Rådgiver

Stavanger byarkiv er Stavanger kommunes arkivtjeneste og arkivmyndighet. Som en viktig støttetjeneste jobber byarkivet målrettet med god og etterrettelig forvaltning av kommunens dokumentasjon. Digitalisering og innovasjon er et sentralt satsningsområde for Stavanger kommune, og byarkivet spiller en stor rolle i dette arbeidet. Byarkivet jobber aktivt med å optimalisere prosesser og dokumentfangst ved økt bruk av KI, automatisering og integrasjoner fra fagsystemer og andre samhandlingsverktøy. Dette arbeidet gjøres i tett samarbeid med leverandøren av Stavanger kommunes sak- og arkivsystem Elements.

Byarkivet er organisert i to fagseksjoner, med lokaler i Arkivenes hus. Seksjon for arkivdanning forvalter Stavanger kommunes operative arkiver og er kommunens postmottak. Vi har nå en ledig stilling som rådgiver ved seksjon for arkivdanning. Vi søker deg som er opptatt av dokumentasjon, digitalisering og forvaltning av innbyggernes rettssikkerhet og vår felles historie.

Som del av vårt team på seksjon for arkivdanning vil du bidra aktivt med å utarbeide rutiner, bidra til gode prosesser for dokumentasjonsfangst samt være en fagrådgiver ovenfor kommunens saksbehandlere og ledere. Du vil være byarkivets ambassadør utad og samarbeide med andre nøkkelpersoner i kommunen.

Arbeidsoppgaver

• Rådgivning og veiledning innen arkivdanning, som sikrer at systembruk og arbeidsprosesser samsvarer med interne rutiner, retningslinjer og lovverk
• Ansvar for opplæring og andre kompetansehevende tiltak, som bidrar til å fremme en god arkivkultur i organisasjonen
• Utredning og saksbehandling av arkivfaglige problemstillinger, herunder utarbeidelse og oppdatering av rutiner og retningslinjer i tråd med gjeldende lovverk
• Bidra til utvikling av arkivfeltet i Stavanger kommune og til kompetansedeling på tvers av avdelingen, organisasjonen og arkivfeltet
• Prosjektarbeid på tvers av fagavdelinger knyttet til arkivdanning og dokumentasjonsforvaltning
• Tverrfaglig samarbeid
• Annet forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

• Du har høyere utdanning på masternivå, eksempelvis innenfor fagområdene arkivvitenskap, dokumentasjonsforvaltning, humaniora og samfunnsvitenskap. Lang relevant erfaring fra offentlig sektor kan kompensere for manglende mastergrad.
• Det er ønskelig med kompetanse innenfor prosjektledelse og prosjektmetodikk (Prince2)
• Du har interesse og kunnskap om arkivfeltet og den digitale utviklingen som fagfeltet står ovenfor
• Du har erfaring med arkivdanning og dokumentforvaltning fra offentlig forvaltning
• Du har kjennskap til offentlig forvaltning og relevant lovverk
• Du har meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne
  
  

Personlige egenskaper

• Du er utadvendt og har gode samhandlings- og kommunikasjonsevner
• Du har evnen til å arbeide selvstendig, strukturert og med høy gjennomføringsevne
• Du har høy integritet

Vi tilbyr

• En spennende jobb med trivelige kollegaer i våre lokaler i Arkivenes hus på Ullandhaug.
• Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP.
• Gode faglige utviklingsmuligheter og spennende oppgaver i en sektor som tar store digitale sprang.
• Arbeidsmiljø som i stor grad fokuserer på økt og bevisst bruk av KI og automatiserte prosesser.
• Et bredt arkivfaglig miljø på en arbeidsplass i rask utvikling.
• Lønn etter avtale. HTA KS kap. 5 stillingskode: 853000 Rådgiver.

Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.


Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. 

Vi jobber for heltidskultur med mål  om å ansette i hele stillinger.


Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion. 

Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende


Offentlig søkerliste: 

Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.


Politiattest:

Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.


Vedlegg:

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.