Prosjektmedarbeider

Grønland er et område med sammensatte levekårsutfordringer og samtidig et sterkt, levende og engasjert lokalmiljø. Frivillige, organisasjoner og lokale ildsjeler bidrar daglig til aktivitet, fellesskap og positiv utvikling i bydelen.
Bydel Gamle Oslo søker en prosjektmedarbeider til områdeløftet på Grønland, knyttet til Grønland frivilligsentral. Stillingen er et vikariat/prosjektengasjement med varighet ut 2026, som er siste prosjektår.

Stillingen er operativ og har hovedvekt på koordinering av aktiviteter, gjennomføring av arrangementer og synliggjøring av frivillig aktivitet, i tett samarbeid med frivillige organisasjoner, lokale ildsjeler og andre aktører. Du vil ha en sentral rolle i å sikre god samhandling, fremdrift og kvalitet i aktiviteter og møteplasser på Grønland, særlig i vår- og sommerhalvåret 2026.

En viktig del av stillingen er kommunikasjonsarbeid, inkludert promotering av aktiviteter og veiledning av aktører i bruk av samhandlingsplattformen Friskus.
Stillingen er plassert i Enhet for lokalmiljø og folkehelse, Team frivillighet og aktivitet, og inngår i arbeidet ved Grønland frivilligsentral. Du vil jobbe tett med kollegaer i bydelen og i samarbeid med et bredt nettverk av lokale aktører.
God kjennskap til lokal kontekst på Grønland er en viktig forutsetning for å lykkes i rollen.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge, koordinere og gjennomføre større arrangementer og aktiviteter, herunder Grønlandfest, Elvelangs og andre åpne møteplasser
• Ha koordineringsansvar for aktiviteter i parker og offentlige rom vår/sommer 2026, i samspill med frivillige, private og offentlige aktører
• Følge opp samarbeidspartnere og lokale aktører i tråd med avtalt aktivitet, inkludert fremdrift, avklaringer og kvalitet i gjennomføring
• Planlegge og gjennomføre aktiviteter i samarbeid med lokale frivillige organisasjoner og ildsjeler
• Promotere og synliggjøre aktiviteter, arrangementer og møteplasser gjennom relevante kanaler, herunder sosiale medier og Friskus
• Ha ansvar for oppfølging og veiledning av aktører i samhandlingsplattformen Friskus, inkludert støtte til publisering, struktur og kvalitet i aktivitetene
• Bidra til utvikling av målrettet og inkluderende kommunikasjonsarbeid tilpasset ulike målgrupper i lokalmiljøet
• Bidra til kompetanseheving hos frivillige organisasjoner og lokale ildsjeler (for eksempel innen drift, samarbeid og gjennomføring av arrangementer)
• Styrke og videreutvikle frivilligheten i området, med mål om bærekraftige og inkluderende lokale tiltak
• Drifte faste «Åpen dør»-tider ved frivilligsentralen: ta imot henvendelser, avklare behov, gi veiledning og koble videre til relevante aktører og tjenester
• Håndtere, prioritere og følge opp henvendelser om initiativer på en strukturert måte, med tydelig forventningsavklaring og dokumentasjon
• Dokumentere aktiviteter og henvendelser i relevante systemer, samt bidra til statistikk, enkel analyse og erfaringsdeling i teamet
• Ivareta rapportering knyttet til aktiviteter, tiltak og samarbeid
• Bidra i tilskuddsforvaltning (utlysning, oppfølging, rapportering og/eller kontroll – avhengig av rollefordeling)
• Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå
• Erfaring fra frivillig sektor og god forståelse for hvordan frivillige organisasjoner fungerer
• God kjennskap til lokal kontekst på Grønland, inkludert oversikt over lokale aktører og forståelse for deres behov og forutsetninger
• Erfaring med koordinerings- og nettverksarbeid, og samarbeid på tvers av tjenester og aktører
• Erfaring med prosjektarbeid, inkludert planlegging, gjennomføring og oppfølging
• Erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer og aktiviteter
• Erfaring med kommunikasjonsarbeid, herunder promotering og synliggjøring av aktiviteter
• Erfaring med bruk av digitale samhandlings- og formidlingsplattformer, fortrinnsvis Friskus
• Svært gode kommunikasjonsferdigheter, muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• Relasjonssterk og tillitsskapende, med evne til å engasjere og motivere
• Arbeider selvstendig, strukturert og målrettet, med tydelig forventningsavklaring
• Fleksibel og komfortabel med både oppsøkende arbeid og kontorarbeid

Ønskede/meritterende kvalifikasjoner

• Erfaring med målrettet kommunikasjon mot ulike målgrupper i lokalmiljø
• Erfaring med veiledning av frivillige og aktører i bruk av digitale verktøy og plattformer
• Erfaring med tilskuddsforvaltning eller søknads- og rapporteringsarbeid
• Kjennskap til kommunal forvaltning og frivillighet i kommunal kontekst
• Språkkunnskaper utover norsk og engelsk
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• En meningsfull prosjektstilling med høy samfunnsnytte
• Mulighet til å bidra aktivt til utvikling av lokalmiljøet på Grønland
• Et engasjert og tverrfaglig arbeidsmiljø
• Varierte arbeidsoppgaver og stor grad av selvstendighet
• Vikariat/prosjektengasjement med varighet ut 2026
• Lønn etter kvalifikasjoner i lønnstrinn 40–43 (kr 674 200 – 711 000)

Kontaktinformasjon

Anna-Sofie Ekendahl-Dreyer, 21802180

Arbeidssted

Hagegata 22-24

0653 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune


Referansenr.: 5072528437

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.04.2026

Sluttdato: 31.12.2026

Søknadsfrist: 23.02.2026