Sekretær/helsesekretær vikariat

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt og som bidrar til ett godt arbeidsmiljø i en hektisk hverdag.

Du er løsningsorientert, selvstendig og liker å jobbe med mennesker.

Er du sekretær/helsesekretær og ønsker jobb i et trygt miljø, sammen med dyktige og engasjerte medarbeidere? I så fall har vi stillingen for deg!
Vi har ledig ett 50% (lavere stillingsprosent kan vurderes) vikariat, ledig omgående og varer ut juni 2026. Vi søker etter deg som har erfaring som sekretær/helsesekretær. Vi ser etter en positiv og arbeidsvillig medarbeider som har sans for hektiske dager, god til å jobbe i team og en arbeidsplass i stadig endring. Vi bruker pasientadministrativt system DIPS Arena og det er en stor fordel om du har kunnskap med det.

Psykisk Helse og Rus (PHR) er den største klinikken i Vestre Viken, og har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har også ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner bl.a. på Blakstad, og tilbyr pasientbehandling innen psykisk helse og rus for personer bosatt i hele Vestre Vikens område.

BUPA Vestre Viken HF er en av Norges største barne- og ungdomspsykiatriske avdelinger og har et opptaksområde på ca. 109.000 barn og unge i 22 kommuner. Avdelingen består nå av fem lokalpoliklinikker, en spesialpoliklinikk og BUPA sykehusseksjonen lokalisert på nye Drammen sykehus. Lokalpoliklinikkene har egne FACT ung-team i samarbeid med kommunene. Ved Asker BUP er det ca. 60 ansatte (inkludert Fact Ung) fordelt på 4 behandlerteam og ett kontorteam.
Psykisk Helse og Rus (PHR) er den største klinikken i Vestre Viken, og har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har også ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner og tilbyr pasientbehandling innen psykisk helse og rus for personer bosatt i hele Vestre Vikens område.
Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!

Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Om oss:

Ved Asker BUP er det ca. 60 ansatte (inkludert Fact Ung) fordelt på 4 behandlerteam og ett kontorteam.

Kontorteamet består av 5 personer.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver hos oss vil være:
Registrering og arbeid i vårt pasientdatasystem DIPS Arena
Betjene sentralbord Trio og ekspedisjonen - pasientmottak
Utsendelse av brev og annen post til pasienter og samarbeidspartnere
Andre kontorfaglige oppgaver

Kvalifikasjoner

Helsesekretær eller tilsvarende utdanning
Solide datakunnskaper, fortrinnsvis Office og DIPS Arena
Erfaring fra spesialisthelsetjenesten og spesielt BUP er en fordel
Behersker norsk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

Vi ser etter deg som:
Har gode samarbeidsevner, godt humør og "stå-på-vilje"
Er serviceinnstilt og fleksibel
Er strukturert og løsningsorientert
Har høy arbeidskapasitet
Har gode kommunikasjonsevner og evne til å arbeide i team

Søknader vurderes fortløpende. Det er ønskelig med snarlig oppstart.

Vi tilbyr

Vi tilbyr:
Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring
Lønn etter gjeldende tariff

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg
andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om
konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Vestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor.

 Vi har satt oss et mål om å bli skikkelig gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste - fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er.

Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste - hver dag!

Velkommen som søker!