Avtaleforvalter – kontraktsoppfølging og kundedialog

Vil du bidra til at avtalene vi inngår for sykehusene i Norge fungerer i praksis? Liker du å ha oversikt, få ting gjort, og være kontaktpunktet helseforetakene kan stole på? Da kan dette være stillingen for deg.

Sykehusinnkjøp HF er et nasjonalt helseforetak som gjennomfører og forvalter anskaffelser på vegne av alle sykehus i Norge. Vi inngår avtaler innen alt fra medisinsk utstyr og legemidler til bygg, IKT og tjenester, og følger dem tett opp gjennom hele avtaleperioden. Dette gjør oss til en av Norges største og ledende innkjøpsorganisasjoner, med et sterkt fagmiljø innen offentlige anskaffelser, kontraktsforvaltning og leverandøroppfølging.

Nå søker vi en ny kollega til vårt team for avtaleforvaltning. Hos oss blir du en del av et fagmiljø i kontinuerlig utvikling, med engasjerte kolleger, tydelig samfunnsoppdrag og et godt arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og fleksibilitet.

Som avtaleforvalter vil du følge opp eksisterende avtaler med fokus på drift, endringer og avvik. Du vil også være kontaktpunkt for helseforetakene, og ha ansvar for å holde oversikt over frister, dokumentasjon og forpliktelser. Arbeidsoppgavene gjennomfører du i tett samarbeid innkjøpere, leverandører og brukere. Rollen innebærer også å sørge for ryddig og strukturert dokumentasjon i våre systemer, og passer spesielt godt for deg som trives «på innsiden» av organisasjonen med PC-systemer, kundedialog og kontroll.

Stillingen ligger i vår divisjon for medisinteknisk utstyr og laboratorieprodukter, i avdelingen for avtaleforvaltning. Kontorsted er ved vårt kontor i Drammen.

Vårt verdigrunnlag er:

• kunnskapsrik
  
• nytenkende
  
• engasjert
  
• profesjonell

Dette skal ligge til grunn for alt vi gjør i Sykehusinnkjøp HF, og det er viktig at du også jobber etter disse verdiene.

Les mer om hvordan det er å jobbe i Sykehusinnkjøp HF på våre nettsider.

Hvem leter vi etter?

Vi ser etter deg med relevant utdanning, for eksempel innen administrasjon, økonomi, juss eller helsefag, og gjerne erfaring med oppfølging av kontrakter, kundehenvendelser eller systemarbeid. Det er en fordel om du har kjennskap til offentlige anskaffelser, men det er ikke et krav. Du har evne til raskt å sette deg inn i digitale arbeidsverktøy og rutiner, og gode IT-ferdigheter kombinert med interesse for digitale løsninger.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har et skarpt blikk for detaljer og systematikk, og som trives i en moderne, prosessorientert arbeidsflyt der analyse av data er en viktig del av jobben. Du får energi av å ha oversikt og kunne «krysse av» oppgaver, og kommuniserer klart og godt både skriftlig og muntlig på norsk.

Du liker å hjelpe andre og har en naturlig serviceinnstilling, samtidig som du jobber selvstendig og tar eierskap til ansvarsområdene dine. Når det er mange henvendelser samtidig, holder du hodet kaldt, og du er løsningsorientert med evne til å finne gode, praktiske svar når utfordringer oppstår. Det er en fordel om du har erfaring fra kundeservice, kontraktsforvaltning, offentlig sektor eller helsetjenesten.

Vi tilbyr

• En viktig rolle med stor samfunnsverdi – du bidrar til at sykehusene får det de trenger
  
• Et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø
  
• Moderne kontorlokaler og fleksibel arbeidshverdag
  
• Tett oppfølging i opplæringen og støtte fra erfarne kolleger
  
• Mulighet for både faglig fordypning og utvikling over tid
  
• Lønn etter avtale og kvalifikasjoner
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
  
• Livsfaseorientert personalpolitikk
  
• Mulighet for trening i arbeidstiden
  
• Mulighet for hjemmearbeid og digitale møter
  

Om rekrutteringsprosessen

Søkere som blir vurdert som mest kvalifiserte, blir innkalt til intervju. Vi benytter vanligvis arbeidspsykologiske testverktøy i våre rekrutteringsprosesser og har gjerne to intervjurunder i tillegg til sjekk av attester og referanser. Alle søkere får tilbakemelding på søknadene sine uavhengig av om de blir kalt inn til intervju eller ikke.

Sykehusinnkjøp HF er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg mot oppføring, må du oppgi og grunngi dette når du søker på stillingen. Du vil bli kontaktet dersom søknaden ikke blir innvilget og få anledning til å trekke søknaden, jf. offentleglova § 25.