Vil du jobbe som prosjektøkonom i et fremragende forskningsmiljø?

Om stillingen

Institutt for medisinske basalfag (IMB) er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin, og for masterutdanningen i klinisk ernæring. Vi er ca. 400 ansatte, har ca. 220 eksternt finansierte forskningsprosjekter, og forvalter årlig ca. kr 380 mill.

I rollen som prosjektøkonom vil du ha ansvar for en portefølje med eksternt finansierte prosjekter og støtte prosjektleder og prosjekteier med prosjektøkonomiarbeid samtidig som du bidrar til å realisere banebrytende forskning og utdanning.  

Stillingen inngår i IMBs økonomiseksjon som er lokalisert i Domus Medica, Oslo og består av ti faste medarbeidere i tillegg til seksjonssjef. Seksjonen ivaretar oppgaver innen økonomioppfølging, forskningsadministrasjon, innkjøp og refusjoner. Den som ansettes kommer til å bli en del av et faglig sterkt og inkluderende prosjektøkonom-team, og vil samarbeide tett med seksjonens forskningsrådgiver og instituttets prosjektledere og forskere.

Vi søker en godt kvalifisert økonom med kompetanse og selvstendighet til å kunne løse følgende arbeidsoppgaver:

• Økonomisk og administrativ oppfølging av forskningsprosjekter finansiert av eksterne givere fra inn- og utland.
• Bistå forskere i søknadsprosesser om eksterne midler, og utarbeide budsjetter og levetidsprognoser for nye og eksisterende prosjekter.
• Regnskapsrapportering til prosjektledere og eksterne bidragsytere.
• Økonomisk oppfølging av prosjektledernes intern- og eksternfinansierte portefølje, herunder å utføre interne regnskapstransaksjoner, utfakturering og kontroller.
• Bidra i utarbeidelse av kontrakter og samarbeidsavtaler.
• Bistå i den økonomisk-administrative oppfølgingen av instituttets laboratorier og forskningsinfrastruktur (leiested)

Andre oppgaver kan tilkomme.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad, primært innen økonomi, porteføljeadministrasjon og/eller regnskap.Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet, såfremt kandidaten konkret kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået.
• God tallforståelse og praktisk arbeidserfaring fra regnskap eller øvrig økonomiforvaltning.
• God generell IKT-kompetanse og meget god kjennskap til Excel.
• Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk. De som ansettes må kunne formidle økonomi for ikke-økonomer.

Du bør ha:

• Kjennskap til økonomiforvaltning i akademia eller annen statlig virksomhet.
• Erfaring fra søknadsbudsjettering, prosjektvirksomhet og økonomistyring av prosjekter.
• Kjennskap til forskningsadministrasjon og forskningsfinansiering (NFR, EU, m.fl.).
• Erfaring fra økonomisystemer tilsvarende Unit4, rapportverktøy tilsvarende Tableau og andre elektroniske saksbehandlingssystemer (Elements ol.)

Vi søker 

Vi søker en løsningsorientert, selvstendig, og nøyaktig person med analytisk tilnærming til fagfeltet. Man må kunne prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig i perioder med stor pågang. De som tilsettes må være serviceinnstilt, ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og kunne jobbe i et internasjonalt fagmiljø. Personlig egnethet vil bli tillagt betydelig vekt ved utvelgelsen.

Vi tilbyr

• Meningsfylte og spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til forskning, utdanning, formidling og innovasjon som fremmer fremtidsrettet grunnforskning for god helse.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Dyktige kolleger i et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/).
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/) og et variert treningstilbud gjennom SiO Trening og Bedriftsidrettslaget
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som rådgiver (SKO 1434) fra kr. 640.000 til 750.000 som fastsettes etter individuell vurdering basert på kompetanse og erfaring. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønnsnivå vurderes.

Søknad

Til informasjon skal følgende vedlegg følge søknaden:

• Søknadsbrev
• CV
• Attester og vitnemål
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. 

UiO har en overtakelsesavtale for alle tilsatte med formål å sikre rettighetene til forskningsresultater m.m. 

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger omsøkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Institutt for medisinske basalfag arbeider for å øke basalmedisinsk kunnskap slik at vi kan forstå normale prosesser, gi innsikt i mekanismer som forårsaker sykdom, og fremme god helse. Instituttet er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin og for masterutdanningen i klinisk ernæring, og har i overkant av 300 ansatte i vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger.