Spesialkonsulent

Spesialkonsulent søkes til vielseskontoret i Oslo rådhus

Vielseskontoret ved Oslo rådhus består av et team på 3 medarbeidere. Vår ene medarbeider skal ut i permisjon og vi søker derfor vikar ut 2026.

Rådhusets forvaltningstjeneste har ansvar for borgerlige vielser i Oslo kommune. Vårt team administrerer og gjennomfører over 2000 vielser hvert år. Vielsene gjennomføres primært i Munchrommet i Rådhuset hver onsdag, fredag og lørdag, men Oslo kommune tilbyr også vielser utenfor Rådhuset. I ukene 28 til 30 er det stengt for vielser. Vielseskontoret er en del av Arrangementsavdelingen som har ansvar for Rådhusets møtesenter, arrangementer og omvisninger. Vi tilbyr et spennende og variert arbeidsmiljø med høy aktivitet og stort fokus på kvalitet og service.

Vikariatet har tiltredelse 01.05.2026, og varer til 31.12.2026.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandle søknader om borgerlige vielser.
• Samhandle med andre offentlige etater, som UDI, Skatteetaten og andre norske kommuner.
• Praktiske forberedelser og oppfølging etter vielser.
• Håndtere henvendelser via telefon og e-post. Vi har telefontid mandag, tirsdag og torsdag mellom 12-14.
• Delta under vielser som vigselvert. Vigselvert tar imot brudefølger, sjekker ID og sørger for fin flyt gjennom dagen i samarbeid med vigsler og sikkerhetsavdelingen på Rådhuset.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra lignende arbeid, eller offentlig saksbehandling.
• God digital kompetanse og IT-forståelse.
• Kommuniserer godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
  

Utdanning:

• Høyskole/universitet, bachelorgrad innen økonomi, administrasjon, samfunnsvitenskap eller tilsvarende. Lang, relevant erfaring kan kompensere for dette kravet.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Kan koordinere og håndtere flere oppgaver samtidig.
• Er fleksibel, løsningsorientert og serviceinnstilt.
• Trives med publikumskontakt.

Vi tilbyr

• Arbeidsplass i Oslo rådhus.
• Fleksibel arbeidstid, arbeid noen lørdager kan forekomme.
• Trimrom, kantine og innendørs sykkelparkering.
• Innsikt i Oslo rådhus' mange arrangementer.
• Stillingen avlønnes i ltr. 40 (p.t. 674 200,- pr.år).

Hvis du ønsker å kombinere administrativt arbeid med direkte kontakt med mennesker i et vakkert og historisk miljø, er dette stillingen for deg!

Du kan lese mer om vielser i Oslo rådhus her: Vielse i Oslo rådhus

Rådhusets forvaltningstjeneste har ansvaret for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av Oslo Rådhus som bygning, herunder sikkerhetsoppgaver, servicefunksjoner i Rådhuset og i innleide lokaler for byrådsavdelingene og bystyrets sekretariat.

Rådhusets forvaltningstjeneste skal innenfor sitt ansvarsområde yte profesjonell rådgivning, god service og effektive tjenester overfor publikum, Rådhusets ansatte og politikere, samt kommunens virksomheter.

Oslo rådhus har en unik historie, arkitektur og kunstsamling. Her foregår kommunens sentrale politiske aktivitet og administrasjon. 450 folkevalgte/ansatte har sin daglige arbeidsplass i rådhuset. Rådhuset er i tillegg arena for over 400 arrangementer og besøkes av rundt 200.000 nasjonale og internasjonale gjester hvert år.

Vårt mål er å yte profesjonell og effektive tjenester overfor gjester, turister og rådhusets brukere.

” Vi gir Oslo et rådhus å være stolt av” er vår visjon. 

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.


Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.