Trives du med detaljer og ønsker å være en nøkkelperson i kommunen vår?

Bli vår lønnsmedarbeider!

Lønnsavdelingen består av tre årsverk, hvorav en av disse nå lyses ut. Stillingen er organisert i HR- og organisasjonsenheten. Enheten har ansvar for lønnsutbetaling for fem selskaper, der Kongsvinger kommune er det største og har systemansvar for HR-modulen i det økonomiadministrative datasystemet Visma Enterprise Plus. Det gjennomføres kontinuerlig prosesser for å forenkle og ta i bruk flere digitale løsninger.

Har du erfaring fra offentlig sektor, er det flott – men vi ønsker også deg som er nyutdannet og klar for å lære!

Arbeidsoppgaver

• Registrering og kontroll av lønnsdata og ansattopplysninger i fagsystem

• Lønnskjøring, avstemminger og saksbehandling relatert til lønnsområdet

• Refusjonskrav/-mottak fra NAV

• Utvikling og implementering av nye løsninger i fagsystem

• Digitalisering av oppgaver og utviklingsarbeid for bedre prosesser innenfor lønnsområdet

• Innrapportering til offentlige registre med opplysninger om pensjon, A-meldinger, skatt, arbeidsgiveravgift, PAI og lignende

• Årsoppgjør

• Veiledning og rådgivning ut mot ledere

• Andre oppgaver innen fagområdet, avhengig av kommunen sitt behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innenfor administrasjon eller økonomi

• Erfaring fra lønnsarbeid kan erstatte formell kompetanse

• Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk er en fordel

• Gode ferdigheter i HR-administrative datasystemer og lønnssystemer er ønskelig

• God digital kompetanse, herunder kjennskap til Visma er en fordel

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er selvstendig, ansvarsbevisst og pålitelig, og som trives med å ta initiativ og sikre fremdrift i oppgaver. Du er strukturert og har evne til å holde oversikt og prioritere i en hektisk arbeidshverdag, samtidig som du ser detaljer og leverer med høy nøyaktighet og effektivitet. Du samarbeider godt med andre, er fleksibel og liker å bidra i et team. Det er viktig at du behersker norsk godt, både muntlig og skriftlig, og at du har evne til raskt å sette deg inn i nye oppgaver.

Personlig egnethet vektlegges særskilt

Vi tilbyr

• Lønn etter relevante kvalifikasjoner og gjeldende lov- og avtaleverk

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Jobbe selvstendig i et faglig godt arbeidsmiljø

• Muligheter for relevant kompetanseheving

• Fleksitidsordning
  

Kongsvinger kommune ønsker å gjenspeile befolkningen for øvrig og være en mangfoldig organisasjon. Kvalifiserte kandidater uansett alder, kjønn eller etnisitet oppfordres til å søke.

Kommunen mottar alle søknader elektronisk. Vi henstiller søkere om å skrive søknadsbrev og CV direkte i søkeportalen og ikke legge disse som vedlegg.
Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn til unntak, vil søkerlisten bli offentliggjort. Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd. Dersom attester og vitnemål ikke legges ved den elektroniske søknaden, ber vi om at disse tas med til et eventuelt intervju.

Vi gjør oppmerksom på at mailutvekslingen mellom deg og kommunen kan havne i søppelpost/spam/trash. Dersom du ikke mottar mail med bekreftelse på mottatt søknad kan dette være årsaken. Avsenderadressen vil være at webcruitermail.no.

Kongsvinger kommune ligger i Norges grønne hjerte med småbyens kvaliteter. Vi har et rikt idretts- og kulturliv og jobber for å videreutvikle et levende og urbant sentrum og et næringsliv i vekst. Mangfold, inkludering og livsmestring er også viktige elementer i vår strategi for å være en attraktiv kommune.