Avtaleansvarlig for tilleggstjenester

Forsvarsbygg sitt oppdrag er å etablere, opprettholde og gjenopprette forsvarssektorens eiendom, bygg og anlegg (EBA) i fred, krise og krig. En viktig del av det å opprettholde eiendomsporteføljen er å levere tilleggstjenester til sektoren som faller utenfor ordinær drift og vedlikehold. Eksempler på dette kan være leveranser innenfor tilpasning av eksisterende EBA, utendørs drift, administrative tjenester mm.

Som avtaleansvarlig for tilleggstjenester har du ansvar for inngåelse og forvaltning av avtaler mellom Forsvarsbygg og Forsvaret. Rollen er et viktig bindeledd mellom brukerne og leverandørene av tjenestene da du sikrer at bestillinger, leveranser og kostnader er i tråd med det som er avtalt samt at prosessene rundt tilleggstjenester fungerer effektivt. Du sørger for god dialog, stiller tydelige forventninger og sikrer korrekt dokumentasjon tilknyttet leveransene. I praksis innebærer dette å koordinere, kvalitetssikre, avklare behov, svare på henvendelser og bidra til at tjenestene leveres til rett kvalitet, tid og kostnad.

For å lykkes i rollen må du være strukturert, ha god forståelse for regelverk knyttet til økonomi og avtaleinngåelse, samt trives med å samarbeide på tvers av organisasjonen.

Arbeidssted kan være Værnes eller Haakonsvern.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no

Arbeidsoppgaver

• Resultat, budsjett og rapporteringsansvar innenfor leveranseområdet
• Inngå og følge opp avtaler på tilleggstjenester, samt avklare budsjettrammer
• Inngå og følge opp avtaler med eksterne leverandører
• Bidra til videreutvikling av tilleggstjenester
  
• Følge opp kostnader knyttet til leveranser
• Følge opp dialogen mellom utførende på prosjektene og Forsvaret
• Ansvarlig for behandling og oppfølging av faktura

Hvem ser vi etter?

Du er glad i å jobbe med andre mennesker, samt har en strukturert arbeidsform. Du er opptatt av å yte god service, og gjør dette gjennom å skape et godt nettverk og gode relasjoner både internt i virksomheten og med andre samarbeidspartnere.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høyskole- eller universitetsnivå, gjerne innen økonomi, eiendomsforvaltning, salg/markedsføring
• Erfaring fra tilsvarende stilling innen offentlig eller privat sektor
• God økonomi- og avtaleforståelse
• Gode kommunikasjonsegenskaper i norsk, både muntlig og skriftlig
• Du må kunne sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG og NATO SECRET. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på NSM.no

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag.
Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har et aktivt bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som seniorrådgiver (kode 1364) fra kr. 790 000,- til kr. 860 000,-
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
  
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
  

Forsvarsbygg er en etat i forsvarssektoren og underlagt Forsvarsdepartementet. Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Forsvarsbygg er en beredskapsetat, og vi skal levere på vårt oppdrag for Forsvaret i fred, krise og krig. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder.

Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet.