Institutt for IKT og realfag (IIR) ved NTNU søker en Controller/Prosjektøkonom

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer: Trondheim, Gjøvik og Ålesund. 

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=WWHqR5i1FHE

Om stillingen

Institutt for IKT og realfag - NTNU (https://www.ntnu.no/iir) har ledig en 100% fast stilling som controller/prosjektøkonom i Ålesund. 

Vi søker en trygg og strukturert controller som er motivert til å ta en viktig og aktiv rolle i drift og ledelse av et teknologisk institutt ved NTNU Ålesund.  NTNU har en viktig samfunnsrolle, og økonomi er viktig for gjennomføring av instituttets strategier og målsetninger.  Stillingen inngår i en administrativ/teknisk faggruppe på 8 ansatte, og instituttet sysselsetter ca 40 årsverk. Instituttets årlige omsetning er i overkant av 50 mill. Stillingen deltar i faglige nettverk på fakultet og campus. Controller rapporterer til kontorsjef.

 

Hvorfor velge oss ?

• Stilling med høy grad av selvstendighet og faglig ansvar
• Ansvar for funksjon som er sentral i drift/ledelse av instituttet
• En arbeidsplass med et godt faglig og sosialt fellesskap, og del av fagmiljø på tvers av institutter/fakultet ved NTNU
• En arbeidsplass som løser et viktig samfunnsoppdrag, og har et internasjonalt fagmiljø. 

Arbeidsoppgaver

Controller:

• Operativt ansvar for plan, budsjett og oppfølgingsprosessen
• Saksbehandling regnskap 
• Rapportering til ledelse, økonomisk rådgivning/beslutningsstøtte
• Ansvar for økonomifunksjon ihht regelverk, styrende dokumenter og interne retningslinjer
• Løpende oppgaver/utredninger relatert til økonomiområdet 
• Innkjøpsfaglig ressurs 

• Lederstøtte

   

Prosjektøkomi:

• Prosjektøkonomiske- og administrative oppgaver ifbm eksterne prosjekter (BOA)
• Kontaktpunkt og faglig støtte for vitenskapelig personell 

Kvalifikasjonskrav

• Relevant økonomifaglig utdanning fra universitet/høyskole. Minimum fullført bachelorgrad, fortrinnsvis mastergrad. Lang og relevant erfaring innenfor de aktuelle arbeidsoppgavene kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Erfaring med regnskap, budsjettering, analyse, controller eller tilsvarende
• God kunnskap innen IT/økonomisystem og excel
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• kjennskap til statlig økonomiforvaltning og økonomisystemer
• erfaring fra innkjøp og anskaffelser
• erfaring med Power-BI

Personlige egenskaper 

• God evne til arbeide systematisk, analytisk og helhetlig 
• Er selvstendig, initiativrik og fleksibel
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Proaktiv og god gjennomføringsevne
• Bidra aktivt til et godt arbeidsmiljø

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv) med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• Ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

I stillingen som Rådgiver (kode 1434) er normalavlønningen brutto kr 600 000 - 700 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• søknadsbrev hvor du beskriver hvorfor du passer til akkurat denne stillingen, samt din motivasjon for å starte hos oss. 
• navn og kontakinfo til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Gunn-Helen Hellevik, tlf: 73592063, e-post: gunn.hellevik@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR ved IE, e-post: rekrutteringsteam@ie.ntnu.no. 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. 

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

Institutt for IKT og realfag

Vi holder til i Ålesund, på Norges mest næringsnære campus. Dette gjør våre studier praktisk rettet, samtidig som de er solid forankret i moderne teori. Instituttet tilbyr studier i automatiseringsteknikk, data, elkraft, simulering og visualisering. Blant våre forskningsområder er autonome skip, robotikk, kybernetikk, medisinsk teknologi og helseinformatikk og kunstig intelligens. Institutt for IKT og realfag er ett av sju institutter ved Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk.