Informasjonsforvalter

Har du interesse for- og erfaring med informasjonsforvaltning, og frister det med nye utfordringer der du samtidig bidrar til et viktig samfunnsoppdrag?

Forsvarsmateriell (FMA) er på terskelen til å innføre ny saks- og arkivløsning, og vi søker deg som kan hjelpe til med å danne grunnlaget for god dokumenthåndtering hos oss i Maritime kapasiteter (Markap). Vi ser etter en engasjert informasjonsforvalter, som trives med tradisjonelle arkivoppgaver, men som også er løsniningsorientert og har interesse for å utvikle system og fag fremover.

Som vår lokale informasjonsforvalter (LIF), vil du ha et bredt spekter av oppgaver. Fra daglig arkivering og postfordeling, til utvikling og effektivisering av prosesser. Du vil være en sentral ressurs i arbeidet med opplæring, veiledning og brukerstøtte for våre ansatte. Stillingen hører til seksjon for virksomhetsstyring, og du vil jobbe tett på stab og ledergruppen vår. Det er nok å gjøre i jobben, men vi er også flinke til å ha det gøy sammen. Vi har bl.a felles lunsj med dagens quiz-runde, mulighet til å trene sammen i arbeidstiden, og noen ganger i året samles vi til en sosial sammenkomst enten i eller utenfor arbeidstid.

I tråd med vårt samfunnsoppdrag, med ansvar for å anskaffe og avhende materiell og tjenester til Sjøforsvaret, håndteres informasjon som er gradert etter sikkerhetsloven. Stillingen som informasjonsforvalter har også en sentral rolle i kapasitetens sikkerhetsorganisasjon, og det er derfor spesielt viktig å ha god rolleforståelse og være kvalitetsbevisst i det arbeidet du gjør.

Arbeidsoppgaver

• Være vår hovedfordeler av post og ivareta vårt saks- og arkivsystem, herunder kvalitetssikre elektronisk postjournal
• Behandle sikkerhetsgradert informasjon på vegne av Sjef Markap
• Gi arkivfaglige råd og veiledning samt opplæring i saks-arkivsystem for våre ledere og ansatte
• Forbedring av prosesser og tjenester innen informasjonsforvaltning
• Delta i utviklingsarbeid knyttet til ny teknologi og digitalisering
• Bidra i andre relevante oppgaver i tråd med avdelingens planer

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning, IKT, arkivfag, samfunnsfag eller annen relevant utdanning.
  Kandidater uten bachelorgrad vil vurderes dersom de har særlig relevant kompetanse og/eller erfaring.
• God kunnskap om lovverk og standarder for informasjonsforvaltning og arkiv, inkludert personvern og informasjonssikkerhet.
• God digital kompetanse og systemforståelse.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.
  
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

• Det er en fordel om du også har kjennskap til Public 360 og erfaring med informasjons- og systemforvaltning, gjerne fra offentlig sektor.

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Har du fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.

Personlige egenskaper

Til denne stillingen trenger vi deg som er god på samarbeid og kommunikasjon, herunder kan drive veiledning og opplæring for våre ansatte, men som også trives med å jobbe selvstendig. Det er nødvendig at du er strukturert, nøyaktig og etterrettelig, samt ha helhetsperspektiv og gjennomføringsevne. Vi verdsetter om du er innovativ og ser forbedringsmuligheter, og ikke minst bidrar positivt til både vårt fag- og arbeidsmiljø.
Personlig egnethet vil bli vektlagt ved tilsetting.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø.
• Fleksibel arbeidstid der vi i gjennomsnitt jobber 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.
• Gode velferdsordninger med blant annet inntil 2t trening i arbeidstiden.
• På Haakonsvern har du tilgang på treningsanlegg med svømmehall, styrkerom, klatrevegg, slyngerom mm.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
• Bedriftshelsetjeneste
• Mulighet for å søke plass i Sjøforsvarets barnehage, lokalisert inne på Haakonsvern.
• Parkeringsmuligheter.

Stillingen lønnes som seniorkonsulent (stillingskode 1363), fra kr. 590.000 - 730.000,- per år, avhengig av kvalifikasjoner. For godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Som ansatt i Forsvarsmateriell er det viktig for oss at du kjenner deg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten, og at du vil være en god ambassadør for våre verdier; vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les gjerne mer påArbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling. I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om deg, som søker, bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling, og du kjenner deg igjen i våre krav til stilling, personlige egenskaper og våre verdier?
Da ser vi frem til å motta din søknad!

Forsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør med en omsetning i 2025 på over 30 mrd. kroner. Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til forsvarssektoren innenfor alle domener. Vår jobb er å bidra til et godt rustet forsvar. Forsvarsmateriell kjennetegnes av at vi leverer, er en god samarbeidspartner og videreutvikler oss. 

Forsvarsmateriell Maritime kapasiteter anskaffer maritimt materiell som gjør at Norge får et av verdens mest moderne sjøforsvar. Som en del av Flåteplanen 2024 skal vi de neste årene blant annet anskaffe nye ubåter, nye fregatter, nye standardiserte fartøyer samt ulike autonome ubemannede systemer. For å gjennomføre dette trenger vi faglig dyktige og dedikerte ressurser.