Du får ikke grå frakk i arkivet hos oss

Er du en strukturert person som trives med høyt tempo?

Vi ser etter 4 engasjerte medarbeidere som ønsker å være med på å forme fremtiden for arkivene våre. Stillingene er på prosjektbasis i en periode på inntil 3 år. Hos oss får du muligheten til å bidra til modernisering og utvikling av arkivene i et dynamisk team. Du blir en del av fellesskapet vårt i Skattekvartalet i Oslo – et sted hvor humoren sitter løst, takhøyden er stor og miljøet inkluderende. Her er det høy grad av autonomi, og du får tydelige oppgaver.

Du får stor grad av frihet og tillit, samtidig som du blir en del av et team hvor vi har det hyggelig – også når det er travelt. Vi heier på selvstendige medarbeidere som tar ansvar og strekker seg etter gode resultater.

Hva tenker du – klar for å ta neste steg?

Les videre og se hvordan du kan gjøre en forskjell hos oss!

Hva går jobben ut på?

Vi skal digitalisere store deler av vårt fysisk arkiv. Du vil jobbe tett med prosjektleder for å organisere dette viktige arbeid. Du vil også ha oppgaver som å hente ut dokumenter ved innsynsforespørsler, sende og motta arkiv, samt rydde og ordne arkivene våre. Hovedoppgavene vil være

• rensing, klargjøring skanning og registrering av metadata for digitalisering av historiske arkiver
• bidra i øvrig oppgaveløsning etter avtale og behov. Dette inkluderer skanning, registrering og kvalitetssikring av innkommende henvendelser til Skatteetaten.

Kort sagt: Du blir et viktig tannhjul i maskineriet som sikrer at vi henger med i utviklingsløpet!

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Du må ha

• relevant høyere utdanning på minimum bachelor, fortrinnsvis innen arkivvitenskap, dokumentasjonsforvaltning, bibliotek- og informasjonsvitenskap, statsvitenskap, samfunnsvitenskap eller jus. Utenlandske grader må være godkjent av NOKUT/HK-dir. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  
• god digital forståelse og like å bruke digitale verktøy i oppgaveløsningen, kjennskap med Excel er ønskelig
  
• relevant arbeidserfaring, gjerne innen offentlig sektor
  
• erfaring innenfor skanning og digitalisering av arkivmaterialet

Det er i tillegg ønskelig med teknisk kompetanse innenfor skannere og skannerløsninger.

Benytt gjerne vitnemålsportalen til dokumentasjon av høyere utdanning.

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives og lykkes hos oss tror vi det er viktig at du

• handler raskt, setter i gang tiltak og forbedrer arbeidshverdagen på egenhånd
  
• formidler klart og effektivt, og tar tak i utfordringer på en åpen og samarbeidsvillig måte
  
• tilpasser deg raskt for å nå mål og løse uventede problemer med struktur og kvalitet
  
• bevarer energien under press og håndterer høy aktivitet med fokus på løsninger
  
• arbeider godt i team og bidrar aktivt til et positivt og effektivt samarbeid der tett koordinering er nødvendig

Høres dette ut som noe for deg? Send oss en utfyllende CV, så tar vi en prat!

Hvorfor skal du velge oss?

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Hovedarbeidsoppgavene hos oss gjør at jobben må gjøres på kontoret, men man kan inngå avtale om noe hjemmearbeid når øvrige arbeidsoppgaver ellers tilsier at det lar seg gjøre.

Du blir ansatt som førstekonsulent, med en årslønn mellom 490 000 og 570 000 kr, avhengig av kvalifikasjonene dine. For spesielt kvalifiserte kandidater kan vi vurdere å gi noe høyere lønn enn dette.

Verdt å merke seg når du søker

Søknadsbrev bruker vi ikke. For oss er det mer nyttig at du leverer en beskrivende CV hvor du får fram hva du har gjort tidligere som gjør at dette kan være en god match – og svar på noen spørsmål. Få gjerne med hvordan du har jobbet med digitalisering og arkiv så langt.

Omvendt referansesjekk er noe vi tilbyr hvis du er aktuell for stillingen. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match. Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss.

Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår, og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Vi er på jobb for alle, og Skatteetaten skal være et godt sted å jobbe for alle. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt vises på offentlig søkerliste. Vi vil vurdere om du kan unntas fra denne listen hvis du legger ved en begrunnelse for dette.

Bakgrunnssjekk gjennomføres av aktuelle kandidater, og verifiserer utdanning og arbeidserfaring, samt ID-sjekk.

Velg en jobb der du får utfordret deg selv ved å løse utfordringer for andre. Vi sikrer finansiering av velferdssamfunnet ved å sørge for at alle bidrar med det de skal. Vi gjør det på vegne av fellesskapet, fordi velferden er noe som kommer alle til gode. Tilliten folk har til oss er høy, og den jobber vi hver dag for å fortjene. Vi består av et direktorat, fem divisjoner som har landsdekkende ansvar, og viktigst av alt: litt over 7000 engasjerte medarbeidere som er stolte av arbeidsplassen sin. Vil du bli enda bedre kjent med oss og alt vi holder på med? Les mer på skatteetaten.no