Økonomi og administrativ medarbeider Kongsvinger Mottak

Kongsvinger Asylmottak har 250 beboere som bor desentralisert. Kontoret ligger sentralt i Kongsvinger sentrum.
Mål for stillingen: Forvalte beboerøkonomien med søknader og utbetalinger, samt bistå ledelsen i øk/adm. oppgaver. Stillingen inneholder også miljøarbeid og resepsjonsarbeid.

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som er nøyaktig og lett setter deg inn i lovverk, rutinebeskrivelser og retningslinjer og følger disse.

Du må gjerne snakke flere språk og kunne beherske godt Norsk, muntlig og skriftlig.

Du må være omgjengelig og robust, og bidra til et godt og trygt arbeidsmiljø og trivsel for mottaksbeboere.

Det vil bli stilt krav om gyldig politiattest (barneomsorgsattest).

CV og dokumentasjon på fagbrev relatert til stillingen/ høyeste utdannelse, vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Den ansatte skal kjenne til UDIs regelverk, krav, rutinebeskrivelser og retningslinjer og følge disse.

• Utbetale basis til beboerne etter gjeldende rutiner og sende inn refusjonskrav til UDI.

• Ansvarlig for å bistå alle beboere om økonomiske spørsmål utenfor basis, herunder søke alle direkte refunderbare ytelser/tilleggsytelser i MOT og rapportere dette til regnskapskontoret.

• Registrere utlegg i saker om tilleggsytelse og ekstraordinære driftsmidler

• Følge opp at innsendte søknader blir utbetalt av UDI

• Følge opp innkreving av husleie fra beboere med inntekt

• Ansvarlig for mottakets lagre og varebeholdninger

• Ansvarlig for mottakets resepsjon. Herunder rutiner og vaktlister.

• Sortere, dele ut og omadressere post til beboere

• Beboermapper håndteres i tråd med UDIs gjeldende retningslinjer.

• Ivareta mottakets budsjett og daglige økonomi forvaltning.

• Superbruker i mottakets styringssystem, avviks- og risikohåndtering

• Delta i miljøarbeid på mottaket.

• Delta i morgenmøter, personalsamlinger, HMS arbeid, kursing, mm.

Vi tilbyr

Vi tilbyr en levende og pulserende arbeidsplass med ivaretakelse av beboere fra mange kulturer og språk.

Mottaket har 8,5 årsverk som ivaretar boligene, informasjonsprogram, bosetting og retur, og har fokus på barn og sårbare. De ansatte utfyller hverandre og samhandler i stor grad.

Det vil bli gitt opplæring i stillingen og du vil delta i teamsgruppe med ansatte i andre mottak, med tilsvarende stilling. Du vil gjennomføre basiskurs hos UDI.

Mottaket har et godt styringssystem som gir veiledning i tolking av regelverk og har utfyllende rutiner.

Mottaket har stort fokus på HMS og er ISO sertifisert på Kvalitet 9001:2014 og Miljø 14001:2014