Seksjonsleder

Er du klar for å lede et fagmiljø som setter retning for økonomi, virksomhetsstyring og internkontroll i Oslo kommune?

Seksjonen har det overordnede ansvaret for etatens virksomhetsstyring. Ansvaret inkluderer årsplanlegging, budsjett, rapportering, ivaretagelse av etatens system for internkontroll og for oppfølging av tiltak som følge av gjennomførte revisjoner og tilsyn.

I tillegg er seksjonen viktig bidragsyter innen økonomisk analyse (både regelmessige og ad-hoc) og utarbeider tilpassede økonomiske rapporter som vil gi styrings-informasjon til ledelsen på alle nivåer. Seksjonen er også en pådriver for gjennomføring av risikovurderinger og usikkerhetsanalyser knyttet til etaten ansvarsområder.

Seksjonen består av fire ansatte, og har medarbeidere med ulik faglig bakgrunn og erfaring. Vi ser etter en leder med interesse for fagområdet og som vil være en pådriver for videre utvikling av oppgaver som seksjonen har ansvar for. Hos oss er vi et team som sammen ønsker å bidra til kontinuerlig forbedringsarbeid, og kjennetegnes av et inkluderende arbeidsmiljø. Kontaktflaten er bred og vi samhandler på tvers, både i etaten, i sektor og i Oslo kommune. I vår etat er seksjonen er en del av Organisasjons-avdelingen som i tillegg består av fire andre seksjoner med ansvar for anskaffelser, IT og arkiv, økonomi og HR.

Etaten er sammensatt, med stort spenn i arbeidsområde og -oppgaver, alt fra å utvikle arealer til boligbygging, næring og andre offentlige formål, kjøpe og selge eiendommer. Vi forvalter og leier ut eiendommer, inngår utbyggingsavtaler, koordinerer byutviklingsprosjekter, rydder opp i forurenset grunn og gjennomfører ulike miljøtiltak. Etaten har innført Office365 og jobber aktivt for å få til et samspill mellom ulike fagsystemer. Målet er å gjøre vår digitale samhandling mer moderne og effektiv. Vi ser også på hvilke muligheter kunstig intelligens (KI) kan gi i denne sammenheng.

Arbeidsoppgaver

Sentrale oppgaver vil være:

• fag-, budsjett- og personalansvar for egen seksjon
• sørge for koordinering av etatens arbeid med budsjettering, rapportering og helhetlig virksomhetsstyring
• sørge for videreutvikling av eget fagområde inkludert fremstilling av styringsinformasjon
• bidra til en videreutvikling av etatens prosesser og prosedyrer
• ha et overordnet fagansvar for risikostyring og internkontroll
• bidra aktivt inn i avdelingens ledergruppe
• være en aktiv samarbeidspartner innenfor fagfeltet, for både ledere og ansatte
• holde seg faglig oppdatert, og delta i nettverk og ulike samarbeidsarenaer både internt og eksternt
• ønsker å utforske de mulighetene digitalisering og KI-teknologi gir
  

Kvalifikasjoner

• Høyskole-/ universitetsutdanning på masternivå fortrinnsvis innen økonomi eller revisjon.
• Ledererfaring og kunnskap om helhetlig virksomhetsstyring, risikostyring og internkontroll.
• Relevant erfaring, fortrinnsvis innen økonomistyring og revisjon, gjerne fra offentlig forvaltning.
• Svært god norsk fremstillingsevne, både skriftlig og muntlig.
  
  Videre er det en fordel om du kan vise til:
  • kompetanse og interesse for portefølje- og prosesstyring og for økonomifaget spesielt med tanke på koblingen mellom regnskap og budsjett
  • erfaring med digitalisering og forbedringsarbeid
  • erfaring med oppfølging av revisjoner og tilsyn
  • prosjekterfaring fra innføring av virksomhetsstyringssystemer/økonomistyringssystemer/andre IKT-løsninger
  • innsikt i samspillet mellom administrasjon og politikk
  
  For at din søknad skal bli tatt i betraktning ber vi deg legge ved dokumentasjon på utdannelse og arbeidserfaring i form av vitnemål og tjenestebevis/attester. Dersom du har gjennomført utdanning i utlandet må godkjenning fra NOKUT/HKDir også legges ved.
  

Personlige egenskaper

Som leder må du ha evnen til å motivere, veilede og utvikle medarbeidere, og legge til rette for et godt arbeidsmiljø. Du har et strategisk blikk, helhetsforståelse og er opptatt av måloppnåelse, både i egen seksjon, i avdelingen og for etaten som helhet.

Vi ser etter en faglig engasjert leder som trives med eget fagområde og er konstruktiv i samarbeid med andre. I tillegg ser vi for oss at du:

• kommuniserer på en klar, presis og strukturert måte, og gjør eget fagspråk forståelig for andre
• er en relasjonsbygger som gir og skaper tillit og samarbeid
• er nysgjerrig og en pådriver for kontinuerlig forbedring
  
• utviklings- og endringsorientert
• delegerer og stiller krav
  
  Personlig egnethet vektlegges.
  

Vi tilbyr

• Stillingen lønnes som seksjonssjef. Lønnsplassering ltr. 60-70 for tiden kr 987 300 – kr 1 199 500 etter søkers erfaring og kvalifikasjoner.
• Faglig utvikling og selvstendighet i arbeidet.
• Spennende og utfordrende oppgaver i et tverrfaglig miljø med høy delingskultur.
• Fleksibel arbeidstid, betalt overtid og mulighet for hjemmekontor etter avtale.
• Et aktivt og sosialt arbeidsmiljø med gode velferdstilbud, bl.a. eget bedriftsidrettslag, treningsmuligheter i våre lokaler og trening i arbeidstiden.
• Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring.
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.

Eiendoms- og byfornyelsesetaten er kommunens grunneier og en aktiv pådriver for utvikling av byen. Oslo er i endring, både sjøsiden og flere andre områder skal i de kommende årene utvikles. Etaten er bl.a. involvert i utviklingen av Fjordbyen, Ensjø, Økern, Hovinbyen og Groruddalen. Etaten forvalter en betydelig bygningsmasse samt ubebygd grunn. Vi er ca. 150 ansatte som holder til i Christian Krohgs gate ved Akerselva.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.