Vi søker Supply Chain Coordinator (vikariat 100%)

Vi er et ledende norsk distributørselskap innen dagligvare og storhusholdning, og vi ser etter deg som er strukturert og operativ til å bli vår nye Supply Chain Coordinator i et 100 % vikariat med oppstart 1. april 2026. Hos oss vil du få muligheten til å påvirke og bidra i et dynamisk miljø med fokus på innovasjon og kvalitet.

Stillingen er et vikariat på 18 måneder, med gode muligheter for forlengelse, da vi er i sterk vekst og vil løpende gjøre relevante ansettelser innen selskapets virkeområder.

Bakgrunnen for ansettelsen er fødselspermisjon, og du vil overta en sentral og viktig rolle i den daglige håndteringen av kundeordre, innkjøp og logistikk. Rollen er operativ og systemtung, og gir en unik mulighet for både nyutdannede med relevant utdanning og erfarne fagfolk til å utvikle seg videre innen logistikk og ordrebehandling.

 Arbeidssted er vårt kontor på Hvalstad i Asker, med mulighet for fleksible arbeidstider og delvis fjernarbeid.

 Arbeidsoppgaver:

- Mottak og behandling av kundeordre via EDI og e-post, hovedsakelig i Dagfinn

- Registrering og oppfølging av ordre

- Bestilling av varer fra leverandører basert på ordre og prognoser

- Koordinering med eksterne lagre for plukk, innlagring og utlevering

- Booking og oppfølging av transport (nasjonalt og internasjonalt)

- Håndtering av fraktbrev, palleetiketter og transportdokumentasjon

- Løpende dialog med kunder, leverandører, lager og transportører

- Bidrag til fakturagrunnlag og dokumentasjon

- Oppdatering og registrering i ERP- og støttesystemer

Kvalifikasjoner:

- Relevant utdanning innen logistikk, Supply Chain, økonomi eller tilsvarende er en fordel

- Erfaring innen logistikk, ordrebehandling, innkjøp eller supply chain er ønskelig, men ikke et krav

- Stor fordel med erfaring fra Xledger (ERP)

- Kjennskap til Dagfinn (Tietoevry) eller tilsvarende EDI ordresystemer er en fordel

- God forståelse for vareflyt, lagerprosesser og transport

- Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

- Du er strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst, og bruker disse egenskapene til å sikre effektiv ordrebehandling.

- Du trives med detaljorientert og operativt arbeid, noe som hjelper deg å håndtere komplekse logistikkprosesser.

- Du har evnen til å håndtere flere parallelle prosesser og tidsfrister, og sikrer dermed smidig drift.

- Du er løsningsorientert og praktisk anlagt, og finner kreative løsninger på utfordringer.

- Du er selvstendig, men samarbeider godt med teamet for å nå felles mål.

Vi tilbyr:

- Konkurransedyktig lønn og betingelser

- Et spennende og variert vikariat med reelt ansvar

- Grundig opplæring og god overlevering

- Innsikt i komplekse ordre- og logistikkprosesser

- Et uformelt, profesjonelt og samarbeidsorientert arbeidsmiljø

- Muligheter for karriereutvikling og videreutdanning

- Helseforsikring og pensjonsordninger

- Arbeidssted: Hvalstad i Asker, med mulighet for fleksible arbeidstider og delvis fjernarbeid

Oppstart: 1. april 2026

Stillingsprosent: 100 %

Søknadsfrist: Snarest og innen 15. februar 2026. Du får svar på din søknad senest innen 5 virkedager.

Varighet: 18 måneder med mulighet for forlengelse