Kontorassistent til Findable - deltid vikariat i Oslo

Findable søker en selvstendig og serviceinnstilt kontorassistent på deltid til et ettårig vikariat, med mulighet for forlengelse. Som kontorassistent hos Findable vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av kontoret.

Hva vi ser etter

• Gode organisatoriske ferdigheter og øye for detaljer.

• Strukturert, effektiv og løsningsorientert.

• Sterke kommunikasjonsferdigheter og serviceinnstilt.

• God kjennskap til vanlige kontorverktøy (Google Workspace eller Microsoft Office).

• Komfortabel med engelsk som arbeidsspråk.

• Du er gjerne student på bachelor- eller masternivå innen relevant fagområde, eller har tilsvarende relevant erfaring fra administrasjon, kontor, HR eller økonomi.

Arbeidsoppgaver

• Være hovedkontaktpunkt mot utleier, samt følge opp kontrakter og leverandører.

• Ansvar for bestilling og mottak av leveranser (f.eks. Oda).

• Sørge for et ryddig og innbydende kontor, og at nødvendige materialer og utstyr til enhver tid er tilgjengelig.

• Bistå ledelsen med administrative oppgaver, inkludert enkel saksbehandling og enkle regnskapsrelaterte oppgaver.

• Bidra til planlegging og gjennomføring av interne arrangementer som fremmer trivsel og kultur i Findable.

Vi tilbyr

• En spennende deltidsstilling i et dynamisk og hyggelig arbeidsmiljø.

• Fleksibel arbeidstid som kan tilpasses studier eller andre forpliktelser.

• Mulighet for faglig utvikling og økt ansvar over tid.

• Moderne lokaler midt i Oslo, med tilgang til treningsrom og kantine.