Vikariat Servicekoordinator

Er du et utpreget servicemenneske, som trives med en aktiv hverdag og liker å jobbe i team?
Da er du kanskje den vi leter etter til et vikariat som servicekoordinator i Eiendomsservice.

Vi leverer sammensatte servicetjenester til en rekke tjenesteområder og besøkende. Dette er en operativ stilling der man inngår i et team med tilsvarende roller. Det er høyt tempo, og man får innblikk i en rekke ulike funksjoner og leveranser. Det er viktig med god kommunikasjon, gode samarbeidsevner og godt humør.

Arbeidsoppgaver

• Daglig kontroll og oppfølging av de til enhver tid avtalte servicetjenester i service (FM) leveransen 
  
• Kontaktpunkt for alle ansatte i Kommunegården. Betjene alle direkte kundehenvendelser på kundesenteret, telefon og e-post 
  
• Kontroll og tilrettelegging av møteromssenteret 
  
• Kontaktperson for bookinger og henvendelser for arrangementer, samt behandling av søknader i Aktiv kommune 
  
• Utarbeide og vedlikeholde statistikk innhentet fra systemer og sensorikk 
  
• Administrere sikkerhetskurs for alle med tilgang til eiendommene 
  
• Avvikshåndtering 
  
• Tilsyn av eiendommen 
  
• Følge opp bestillinger og serviceavtaler 
  
• Bistå arbeid med kaffeautomater og vannløsninger, bestilling, service og daglig vedlikehold   
  
• Produsere adgangskort, ID kort og lånekort, administrering av tilganger 
  
• Ansvar for de til enhver tid valgte seriesystemer på Kommunegården og Rådhuset 
  
• Lost and found, samt andre utleveringsavtaler 
  
• Bilpool, sykkelpool, ladestasjoner, og administrasjon og vask av servicebiler 
  
• Bistå posttjenesten ved behov 

Kvalifikasjoner

• Allsidig relevant erfaring innenfor serviceyrket
• Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B1

Personlige egenskaper

• Utpreget serviceinnstilling
• Gode kommunikative evner
• Omstillingsevne
  

Vi tilbyr

• Vi tilbyr en spennende og dynamisk stilling
  
• Nye og flotte arbeidslokaler i Kommunegården
  
• Bli godt kjent med hele kommunens tjenesteområder
  
• Være med å utvikle servicekonseptet internt i Bærum kommune
  
• En allsidig og spennende arbeidsplass med mange gode kollegaer i hjertet av Sandvika
  
• Offentlig tjenestepensjon

Kontaktinformasjon

Wendy Mørk, Tjenesteleder, 91181920

Cathrine Rosalie Flod, Avdelingsleder, 98287325

Arbeidssted

Arnold Haukelands plass 10

1338 Sandvika

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bærum kommune


Referansenr.: 5061449713

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.03.2026

Sluttdato: 31.08.2026

Søknadsfrist: 31.01.2026