Rådgiver - Stavanger byarkiv

Stavanger byarkiv er Stavanger kommunes arkivtjeneste og arkivmyndighet. Byarkivet er organisert i to fagseksjoner, med lokaler i Arkivenes hus. Seksjon for bevaring og formidling tar vare på, gjør tilgjengelig og formidler arkivmateriale fra Stavanger kommune. Seksjonen samler også privatarkiv fra utvalgte personer, virksomheter og foreninger med tilknytning til Stavanger.

Team for digital bevaring har ansvaret for å bevare digitalt skapte data sikkert og forskriftsmessig, slik at de kan gjenfinnes og gjenbrukes. Teamet er en aktiv bidragsyter i prosjekter knyttet til avvikling og utskiftning av systemer som har arkivverdig dokumentasjon.

Stavanger byarkiv er en moderne avdeling med lange tradisjoner, med fokus på innovasjon, brukervennlighet og digitale løsninger. Stavanger kommune er en stor dataforvalter. Dette gir muligheter for spennende oppgaver og prosjekter. Vi ser etter en kollega med kompetanse knyttet til bevaring og gjenbruk av elektroniske arkiv, som kan lede teamet for elektronisk depot, og bidra med arkivkunnskap i prosjekter i kommunen.

Arbeidsoppgaver

• Teamleder for elektronisk arkivdepot
• Bevaring og tilgjengeliggjøring av elektroniske arkiv
• Veilede systemeiere i prosessen frem til avlevering
• Gjøre arkiver tilgjengelig som kilder for forvaltningen, forskning og andre
• Lede eller bidra i prosjekter, utredninger og oppfølging av byarkivets satsningsområder
• Bidra til utvikling av arkivfeltet i Stavanger kommune og til kompetansedeling
• Bidra til utvikling og drift av byarkivets løsninger for bevaring og tilgjengeliggjøring av elektroniske arkiv
• Ivareta personvern og informasjonssikkerhet ved behandling av elektroniske arkiv

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innenfor fagfeltet. Lang erfaring kan kompensere for kravet om utdanning
• Kjennskap til gjeldende lover og forskrifter innenfor fagfeltet
• Evne til å være nytenkende, og forstå hvordan bruk av eksisterende og ny teknologi kan understøtte den digitale omstillingen kommunene står overfor
• God IT-forståelse, kunnskap om digitale verktøy, informasjonssikkerhet og dokumentasjonsbehandling
• God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne
  

Ønskelig med erfaring fra

• bevaring av systemer, uttrekk fra systemer og løsninger for tilgjengeliggjøring av data
• systemforvaltning/-administrasjon og dokumentasjonsbehandling i offentlig sektor
• prosjekt- og utviklingsarbeid
• teamledelse
• digitalisering av arbeidsprosesser og effektive brukervennlige løsninger
• forvaltning av elektronisk skapt arkivmateriale
• arbeid med informasjonssikkerhet og personvern

Personlige egenskaper

• Du har gode samarbeidsevner, og erfaring med å jobbe i team
• Du får ting unna, klarer å håndtere topper i arbeidsmengden, og ha flere baller i lufta samtidig
• Du har evne til å ta initiativ og se løsninger
• Du er god på veiledning, og komfortabel med å gi og få tilbakemeldinger fra kollegaer og saksbehandlere
• Du liker å lære, og er opptatt av å se etter nye måter å gjøre ting på
• Du har et øye for dine kollegaer, og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du kan jobbe både selvstendig og i team

Vi tilbyr

• Moderne lokaler i Arkivenes hus
• Utfordrende arbeidsoppgaver på et viktig samfunnsområde
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksibel arbeidstid med gode offentlige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale

Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.


Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. 

Vi jobber for heltidskultur med mål  om å ansette i hele stillinger.


Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion. 

Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende


Offentlig søkerliste: 

Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.


Politiattest:

Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.


Vedlegg:

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.