Hero Norge søker administrasjonskonsulent/miljøarbeider

Hero Norge søker administrasjonsmedarbeider til Vadsø mottakssenter. Denne stillingen innebærer også arbeidsoppgaver som miljøarbeider.

Arbeidsoppgaver

• Administrere MOT-økonomi (system som UDI benytter for å administrere og registrere ytelser til beboere)

• Til enhver tid holde oversikt på at beboere registrert i MOT stemmer overens med faktisk belegg

• Håndtere og registrere ytelser

• Holde kontroll og oversikt på direkte refunderbare ytelser og tilleggsytelser i tråd med reglement

• Holde orden på hvilke beboerkostander som skal faktureres UDI

• Bistå beboere med søknader til ekstra ytelser

• Søke refusjoner for utlegg til beboere

• Ansvar for refusjonskrav til UDI

• Registrere kontonummer for beboere i systemet

• Veiledere beboere ift bruk av kort

• Bistå mottaksleder på området ved behov

• Fleksibilitet med hensyn til arbeidsoppgaver må påregnes

Oppgaver som miljøarbeider

• Sikre at beboerne følges opp i tråd med intensjonene, og i tråd med UDIs rundskriv og retningslinjer for drift som gjelder i Hero Norge AS

• Møblering av boenheter, samt å holde oversikt over inventar i de ulike boenhetene.

• Samarbeid med kollegaer om mottak av nye beboere, herunder klargjøring av boenheter, henting og mottak av nye beboere.

• Samarbeid om aktiviteter for beboere ved mottaket

• Kontroll av boenheter ved utflytting, samt bistå med transportoppdrag.

• Medansvar for å organisere innvendige/utvendige dugnader.

• Delta i kontroll og oppfølging av boliger.

• Kontroll av beboernes renhold i bygningsmassen, samt utendørs.

• Bistå i mottakets bærekrafts arbeid med Hero Go Green  

• Delta i annet forefallende vedlikeholdsarbeid.

• Rapportere avvik og eventuelle behov for oppgraderinger.

• Utarbeide interne rutiner for eget arbeid.

Kvalifikasjoner

• Minimum 1-årig utdanning innen administrasjon/økonomi

• For utenlandske søkere godkjent utdanning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

• God økonomiforståelse 

• Gode datakunnskaper 

• Vi stiller store krav til ryddige administrative rutiner og rask og effektiv innsending av refusjonskrav.

• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.

• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt: samarbeidsevner, evne til å ta initiativ og jobbe strukturert og målrettet, evne til å takle raske endringer og evne til å jobbe med mennesker i en spesiell livssituasjon.

• Førerkort klasse B

Vi tilbyr

• Ansettelse i en seriøs flerkulturell bedrift i stadig utvikling

• Et uformelt, hyggelig og profesjonelt miljø

• Utfordrende arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig utvikling

• Pensjons- og forsikringsordninger

• Lønn ihht tariffavtale

• I henhold til Utlendingslovens § 97 stilles krav om politiattest for å jobbe i mottak.

• Hero Norge ønsker en personalgruppe som er preget av mangfold, og oppfordrer spesielt personer med innvandrerbakgrunn til å søke. 

«JOBB MED MENING»

Hero vil bidra til å gjøre en ny framtid mulig. Vi er en landsdekkende aktør, og våre tjenester omfatter mottaksdrift, kompetanseutvikling og tolketjenester. Med over 38 års erfaring i arbeid med asylsøkere og flyktninger er vi en av Norges største driftsoperatører innen fagfeltet flyktningarbeid.

Våre verdier – åpenhet, likeverd og profesjonalitet – ligger til grunn for alt vi gjør. Vi har et flerkulturelt og mangfoldig arbeidsmiljø, og er i kontinuerlig utvikling for å møte framtidens behov.

Hero er den eneste flernasjonale aktøren i Norge innen mottaksfeltet, og vi driver også virksomhet i Tyskland. Vi er en del av NHC (Norlandia Health Care), et internasjonalt konsern med over 20 000 ansatte. Sammen jobber vi for å utvikle morgendagens tjenester og bidra til en mer inkluderende framtid. Les mer