Vil du bidra til å strukturere og videreutvikle informasjonsflyten i Forsvarets personell- og vernepliktssenter?

Forsvarts personell- og vernepliktssenter (FPVS) er leverandør av utøvende HR-tjenester for ansatte og vernepliktige i hele Forsvaret. Hos oss er du med på å lage premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine medarbeidere. Vi jobber også for å styrke annerkjennelsen og oppfølgingen av Forsvarets veteraner fra internasjonale operasjoner.

Vi søker deg som vil være vår Senior Information Manager!

I denne stillingen får du jobbe med informasjonsforvaltning fra A til Å. Er du glad i struktur, å lage systemer og generelt opptatt av teknologi og effektive prosesser knyttet til informasjonsforvaltning? Da er vi på jakt etter deg!

Du vil gjennom stillingen få innsikt i organisasjonens daglige arbeid innen ulike porteføljer og ansvarsområder. Du kan påvirke og strukturere hvordan vi jobber og organiserer oss. Du får en sentral rolle i organisasjonen og med å tilgjengeliggjøre informasjon som er avgjørende for våre leveranser.

Som medarbeider i FPVS blir du en del av et miljø som kjennetegnes av høy kompetanse og sterkt faglig engasjement.

Arbeidsoppgaver

• Lede, utvikle og ivareta struktur og prosesser for informasjonsforvaltning internt i FPVS
• Ansvar for administrasjon, vedlikehold og forvaltning av avdelingens informasjonsstruktur
• Utarbeide, iverksette og videreutvikle felles policy, instrukser og retningslinjer
• Koordinere prosesser for informasjonsforvaltning internt i FPVS og opp mot andre relevante fagmiljøer i Forsvaret
• Ansvar for opplæring i bruk av verktøy og applikasjoner
• Bistå og delta i andre oppgaver i avdelingen ved behov

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• bachelorgrad innen relevante fagområder (eksempelvis informasjonsvitenskap, offentlig administrasjon og arkivvitenskap)
  • lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning (dette må dokumenteres)
• meget gode IT-kunnskaper/brukerferdigheter
• relevant arbeidserfaring innenfor stillingens virkeområde
• erfaring med saksbehandlingsverktøy (eksempelvis ERP, arkiv og oppgavestyringsverktøy)
• gode språkferdigheter i norsk og engelsk (muntlig, skriftlig)
  
• du må også kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

I tillegg er det ønskelig om du har:

• relevant erfaring fra program. og/eller prosjektarbeid
• erfaring med webpublisering
• kjennskap til Forsvarets virksomhet

Legg ved attester og vitnemål når du søker for å bli vurdert som kvalifisert. Har du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må den være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT). Du må dokumentere godkjenningen.

Personlige egenskaper

Det er viktig for oss at du:

• har gode kommunikasjonsevner
• er strukturert, nøyaktig og ansvarsfull
  
• har gode samarbeidsegenskaper
  
• kan jobbe selvstendig, er nysgjerrig og tar initiativ
  

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon som

• en spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• mulighet for fleksibel arbeidstid
• tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
• mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden
• medlemskap i Statens pensjonskasse (https://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger
  

Du får stilling som Rådgiver (stillingskode 1434), med lønn fra kr. 667 200 til kr. 782 900 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling?
Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Som en del av Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS) er du med på å forvalte alt personell i etaten, både vernepliktige og ansatte. Vi har også ansvar for Forsvarets veteranarbeid. Vi har avdelinger i hele Norge, med ledelse og stab på Hamar. Fagmiljøene er plassert i Elverum, Hamar, Harstad og Oslo. 

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Les mer om jobb i Forsvaret.