Har du erfaring med dokumentkontroll?

For vår kunde er vi nå på jakt etter en erfaren Dokumentkontroller. Du vil du ha ansvar for å vedlikeholde og kontrollere prosjektdokumentasjon i henhold til selskapets styringssystem og gjeldende prosjektprosedyrer. Rollen er sentral i prosjektgjennomføringen og innebærer tett samarbeid med prosjektteam, kunder og leverandører.

 

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Etablere og vedlikeholde prosjektenes hovedregister for dokumentasjon i fastsatte systemer
• Sikre effektiv håndtering og kontroll av all prosjektdokumentasjon
• Samarbeide tett med prosjektteam og yte støtte innen alle aspekter av dokumentkontroll
• Motta, registrere og følge opp dokumentasjon fra interne avdelinger, kunder og leverandører
• Utarbeide rapporter og statusoversikter etter behov
• Informere prosjektleder, prosjektteam, kunder og underleverandører om dokumentstatus og kommentarer, både internt og eksternt
• Påse at prosjektprosedyrer og kontraktsmessige krav etterleves
• Sikre at riktige standarder og prosedyrer benyttes, og at dokumenter, tegninger og spesifikasjoner til enhver tid er oppdaterte og i korrekt revisjon
• Samarbeide med prosjekt og interne fagmiljøer for å sikre at «as-built»-dokumentasjon blir ferdigstilt og gjort tilgjengelig for gjennomgang

 

Kvalifikasjoner og erfaring

• Minimum 3 års erfaring innen dokumentkontroll
• Erfaring med PIMS eller tilsvarende dokumenthåndteringssystemer
• God kompetanse i Microsoft Office
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

 Høres dette ut som noe for deg?
Da håper vi at du sender oss en søknad!