Vil du bidra til bedre vedlikehold av Bergens infrastruktur?

Vil du være med å utvikle hvordan Bergen kommune forvalter og vedlikeholder kommunal infrastruktur? Nå søker vi deg som vil være med å drive frem en ny og systematisk tilnærming til vedlikeholdsplanlegging!

Bymiljøetaten har ansvar for hele det kommunale veinettet – og vi ønsker å utvikle den systematiske tilnærmingen til vedlikeholdsplanleggingen av vår infrastruktur. Som en del av denne satsingen søker vi nå etter en porteføljeansvarlig for vedlikehold.

Hva er jobben?
Som porteføljeansvarlig vil du få hovedansvaret for oversikt og styring av porteføljen, inkludert overordnet fremdrift, saksutredninger og mye mer. Koordinering, rapportering og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag vil være sentralt i rollen, det samme vil arbeid inn mot etatens budsjettinnspill. Rollen krever god forståelse for samspillet mellom fag, økonomi og beslutningsprosesser.

Stillingen som porteføljeansvarlig er en av to nye nøkkelroller som etableres i forbindelse med satsingen. I arbeidet vil du jobbe tett sammen med en teknisk rådgiver som har det faglige hovedansvaret. Hovedfokuset i satsingen er å skaffe nødvendig oversikt over tilstanden på det kommunale veinettet, og sammen skal dere sørge for nødvendig kartlegging, vurdere og prioritere tiltak, og bidra til gode beslutningsgrunnlag for ledelse og politisk nivå.

Hvem er vi?
Du blir en del av veiforvaltningsseksjonen på forvaltningsavdelingen, en avdeling med sammensatt kompetanse på tvers av Bymiljøetatens mange fag- og ansvarsområder. I arbeidet med vedlikeholdsplanleggingen vil det rapporteres direkte til avdelingsleder.

Bymiljøetaten sitt ansvarsområdet er bredt, fra å forvalte veier, parker og byrom, til friområder og kommunal skog. Vi leder arbeidet med nullutslipp i kommunen, og bygger offentlig infrastruktur som veier, byrom, fortau, lekeplasser og torg. Kort sagt – Bymiljøetaten får byen til å leve!

Har du teknisk veikompetanse og ønsker en faglig rolle? Se egen stillingsannonse for stillingen som teknisk rådgiver.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for overordnet porteføljestyring og fremdrift
  
• Utarbeide tiltakslister for rehabiliterings- og vedlikeholdstiltak, samt beslutningsgrunnlag for fordeling av tiltak mellom investerings- og driftsbudsjett
• Utarbeide nødvendig saksunderlag til etatens budsjettinnspill for større rehabiliterings- og vedlikeholdstiltak
• Ansvar for nødvendig koordinering og samarbeid, på tvers av avdelinger og seksjoner
• Fungere som kontaktperson for ledelsen, og ta ansvar for nødvendig rapportering i linjen
• Støtte teknisk rådgiver i sitt arbeid, samt gi nødvendig støtte og bistand til andre deler av organisasjonen ved behov

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innenfor offentlig administrasjon, samfunnsplanlegging, samfunnsfag, statsvitenskap, økonomi og ledelse eller annen relevant utdanning. Vi er åpne for ulike utdanningsretninger, så lenge du har en systematisk tilnærming og relevant erfaring,
• Ønskelig med erfaring fra:
  
  • prosjekt- og/eller porteføljestyring
  • oppfølging og fremdriftsfokus innenfor en oppgaveportefølje
  • tverrfaglig samarbeid, spesielt tekniske og administrative fag
• Kjennskap til offentlig forvaltning og kommunale beslutningsprosesser er en fordel
• Evne til å lage rapporter, presentasjoner og statusoversikter, samt presentere disse på en forståelig måte
• Faglig dyktig med god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
  

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• tar ansvar og eierskap til oppgaver og resultater
• er fleksibel og løsningsorientert
• jobber strukturert og holder god oversikt
• kommuniserer klart, både skriftlig og muntlig
• trives med samarbeid
• tar initiativ og jobber selvstendig
• har god prosessforståelse

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig arbeidsmiljø
• Mulighet for god faglig utvikling
• Gode pensjons- og forsikringsavtaler
• Moderne lokaler i Bergen sentrum, nær buss og bybane
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn etter avtale