Vil du jobbe bredt med HR i et selskap i vekst? Permian søker HR Officer til vikariat i Oslo.

Permian Norge søker en humørfylt, strukturert og initiativrik HR Officer til vårt team i Oslo.

Om Permian:

Permian er en ledende nordisk leverandør av fund services til private equity og alternative investeringsfond. Vi støtter forvaltere gjennom hele fondets livssyklus med skreddersydde løsninger, solid fagkompetanse og moderne teknologiplattformer.

Siden 2008 har vi kombinert regulatorisk innsikt med presisjon, omtanke og langsiktig verdiskaping. Etter fusjonen med Highvern i 2025 står vi sterkere internasjonalt og betjener kunder i Norge, Sverige, Jersey, Guernsey, Irland, Storbritannia og Cayman Islands – med over 300 spesialiserte medarbeidere som sikrer kvalitet, compliance og effektiv drift for våre kunder.

Om rollen

Vi søker en HR Officer (vikariat) som ønsker å bidra i det daglige HR-arbeidet på vårt kontor i Norge. I rollen som HR Officer får du en unik mulighet til å jobbe bredt med hele HR-feltet ved kontoret i Oslo og være med på å utvikle, påvirke og forme HR-funksjonen i praksis.

I det daglige jobber du tett med både Country Head i Norge og Team Leaders, og er også del av et større HR-team som samarbeider på tvers av enheter og land. Stillingen rapporterer til Head of HR Onshore som er lokalisert i Sverige.

Vikariatet er for HR Officer i svangerskapspermisjon, og varer fra ca. april 2026 – ca. mars 2027.

Arbeidsoppgavene inkluderer

• Drive rekrutteringsprosesser fra A–Å, inkludert utforming og publisering av stillingsannonser, screening av søknader samt koordinering og gjennomføring av intervjuer.

• Utarbeide og oppdatere ansettelseskontrakter, oppdatere personalhåndbok ved endringer.

• Planlegge, gjennomføre og analysere medarbeiderundersøkelser i samarbeid med Head of HR Onshore.

• Organisere og følge opp prosesser for performance development, lønns- og bonusgjennomgang i HR-systemet HiBob.

• Vedlikeholde og videreutvikle HR-systemet, inkludert struktur, data og prosesser.

• Samarbeide tett med Office Manager i HR-relaterte oppgaver knyttet til kontor og fasiliteter.

• Planlegge, koordinere og gjennomføre sosiale aktiviteter for ansatte.

• Bidra til effektiv drift av HR-funksjonen gjennom administrative oppgaver og støtte til kolleger og ledere ved behov.

• Ansvarlig for onboarding- og offboardingprosesser, inkludert introduksjonsprogram, oppfølging og avslutning av arbeidsforhold.

• Sikre at HR-praksis, rutiner og prosesser er i samsvar med norsk arbeidsrett, interne retningslinjer og Permian/Highverns policyer.

• Sikre korrekt og oppdatert grunnlagsdata til lønn, bonus og øvrige kompensasjonsordninger, i samarbeid med Finance.

• Utarbeide og følge opp HR-rapportering og statistikk.

Vi kan tilby:

• En bred og operativ HR-rolle med stor påvirkningskraft i det daglige HR-arbeidet ved vårt Oslo-kontor

• Tett samarbeid med ledere og beslutningstakere, både lokalt og på tvers av land og enheter

• Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger og jevnlige sosiale aktiviteter

• Konkurransedyktige betingelser og fleksibilitet som støtter god balanse mellom jobb og fritid

• Arbeidssted i våre flotte og moderne lokaler ved Rådhusplassen i Oslo

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring innen HR-arbeid, minimum 2 år.

• Høyere utdanning

• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk.

• Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og effektivt.

• Fleksibel, positiv og løsningsorientert.

• Trives med nye utfordringer og varierte oppgaver.

Er dette noe for deg? Vi trenger vår HR officer så raskt som mulig så det er bare å sende inn din søknad og CV.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Fund services built for the future

Permian is a leading fund service provider with Nordic roots, partnering with alternative investment managers across the fund lifecycle. We provide a full suite of services tailored to a range of asset classes, including private equity, venture capital, investment companies, family offices, real estate, infrastructure, and private debt.

Following our merger with HIGHVERN in mid-2025, we are shaping a highly differentiated fund services and private capital specialist – defined by exceptional service, quality and client focus.

Together, our 300+ professionals unite Permian’s strong presence in Norway and Sweden with HIGHVERN’s deep expertise across Jersey, Guernsey, Ireland, the UK, South Africa and the Cayman Islands.

With deep expertise in alternative investment structures, cutting-edge technology, and a commitment to precision, we act as a trusted one-stop partner, enabling clients to operate efficiently, stay compliant, and build investor trust.