Kontormedarbeider/administrasjonskonsulent på skole

Elvebakken videregående skole er en kombinert skole med omtrent 1450 elever og 150 ansatte. Vi tilbyr utdanningsprogram for studiespesialisering, studieforberedende med kunst, design og arkitektur pluss medier og kommunikasjon, elektro- og datateknologi samt informasjonsteknologi og medieproduksjon. Vi på Elvebakken verner om vårt positive elevsyn og satser sterkt på elevrettede tiltak, fleksible undervisningsformer og studietid, og ønsker at skole skal være noe mer. Som medarbeider på Elvebakken vil du inngå i et utviklingsorientert og faglig sterkt miljø.

Et velfungerende kontor er viktig for å sikre god drift av skolen. Det er ønskelig at du har erfaring fra skole og Osloskolens sine administrasjonsverktøy. Du må kunne jobbe selvstendig og effektivt med administrative oppgaver, samtidig som du svarer på små og store spørsmål fra elever og ansatte. Du må være blid, raus og ha høy arbeidskapasitet. Skolehverdagen er preget av høyt tempo. Vi er mange på Elvebakken som ønsker å få til mye, sammen med, og for våre elever. Vi er opptatt av å "spille hverandre gode" og bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi har fokus på å komme med løsninger fremfor problemer. Elvebakken skal være et varmt, trygt og inkluderende sted for alle.

Arbeidsoppgaver

• Kontordrift og merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som HR (Unit4), Økonomi (Unit4) Websak
• Fakturabehandling inn/ut
• Anskaffelser
• Følge opp og bestille varer
• Elevforvaltning i In School og Websak
• Administrere gjennomføring eksamen og prøver
• Administrere Bruk-ordningen
• Følge opp stipendsøknader i Statens Lånekasse
• Andre kontoradministrative oppgaver
• Bemanne resepsjon og sentralbord ved behov

Kvalifikasjoner

• Du har relevant fagbrev og /eller høyere utdanning på minimum bachelornivå
• Lang og relevant erfaring fra skoleadministrasjon kan i spesielle tilfelle erstatte utdanningskravet
• Du har arbeidserfaring fra skoleadministrasjon
• Du må ha erfaring med Osloskolens skoleadministrative systemer, herunder: Unit4 - HR, Unit4 - Økonomi, InSchool og Websak
  

Personlige egenskaper

• Meget gode samarbeidsevner
• Du er serviceorientert og imøtekommende
• Du har personlige egenskaper som gjør at du mestrer arbeidsoppgavene godt
  
• Du bidrar til at elevene har et trygt og godt skolemiljø, ref. opplæringslova § 12-2
• Du er fleksibel og tilpasningsdyktig
  
• Gode norskspråklige ferdigheter, både muntlig og skriftlig, slik at du kan kommunisere tydelig med elever, ansatte og foresatte
• Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

• Et positivt elevmiljø med fokus på læring
• Et inkluderende arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse på en godt etablert og organisert skole
• Moderne lokaler sentralt i Oslo med treningsmuligheter og kort vei til kollektivtransport
• Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldende lov- og avtaleverk
• Gode pensjonsbetingelser

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.

Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/