
• Evner å finne praktiske og sikre løsninger på ulike problemstillinger
• Gode samarbeids- og formidlingsevner, både skriftlig og muntlig
• Tillitsskapende og trygg i rådgiverrollen
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Gode påvirkningsmuligheter til å forme rollen.
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling gjennom varierende arbeidsoppgaver
• Dyktige og engasjerte kollegaer i et hyggelig arbeidsmiljø med god delingskultur
• Moderne kontorlokaler sentralt på Helsfyr
• Arbeidstiden er 37 timer og 55 minutter pr. uke inkludert spisepause
• Fleksitidsordning med mulighet for hjemmekontor
• Stillingen lønnes i lønnstrinn 48-58 (781 000 – 948 800 kr/år) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd

Oslo kommune en av Norges største arbeidsgivere. Vi utvikler hovedstaden og leverer tjenester og tilbud til innbyggerne i Norges største by. Oslo vokser, og du kan bidra til å gjøre Oslo til en god by og bo i – også i framtiden.

Byrådsavdelingene er byrådets nærmeste administrasjon. Byrådet er parlamentarisk ansvarlig overfor bystyret. Byrådsavdelingene forbereder og gjennomfører saker for byrådet og har ansvar for styring av underliggende virksomheter. Hver av de åtte byrådsavdelingene ledes av en byråd, og administrativt av en kommunaldirektør.

Byrådsavdeling for finans koordinerer arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel og har et overordnet ansvar for økonomistyringen i Oslo kommune. Ansvarsområdet inkluderer økonomiplan og budsjett, regnskap, rapportering og finansstyring. Byrådsavdelingen har også ansvar for kommunens sentrale arbeidsgiverfunksjoner, krav og føringer for anskaffelses- og investeringsprosesser, statistikkformidling, virksomhetsovergripende IKT-styring og -utvikling, samt et overordnet ansvar for digitalisering, personvern og informasjonssikkerhet i Oslo kommune. Byrådsavdeling for finans er ansvarlig for eierstyringen av Oslo Pensjonsforsikring AS, og for etatsstyring av Innkrevingsetaten, Utviklings- og kompetanseetaten og digitaliseringsetaten Oslo Origo.