Vil du bli en del av et proaktivt og driftig arbeidsmiljø som jobber med kontinuerlig forbedring?

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

NTNU Seksjon for eiendomsdrift består av 220 engasjerte og dyktige ansatte, som i hverdagen jobber for å skape gode arbeids- og læringsmiljø for studenter og ansatte ved NTNU sine lokasjoner. Vi søker nå en løsningsorientert driftsplanlegger som skal tilrettelegge for at arbeidet i seksjonen fungerer best mulig og effektivt. Driftsplanlegger er en del av staben i seksjon for eiendomsdrift og jobber tett med seksjonsleder og områdeledere. 

Vi søker deg som trives med systematisk forbedringsarbeid og har gode samarbeidsevner.

Din nærmeste leder er seksjonsleder.  

Arbeidsoppgaver

• Systematisk forbedringsarbeid
• Tilrettelegge systemer og løsninger for god driftsplanlegging
• Administrasjon og intern opplæring i systemer og digitale verktøy
• Planlegge egenkontroller og serietiltak
• Holde oversikt over NTNU sin kunstsamling og samarbeide med kunstkonsulent
• Utarbeide interne veiledere

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning på bachelornivå eller tilsvarende innen relevante fagområder. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Relevant erfaring og kompetanse tilpasset stillingens funksjoner
• Inngående erfaring med digitale verktøy og driftssystemer
• Erfaring fra større organisasjoner
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Ønskede kvalifikasjoner 

• Kjennskap til driftsorganisasjon i større virksomhet, fortrinnsvis fra renhold, logistikk og drift av bygg
• Erfaring med opplæring og formidling
• Prosessforståelse

Personlige egenskaper 

For en driftsplanlegger er det viktig å ha evnen til å se nye løsninger og analysere fordeler, samarbeide tett med andre, være proaktiv og løsningsorientert, samt kunne jobbe selvstendig og gjøre grundige vurderinger. Derfor vil følgende egenskaper være viktige:

• initiativrik
• integritet
• planleggingsevne og struktur
• samarbeidsevne med helhetsperspektiv
• utviklingsorientert
• tilpasningsdyktig

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gode velferdsordninger og gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• Ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)
• Fleksibel arbeidstid iht. Statens Personalhåndbok

• Mulighet for hjemmekontor etter avtale med leder

   

Lønn og vilkår 

I stillingen som Rådgiver (kode 1434) vil du normalt lønnes ut fra kvalifikasjoner og ansiennitet. I tillegg til innskudd fra arbeidsgiver trekkes 2 % fra lønnen til lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde: 

• Søknadsbrev og CV 

På forespørsel må du kunne fremskaffe relevante referanser samt eventuelle attester og vitnemål.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Camilla Nøstvold Lønvik, tlf. 971 97 912, e-post camilla.n.lonvik@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon.

 Søknadsfrist: 24.02.2026

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

Eiendomsavdelingen

NTNU Eiendomsavdelingen består av 400 engasjerte og kompetente ansatte som hver dag utvikler, vedlikeholder og drifter NTNUs campuser. Avdelingen er preget av et utviklingsorientert miljø basert på kunnskap og et sterkt tverrfaglig fellesskap. Vi ivaretar ca. 770.000 kvm bygningsmasser, i tillegg til 700.000 kvm areal utomhus ved NTNU.  
Eiendomsavdelingen er en enhet i Fellesadministrasjonen.