Administrasjonssekretær

Fagforbundet Østfold følger opp 13 fagforeninger i området. Sammen med totalt 8 valgte og 2 ansatte ved kontoret skal du bidra til å ivareta medlemmenes interesser. Fagforbundet har under iverksetting et digitaliseringsprogram. Vi ser etter en dyktig og initiativrik administrasjonssekretær, som i tillegg til kontoradministrative oppgaver har god erfaring med digitalisering.

Vi ser etter deg som trives med å ta ansvar, lage struktur og er løsningsorientert. I tillegg liker du deg i rollen som veileder for andre og finne smarte, digitale løsninger

Arbeidsoppgaver

Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften av kontoret og vil jobbe med mange varierte oppgaver. Dette kan være:

• Håndtere og registrere medlemsinformasjon i Fagforbundets medlemsregister
• Ansvar for arkiv – sak- og møtesystem
• Forberedelse til kurs og møtevirksomhet både ifb. administrative oppgaver og digitaliseringsarbeid
• Bidra til å forbedre og digitalisere arbeidsprosesser
• Veilede tillitsvalgte i bruk av digitale verktøy og systemer, særlig Microsoft 365 og relevante fagsystemer
• Andre kontorfaglige, økonomiske og administrative oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i administrasjonsfaget eller tilsvarende utdanning er en fordel
• Økonomisk forståelse og gjerne erfaring med lønn, budsjett og regnskapsarbeid
• God digital kompetanse
  
• Erfaring som superbruker og implementering av digitale verktøy
• Erfaring fra 1.linje: service, brukerstøtte eller lignende
• Erfaring med veiledning og opplæring i Microsoft 365 og andre systemer
• God organisasjonsforståelse er ønskelig
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Relevant dokumentasjon legges ved søknaden i webcruiter.

Personlige egenskaper

• Positiv og engasjert med et ønske om å bidra til fellesskapet
• Løsningsorientert og proaktiv
• Strukturert og ryddig, med evne til å holde oversikt over flere oppgaver samtidig
• Serviceinnstilt og inkluderende – trygg i møte med mennesker
• Evne til å skape trygghet i møte med nye arbeidsmåter
• Motiveres av å hjelpe andre, lære nytt og utvikle deg videre

Vi tilbyr

• Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• Mulighet for kompetanseutvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Samarbeid med et engasjert digitaliseringsmiljø ved hovedkontoret i Oslo
• Gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår

Fagforbundet er opptatt av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uavhengig av bakgrunn. Vi legger stor vekt på motivasjon, lærevilje og evne til å bidra til vår digitale utvikling.

Fagforbundet er landets største arbeidstakerorganisasjon med over 410.000 medlemmer og organiserer arbeidstakere i kommunale, fylkeskommunale, private og offentlige virksomheter, samt arbeidstakere i sykehusene. Fagforbundet arbeider for et samfunn preget av omtanke, solidaritet og samhold.

www.fagforbundet.no

Fagforbundet arbeider aktivt for å nå målsetningene i  IA - avtalen.

Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke